Recepção
3 meses atrás
Que funções irão desempenhar Principais responsabilidades:
Bem-vindos visitantes:
Dê as boas-vindas aos visitantes e forneça as orientações ou informações necessárias.
Registe as informações dos visitantes para garantir que os procedimentos de gestão de segurança da empresa são implementados.
Atendimento telefónico:
Responsável por atender e transferir chamadas da empresa, responder a perguntas frequentes ou transferir chamadas para departamentos relevantes.
Grave as mensagens telefónicas e transmita-as ao pessoal relevante em tempo útil.
Manuseamento de correspondência e encomendas:
Receber e distribuir cartas da empresa, pacotes, etc.
Gerir o sistema de correspondência para garantir a entrega e receção atempada de documentos e artigos.
Apoio administrativo diário:
Trata das tarefas diárias de cópia, digitalização e impressão de documentos.
Manter a limpeza da área do escritório e garantir uma boa aparência na receção e nas salas de reuniões.
Agendar:
Auxiliar na organização de reuniões, reserva de salas de reunião e garantia da utilização normal do equipamento de reunião.
Pode ser responsável pela gestão de cronograma de superiores ou departamentos específicos.
Atendimento ao Cliente:
Comunique com os clientes pessoalmente ou por telefone para responder a perguntas e prestar assistência para garantir que os clientes têm uma experiência positiva.
Outros aspectos a referir Competências necessárias:
Capacidade de comunicação: A receção tem de lidar com um grande número de visitantes, clientes e funcionários todos os dias, por isso é importante ter boas capacidades de comunicação e escuta.
Capacidade de línguas estrangeiras: O domínio de outras línguas estrangeiras (como o francês, o espanhol, etc.) é também uma vantagem.
Capacidade de organização e multitarefa: a equipa da receção lida frequentemente com as chamadas recebidas, receção e tarefas diárias ao mesmo tempo, pelo que é importante ser capaz de organizar e gerir várias tarefas de forma eficaz.
Conhecimentos de informática: Proficiente em software de escritório básico (como Microsoft Office, clientes de e-mail, etc.), bem como em alguns sistemas de gestão front-end especializados ou sistemas de reservas.
Competências de atendimento ao cliente: Capacidade de prestar um serviço amigável e profissional, lidar com reclamações ou dúvidas dos clientes e garantir a satisfação do cliente.
Paciência e Calma: A equipa da receção precisa de se manter calma e eficiente quando confrontada com emergências ou pressão de trabalho.
Requisitos de elegibilidade:
Educação: Os cargos de front office geralmente não exigem um diploma avançado, mas um diploma do ensino secundário (Ensino Secundário) é um requisito básico.
Formação e experiência: embora muitas empresas ofereçam formação prática, aquelas com experiência administrativa ou de atendimento ao cliente serão mais competitivas.
Conhecimentos linguísticos: Para além do português, os bons conhecimentos de inglês são um requisito básico para muitos cargos de front office
Competências interpessoais: O rececionista precisa de ter boas competências interpessoais e ser capaz de manter uma comunicação e cooperação ativa com pessoas dentro e fora da empresa.
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Colaborador(a) para Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) para Recepção Local: Braga Oferecemos contrato de trabalho sem termo para integrar equipa jovem em empresa de forte expansão no mercado, formação continua, salário compatível com experiência e funções. Funções: Recepção de oficina de reparação automóvel, para desempenhar funções de apoio administrativo e organizacional da...
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Colaborador(a) para Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Braga Oferecemos contrato de trabalho sem termo para integrar equipa jovem em empresa de forte expansão no mercado, formação continua, salário compatível com experiência e funções. **Funções**: Recepção de oficina de reparação automóvel, para desempenhar funções de apoio administrativo e organizacional da...
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Atendente de Recepção em Braga
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroResumo da VagaA nossa empresa Huork está a procurar um atendente de recepção para trabalhar em Braga. Esta é uma oportunidade ideal para quem busca desafios e desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico.O que oferecemos?Oferecemos condições salariais compatíveis com a função e experiência, assim como a possibilidade de integração em uma...
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Colaborador(a) para Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) para Recepção Local: BragaOferecemos contrato de trabalho sem termo para integrar equipa jovem em empresa de forte expansão no mercado, formação continua, salário compatível com experiência e funções.Funções:Recepção de oficina de reparação automóvel, para desempenhar funções de apoio administrativo e organizacional da...
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Colaborador(a) para Recepção
2 meses atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroEm Huork, oferecemos um contrato de trabalho sem termo para integrar a equipa jovem da nossa empresa de forte expansão no mercado.Funções:Recepção de oficina de reparação automóvel, onde desempenharás funções de apoio administrativo e organizacional.Requisitos:12o ano de escolaridade; pessoa dinâmica; experiência no atendimento ao cliente,...
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Colaborador(A) Para Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal Huork.Com Tempo inteiroLocal: BragaOferecemos contrato de trabalho sem termo para integrar equipa jovem em empresa de forte expansão no mercado, formação continua, salário compatível com experiência e funções.Funções:Recepção de oficina de reparação automóvel, para desempenhar funções de apoio administrativo e organizacional da empresa.Requisitos:12º ano de...
