Assistente de Direção

3 semanas atrás

Castelo de Paiva, Portugal Discovery Hotel Management Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Responsável por apoiar o Diretor Geral na gestão da equipa, da operação e recursos do hotel garantindo o cumprimento dos standards/procedimentos e a oferta de um serviço de elevada qualidade aos clientes.

Principais Responsabilidades

  1. Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação;
  2. Preparar, verificar, formatar e transcrever correspondência de rotina, atas e relatórios ou projetos de acordo com as normas;
  3. Propor e monitorizar calendários e prazos;
  4. Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento aos superiores hierárquicos;
  5. Acompanhar de forma ativa o recrutamento e seleção de todos os colaboradores/áreas da unidade;
  6. Elaboração de ordens de compra ou aquisição;
  7. Apoiar na organização e gestão de eventos;
  8. Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
  9. Digitalizar, registar e distribuir correio eletrónico, correspondência e documentos;
  10. Organizar e supervisionar sistemas de arquivo;
  11. Apoio na gestão do sistema de segurança do edifício e manutenção do mesmo;
  12. Ordenar, abrir e enviar correio, fotocopiar e enviar documentos por correio, fax e correio eletrónico;
  13. Responder a inquéritos telefónicos ou eletrónicos e reenvia-los;
  14. Apoiar a gestão da unidade e coordenação das operações;
  15. Assegurar a organização e coordenação da Unidade Hoteleira na ausência do Diretor Geral;
  16. Supervisionar e controlar os vários departamentos garantindo o bom funcionamento de todas as áreas de negócio;
  17. Garantir o bom funcionamento e condições dos outlets e áreas circundantes à unidade;
  18. Assegurar e garantir as necessidades e satisfação máxima do cliente;
  19. Assegurar o desenvolvimento de estratégias de controlo e minimização de custos.
Experiência que procuramos

  1. Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
  2. Inglês escrito e falado;
  3. Forte capacidade de gestão de stress;
  4. Foco no serviço e atendimento ao cliente;
  5. Atitude proativa e polivalente;
  6. Gosto pelo trabalho em equipa;
  7. Respeito pela filosofia e visão do grupo;
  8. Disponibilidade e Flexibilidade de Horários;
  9. Conhecer as várias unidades do grupo DHM;
  10. Respeito pela filosofia e visão do grupo;
  11. Conhecer os SOP's de Reservas diariamente;
  12. Gosto pelo trabalho em equipa e de entreajuda;
  13. Conhecer bem o DNA da DHM.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de direção

    4 semanas atrás

    Porto de Mós, Portugal Cooking and Nature Hotels Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Assistente de Direção (M/F) para integrar a equipa do Cooking and Nature HotelsO Cooking and Nature Hotels são duas unidades hoteleiras de 4* em Alvados, Porto de Mós, com conceitos diferentes, construídos a pensar em momentos de convívio entre amigos e família, com 20 quartos duplos e 2 apartamentos.ResponsabilidadesO(a) Assistente...

  • Assistente de Direção

    Há 5 dias

    Terras de Bouro, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente de DireçãoLocal: Terras de BouroOferta:- Salário de acordo com a função;- Subsídio de Alimentação;- Possibilidade de Alojamento.Principais Funções:- Auxiliar a direção na execução das respetivas funções e substitui-la no seu impedimento ou ausência;- Coordenação prática dos serviços por secções , podendo ser encarregado da...

  • Assistente de Direção

    3 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Assistente de Direção | Vila Nova de Gaia, Vila Nova de GaiaEmpresa que atua no setor vinícola, fruto do seu crescimento pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um/a Assistente de Direção para a sua sede em Vila Nova de Gaia. O/A candidato/a selecionado irá assumir diversas funções, pelo que deverá possuir uma boa...

  • Assistente de Direção

    2 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Assistente de Direção | Vila Nova de Gaia, Vila Nova de GaiaEmpresa que atua no setor vinícola, fruto do seu crescimento pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um/a Assistente de Direção para a sua sede em Vila Nova de Gaia. O/A candidato/a selecionado irá assumir diversas funções, pelo que deverá possuir uma boa...

  • Assistente de Direção

    2 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor vinícola, fruto do seu crescimento  pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um/a Assistente de Direção para a sua sede em Vila Nova de Gaia.  O/A candidato/a selecionado irá assumir diversas funções, pelo que deverá possuir uma boa capacidade de comunicação, um perfil polivalente, assumindo...

  • Assistente De Direção Navio-Hotel

    2 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Douroazul Tempo inteiro

    Sou uma empresa: DouroAzulDescrição da empresa A DouroAzul é a principal empresa de cruzeiros fluviais portuguesa e um dos grupos de turismo mais dinâmicos de Portugal. Fundada em 1993, a DouroAzul compromete se desde o início a prestar a mais alta qualidade de serviço aos seus hóspedes, mantendo o charme tradicional da cultura da região do Douro....

