Almada Office Assistant: Admin
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A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho. Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.
No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade. Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.
Procuramos um/a Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assistant, serás o rosto do serviço Maleo no edifício e um dos principais pontos de contacto com os nossos clientes. Terás um papel central na gestão diária da operação e dos espaços comuns.
Terás também um papel importante na relação com os nossos inquilinos, numa função de front office, com uma forte componente relacional e comercial, contribuindo para conhecer as suas necessidades, promover os serviços Maleo e identificar oportunidades de gerar valor para os nossos clientes.
- Acolher, acompanhar e apoiar clientes e visitantes na utilização do espaço;
- Gestão diária da operação e dos espaços comuns sob gestão Maleo, garantindo uma experiência de acolhimento consistente, antecipando necessidades e assegurando uma resposta próxima e eficiente às solicitações dos nossos clientes, de acordo com os procedimentos internos vigentes;
- Asseguraras tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Apresentar e promover os serviços Maleo junto dos inquilinos, identificando oportunidades de resposta às suas necessidades;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipade gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.
- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente e para o serviço;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa, com autonomia e capacidade de decisão;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicaçãoescrita e oral;
- Domínio de ferramentas do office ("Word, PowerPoint, Excel");
- Bons conhecimentos da língua inglesa.
O que oferecemos:
- Subsídio de refeição em cartão;
- Seguro desaúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Possibilidade de progressão de carreira.
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Almada Office Assistant: Admin
Há 5 dias
Braga, Braga, Portugal Abroad Work Tempo integralA Maleo procura um(a) Office Assistant para rececionar, apoiar e gerir o espaço e clientes.As responsabilidades incluem atendimento, gestão de salas, promoção de serviços e tarefas administrativas.
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Braga Office Assistant
Há 7 horas
Braga, Braga, Portugal BrandConnect Media Tempo integral 17 000 € - 19 000 € ContratoBrandConnect Media in Braga, Portugal is seeking an organized Office Assistant for an entry-level role. You will provide administrative support to office staff and help ensure daily tasks run smoothly. The ideal candidate has a high school diploma, about 1 year of clerical experience, and proficiency in Microsoft Office. Strong communication, time...
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Braga, Braga, Portugal SummitLab Tempo integral 17 000 € - 19 000 € ContratoSummitLab in Braga, Portugal is seeking an Office Assistant to greet visitors, manage calls, handle mail, and support daily administrative tasks. The role requires strong English communication, organization, and proficiency with Microsoft Office. The position is on-site in Braga with potential accommodation for the right candidate. Accommodation can be...
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Braga Office Assistant: Admin
Há 1 dia
Braga, Braga, Portugal PPOAR Tempo integral 15 000 € - 18 000 € ContratoPPOAR in Braga is seeking an Office Assistant to join a dynamic team. The role focuses on welcoming visitors, managing communications, coordinating schedules, and supporting multiple departments with administrative tasks. The ideal candidate demonstrates organization, independence, and proficiency in Microsoft Office. This full-time position offers growth...
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Office Assistant
Há 7 horas
Braga, Braga, Portugal Event Staffing Tempo integral 11 000 € - 15 000 € ContratoEvent Staffing in Braga, Portugal is hiring an Office Assistant to provide administrative support and help run daily office operations. This full-time role offers a starting monthly salary of 1,300 USD and an opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced environment. You will handle phones, greet visitors, manage mail, schedule meetings, and...
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Braga: Dynamic Office Assistant
Há 1 dia
Braga, Braga, Portugal Qatar Wellness Network Tempo integral 12 000 € - 14 000 € ContratoQatar Wellness Network in Braga, Portugal, is seeking an organized Office Assistant to handle daily admin tasks, answer calls, schedule appointments, and manage office supplies. This full-time role offers on-site work in Braga with no experience required, though prior office experience is a plus. You will collaborate with the team to keep the office running...
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braga, braga, Portugal Event Staffing Tempo integralEvent Staffing in Braga, Portugal is looking for a reliable and organized Office Assistant. The role involves providing administrative support to ensure efficient office operations. Key duties include greeting clients, managing communications, organizing appointments, and maintaining office supplies. Preferred qualifications include a high school diploma and...
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Braga Part-Time Office Assistant: Admin
Há 9 horas
braga, braga, Portugal PrimeGlobal Tempo integralPrimeGlobal in Braga, Portugal is seeking a part-time Office Assistant to join our team. The role involves a range of administrative tasks, data entry, filing, and answering phone calls. This position is ideal for freshers; we value a strong work ethic and clear communication, with the ability to multitask in a busy office. Accommodation is provided, and the...
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Braga, Braga, Portugal PPOAR Tempo integral 12 000 € - 17 000 € ContratoPPOAR in Braga, Portugal is seeking a Part-Time Office Assistant to support our team with general administrative tasks in an office setting. This role is ideal for someone looking to gain experience without prior professional background. You will handle phones, filing, and scheduling, and you will have opportunities to learn about different departments and...
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Freelance Virtual Assistant in Almada
Há 7 horas
Braga, Braga, Portugal GulfDesign UAE Tempo integral 14 000 € - 17 000 € ContratoFreelance Virtual Assistant in Almada Are you a detail-oriented and organized individual looking for a flexible job opportunity? Our company is seeking a Freelance Virtual Assistant to join our team in Almada. As a Virtual Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team remotely. This position is perfect for someone who...
