Legal Assistant

Há 4 dias

Lisboa, Lisboa, Portugal Avature Tempo inteiro

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.

About TMF Group

In TMF we are leading providers of critical administrative services all around the world Currently we have the best professionals dispersed in over 125 offices located in 87 countries. We have more than 11,000 experts in accounting, tax, payroll and global entity management that are key to the success of multiple international companies worldwide.

We have been present in Portugal over 5 years, currently we are 75+ colleagues and we keep growing every day

Discover the Role

As an Administrative Assistant - Legal, you will be able to provide support to our international client portfolio in many legal matters.

Key Responsibilities

  1. Performs a wide variety of admin assignments within the legal department and their respective team.
  2. Assists with a variety of activities for the corporate maintenance of the client company; updates and/or prepares official documents, such as minutes, certificates, and tax registrations.
  3. Assists with the incorporation of companies and/or shelf companies; assists with invoicing, handing over of company files, KYC backlog (open issues), compliance/onboarding process, banking setups, and digitalization of documents.
  4. Archives both physical and digital documents; manages reception protocols to third parties (to acknowledge the income or outgoing of documents); performs routine administrative tasks.
  5. Assists Team Leader and Account Manager.
  6. Establishes, maintains, processes, and updates files, records, certificates, and/or other documents; collects documents for signatures and keeps the original versions of the documents in good order.
  7. Prepares and files all forms to comply/communicate local authorities regarding corporate/tax information.
  8. Updates Minutes Book, Shareholders Register, and Compliance forms. Keeps the compliance files of the clients of the team duly updated.
  9. Scans, copies, and files any and all kinds of documents.
  10. Performs tasks outside of the office: goes to notary offices, banks, and different authorities' offices to collect and submit documents and all kinds of forms.
  11. Performs miscellaneous job-related duties, as assigned in close relation with the team and the reception.
Key Requirements
  1. 1 year + of experience in similar roles
  2. Medium English level (Spoken and written)
  3. Excellent written and communication skills in Portuguese.
  4. Proficiency in MS Office package
  5. Strong team-playing skills
  6. Quick-learning and flexibility towards changing environments.
  7. Excellent organization skills and adaptability to a high multitasking environment.
What's in it for you?

Our employees are our number one priority, so these are our top local benefits:

  1. Flexible schedule (Entry between 8:00 and 10:00 AM, end time between 5:00 and 7:00 PM)
  2. 60% Working from home to distribute as you wish
  3. Home working allowance + economic compensation to build up your home office.
  4. Full Health insurance.
  5. English Lessons with a teacher
  6. Casual Dress Code
We're looking forward to getting to know you

#J-18808-Ljbffr

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    Descrição da EmpresaAtravés do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.ptDescrição da FunçãoEstamos a recrutar Legal Accounting Assistant para uma empresa do setor financeiro. Se tens atenção ao detalhe, gosto pela área contabilística e jurídica e...

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