Operacional De Transporte Marítimo

Operacional de Transporte Marítimo - Importação & Exportação - Porto

Empresa : Global Talent Headquarters
Tipo de Emprego : Periodo Integral
Porto, Portugal

Descrição do Emprego - Operacional de Transporte Marítimo - Importação & Exportação - Porto

Nosso cliente é um Operador Logístico Internacional que procura um Operador de Transporte Marítimo para o Porto.

Procuramos pessoa que tenha experiência na área de gestão e controlo de cargas marítimas com experiência mínima de 1 ano.

Com atitude pró-activa, decidida e com vontade de trabalhar em equipa, que pretenda integrar uma empresa consolidada em desenvolvimento no mundo das operações marítimas.

É importante ter conhecimento básico em Incoterms, transporte marítimo, Importação, Exportação e Gestão de Alfandega.

MISSON:

Gerir as operações marítimas, seja exportação, importação ou cross-trade, conforme o caso, realizando questões documentais, facturação, entregas de operações LCL, FCL e transporte terrestre de recolha e entrega.

FUNÇÕES:

• Gestão de orçamentos e propostas comerciais.
• Optimização de custos nas operações.
• Rastreamento do transporte.
• Contacto permanente com os clientes para comunicações relacionadas com as operações realizadas.
• Verificação antes de qualquer operação de que existem custos e taxas de venda definidos, e em ambos os casos com uma validade que abranja a operação a realizar.
• Gestão de horários e locais de recolhas ou entregas junto dos clientes.
• Coordenação e acompanhamento de embarques, verificando saídas/chegadas, caso não tenha sido embarcado conforme planejado (roll-out), traslados e chegadas.
• Agir caso seja previsto um atraso significativo (aprox. 10% do tempo de trânsito previsto) informando o cliente.
• Também fiscalizar o transporte interno, principalmente na exportação, garantindo a pontualidade do transporte terrestre.
• Verifique o resultado positivo e aceitável do arquivo.
• Imprimir folha de resultados.
• Atenção às reclamações, informando o chefe do departamento.
• Consulta, acompanhamento e verificação das condições de pagamento e créditos disponíveis.
• Conclusão dos indicadores dentro do sistema.
• Gestão diária de emails, priorizando aqueles que são urgentes e/ou que precisam ser geridos em um curto período de tempo, levando em consideração as diferenças de horário com outros países.
• Notificar o gestor imediato caso sejam constatadas falhas no sistema, ou possíveis melhorias que possam agilizar a actuação do Departamento.

IMPORTAÇÃO:

• Gerstão de tráfego de importação, como solicitação de reserva com base nos detalhes fornecidos pelos clientes com gestão de transporte da mercadoria ponto a ponto, porto a porto.
• Abertura de ficha de pessoa cliente, sem atribuição de contas contabilísticas, condições financeiras ou pessoa comercial.
• Abertura de arquivos (informático e físico).
• Gestão e revisão da documentação de pré-alerta (CI, MBL, HBL, PL).
• Alocação dos custos previstos no programa de computador dentro do prazo estabelecido.
• Se for o caso, despachar a Alfândega na Importação, repassar a documentação à alfândega com bastante antecedência da chegada da embarcação.
• Verificação das condições de pagamento de impostos e solicitação aos clientes, se aplicável e com suficiente antecedência da data de chegada, o depósito da provisão de fundos.

EXPORTAÇÃO:

• Solicitação ao cliente, recebimento e verificação da documentação necessária e instruções para embarque.
• Reserva de espaço e equipamentos com empresas de navegação (exportação FCL) ou NVOCC (exportação LCL).
• Gestão com escritórios do Grupo ou Agentes de Reserva de Espaço designados.
• Abertura de ficha de pessoa cliente, sem atribuição de contas contabilísticas, condições financeiras ou pessoa comercial.
• Consulta do crédito disponível do cliente, e com suficiente antecedência à realização da operação, especialmente na importação, para poder tomar as medidas correspondentes com base no crédito disponível.
• Verifique a documentação. Se aplicável, verifique a documentação com o departamento de Alfândega.
• Envio da documentação, com antecedência suficiente, à alfândega.
• Envio de Instruções de Embarque para empresas de transporte.
• Quando perceptivo, transmita HBL.
• Envio de rascunho do MBL ou, quando perceptível, do HBL ao cliente para verificação.
• Nas remessas de exportação consignadas aos escritórios ou Agentes do Grupo, enviar pré-alerta MBL e HBL.
• Remessa (exportação) da documentação ao cliente, verificando previamente as condições de pagamento no cadastro do cliente. Se for contado, não envie a documentação até que o pagamento seja recebido.
• Cobrança de ac