  • Assistente de Direção

    3 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor vinícola, fruto do seu crescimento pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um/a Assistente de Direção para a sua sede em Vila Nova de Gaia.O/A candidato/a selecionado irá assumir diversas funções, pelo que deverá possuir uma boa capacidade de comunicação, um perfil polivalente, assumindo...

  • Assistente de Direção

    2 semanas atrás

    Castelo de Paiva, Portugal Discovery Hotel Management Tempo inteiro

    Descrição da VagaResponsável por apoiar o Diretor Geral na gestão da equipa, da operação e recursos do hotel garantindo o cumprimento dos standards/procedimentos e a oferta de um serviço de elevada qualidade aos clientes.Principais Responsabilidades1. Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação;2. Preparar, verificar, formatar e...

  • Especialista em Suporte à Direção

    2 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    CompanhiaTN Portugal é uma empresa que atua no mercado vinícola, focada no crescimento e desenvolvimento contínuo. Com uma equipa motivada e comprometida, pretendemos fortalecer nossa presença no mercado através da contratação de um Assistente de Direção para a sua sede em Vila Nova de Gaia.Jornada de TrabalhoComo Assistente de Direção, você...

  • Assistente Operacional

    Há 7 dias

    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Dominguizo Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202502/0772 **Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum **Estado**: - Ativa **Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia **Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Dominguizo **Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado **Regime**: - Carreiras Gerais **Carreira**: - Assistente Operacional **Categoria**: -...

  • Assistente Técnico

    Há 7 dias

    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Dominguizo Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202502/0773 **Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum **Estado**: - Ativa **Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia **Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Dominguizo **Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado **Regime**: - Carreiras Gerais **Carreira**: - Assistente Técnico **Categoria**: -...

  • Assistente Administrativa/comercial

    2 semanas atrás

    Vila Franca de Xira, Portugal AQUASERVICE.PT Tempo inteiro

    A Aquaservice pretender recrutar para a sua sede em Alverca um(a) Assistente Comercial, para integração no Departamento Comercial: **Principais Funções**: - Apoio administrativo à Direção Comercial; - Elaboração de apresentações Corporativas e outras atividades de apoio à Direção Comercial; - Organização e tratamento de processos, pedido de...

  • Assistente Técnico

    Há 6 horas

    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Verdelhos Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202410/0351**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal de Regularização**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia**Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Verdelhos**Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado**Regime**: - Carreiras Gerais**Carreira**: - Assistente Técnico**Categoria**: - Assistente...

  • Assistente de Administração

    4 semanas atrás

    Póvoa de Varzim, Porto, Portugal Orcopom SA Tempo inteiro

    Assistente de Administração / Controlo de GestãoJoin to apply for the Assistente de Administração / Controlo de Gestão role at OrcopomDescrição da Empresa:Produzimos e comercializamos Uniformes e Equipamento de Proteção Individual. Equipamos dos pés à cabeça todas as áreas de atividadeDescrição da Função:Apoio ao setor financeiro,...

  • Assistente Operacional

    Há 6 horas

    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Verdelhos Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202410/0353**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal de Regularização**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia**Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Verdelhos**Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado**Regime**: - Carreiras Gerais**Carreira**: - Assistente Operacional**Categoria**: -...

  • Assistente Operacional

    Há 3 dias

    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Teixoso e Sarzedo Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202412/0020**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia**Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Teixoso e Sarzedo**Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado**Regime**: - Carreiras Gerais**Carreira**: - Assistente Operacional**Categoria**: - Assistente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Oliveira de Azeméis, Portugal Talenter Tempo inteiro

    **Descrição**: - A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Assistente Administrativa (M/F/D). - O Assistente Administrativo (M/F/D) será responsável por diversas tarefas inerentes à categoria profissional. **Local de Trabalho**: Oliveira De Azeméis **Requisitos**: - Licenciatura ou Mestrado na área de Ambiente, Química, Polímeros...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Oliveira de Azeméis, Portugal Talenter™ Tempo inteiro

    A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Assistente Administrativa (M/F/D). O Assistente Administrativo (M/F/D) será responsável por diversas tarefas inerentes à categoria profissional. **Local de Trabalho**: Oliveira De Azeméis **Requisitos**: - Licenciatura ou Mestrado na área de Ambiente, Química, Polímeros ou similares...

  • Assistente Técnico

    2 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Câmara Municipal de Monção Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202501/0565 **Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum **Estado**: - Ativa **Nível Orgânico**: - Câmaras Municipais **Órgão/Serviço**: - Câmara Municipal de Monção **Vínculo**: - CTFP a termo resolutivo certo **Duração**: - 12 meses **Regime**: - Carreiras Gerais **Carreira**: - Assistente...

  • Assistente Operacional

    Há 6 dias

    Viana do Castelo, Portugal Junta de Freguesia de Soajo Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202502/0852 **Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum **Estado**: - Ativa **Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia **Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Soajo **Vínculo**: - CTFP por tempo indeterminado **Regime**: - Carreiras Gerais **Carreira**: - Assistente Operacional **Categoria**: -...