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Coordenador de Recepção Automóvel
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroOferecemos um contrato de trabalho sem termo para integrar a nossa equipa jovem em Huork, empresa de forte expansão no mercado. A nossa formação continua e o salário compatível com experiência são apenas alguns dos benefícios que você encontrará ao se juntar a nós.Sobre a EmpresaHuork é uma empresa dinâmica e em constante crescimento. Estamos...
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Rececionista de Hotel: Experiência em Recepção
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroO Huork busca um rececionista experiente para reforçar sua equipe. Localização: Braga, Portugal.Salarial: R$ 3.500 por mês, valor a definir.Para se adequar às necessidades do hotel, o candidato deve ter experiência na recepção de hoteis, conhecimentos avançados da língua inglesa e boas habilidades de apresentação. Além disso, ele deve ser...
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Gerente de Recepção
2 meses atrás
Braga, Braga, Portugal Pestana Group Tempo inteiroDescrição do Cargo:Procuramos um profissional para assumir a responsabilidade de gerenciar o departamento de recepção de uma pousada. O candidato selecionado será responsável por garantir a operação diária do departamento, prestar assistência e formação à equipe, e promover a venda de serviços adicionais da unidade. Responsabilidades:-...
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Gerente de Recepção Senior
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiroA Pestana Management – Serviços De Gestão S.A está à procura de um profissional qualificado para desempenhar o cargo de Gerente de Recepção Senior. Este profissional será responsável por garantir a operação diária do departamento de Front Office e assegurar a excelência no atendimento ao cliente.Descrição da Função:O Gerente de Recepção...
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Rececionista de Serviços de Recepção
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoNossa equipe da Huork está procurando por um Rececionista de Serviços de Recepção em Braga para reforçar nossa equipe!O que esperamos das nossas RecessionistasDisponibilidade para tempo parcialCapacidade de comunicação eficazO que oferecemos às nossas RecessionistasRemuneração atractiva (entre 12.500€ e 15.000€...
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Colaborador Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal GSPT Tempo inteiroColaborador Receção / Expedição de Logística Empresa com implementação a nível nacional, pretende admitir um colaborador para o seu departamento Receção / Expedição de Logística, situado no concelho de Braga. Perfil Pretendido: - Capacidade de organização e planeamento de tarefas; - Separação Mercadorias (Pneus); - Descarga e Carga de...
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Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroResumo da Empresa: A Huork é uma grande empresa multinacional na área da veterinária, com um dos melhores hospitais veterinários de Portugal. Estamos sempre a buscar profissionais talentosos para o nosso time.">Sobre a Posição: ">Você estará responsável por atender ao público em nossa recepção, lidar com consultas e solicitações, bem como...
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Colaborador Recepção
2 meses atrás
Braga, Portugal Gspt Tempo inteiroColaborador Receção / Expedição de LogísticaEmpresa com implementação a nível nacional, pretende admitir um colaborador para o seu departamento Receção / Expedição de Logística, situado no concelho de Braga.Perfil Pretendido:Capacidade de organização e planeamento de tarefas;Separação Mercadorias (Pneus);Descarga e Carga de Viaturas de...
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Recepção
3 meses atrás
Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroQue funções irão desempenharPrincipais responsabilidades:Bem-vindos visitantes:Dê as boas-vindas aos visitantes e forneça as orientações ou informações necessárias.Registe as informações dos visitantes para garantir que os procedimentos de gestão de segurança da empresa são implementados.Atendimento telefónico:Responsável por atender e...
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Chefe De Recepção
Há 1 mês
Braga, Portugal Pestana Group Tempo inteiroChefe de Recepção (m/f) - Pousada Mosteiro de Amares Assegurar o departamento na ausênciado FrontOffice Manager;Responsabilidade e rigor na operação diária;Prestar assistência, formação e motivação à equipa;Boa capacidade de gestão de reclamaçõese situações de stress;Capacidade de antecipação de problemas;Domíniona faturação e análise...
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Rececionista de Recepção
Há 3 dias
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDesenvolva uma Carreira em RecepcionismoO Huork está a procura de um Rececionista, responsável por garantir a boa acolhida e orientação dos clientes, fornecedores e colaboradores. Este profissional será o primeiro ponto de contacto do público, portanto é fundamental que tenha boas habilidades de comunicação e resolução de problemas.O salario...
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Chefe De Recepção
4 semanas atrás
Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroChefe de Recepção (m/f) - Pousada Mosteiro de Amares Descrição da oferta de empregoResponsabilidades: Assegurar o departamento na ausência do Front Office Manager;Responsabilidade e rigor na operação diária;Prestar assistência, formação e motivação à equipa;Boa capacidade de gestão de reclamações e situações de stress;Capacidade de...
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Gerente de Recepção Senior
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiroResumos da EmpresaPestana Management – Serviços De Gestão S.A é uma empresa líder na indústria hoteleira, conhecida por sua excelência em serviços e inovação.
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Recepcionista
7 meses atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Braga **Será Responsável por**: ? Serviço de recepção, assegurando o acolhimento do hóspede, utilizando as corretas técnicas de atendimento; ? Informações gerais dos serviços do hotel, bem como informação turística; ? Apoio no serviço de limpeza nos horários livres; ? Check-In e Check-Out. ? Falem INGLES (factor eliminatório); ?...