Assistente Administrativo

2 meses atrás


Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

Que funções irão desempenhar

1. Gestão de escritório:
Manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.
Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.
2.º Cronograma:
Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.
3.º Processamento de ficheiros:
Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.
4.º Apoio de pessoal:
Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.
5. Comunicação e coordenação:
Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.
6.º Apoio financeiro:
Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.
7. Outras responsabilidades:
Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.
Outros aspectos a referir

Competências necessárias:
Capacidade de comunicação: Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
Competências organizacionais: Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
Conhecimentos de informática: Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
Trabalho em equipa: Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.
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    Assistente Administrativa(o) Local: Braga Oferta: - Contrato de trabalho a termo incerto, para subsituição entre 4 a 9 meses com possibilidade de ficar se bom desempenho - Vencimento base 820,00€ ( inicialmente) - Subsídio de alimentação 6,00€ - Subsídio de Férias mensal de 68,30€ - Subsídio de Natal mensal de 61,64€. Requisitos: -...


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  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


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    Assistente Administrativo **Local**: Braga **Oferta**: - Equipa incrível e inspiradora; - Ambiente de trabalho colaborativo. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Fluência em Inglês; - Utilização autónoma de computador/software; - Capacidade de comunicação verbal e escrita.

  • Assistente Administrativa

    5 meses atrás


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    Assistente Administrativa **Local**: Braga **Oferta**: - Vencimento compatível com a função; - Integração nos quadros da Empresa. **Requisitos**: - Boa capacidade de comunicação; - Sentido de responsabilidade e iniciativa; - Experiência na área; - Conhecimento do Office e Software PHC; - Facilidade de expressão e de compreensão oral e...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


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    Assistente Administrativo de Backoffice **Local**: Braga **Oferta**: - Salário competitivo; - Plano de benefícios abrangente; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho colaborativo. **Funções**: - Realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, processamento de dados e manutenção de registos; -...

  • Assistente Administrativa

    5 meses atrás


    Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Braga Salário a definir **Função**: - Como Assistente Administrativa(o) a part-time, desempenhará um papel crucial no suporte às operações diárias da clínica; - Gestão de agendamentos; - Organização de documentos e arquivos; - Colaboração com outros membros da equipa para garantir a fluidez dos processos...

  • Assistente Administrativa

    5 meses atrás


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    Assistente Administrativa **Local**: Braga **Oferta**: - Integração em empresa sólida e dinâmica; - Contrato de trabalho; - Salário mediante experiência comprovada; - Trabalho de segunda-feira a sexta-feira; - Cartão/Ticket refeição. **Funções**: - Registar encomendas a fornecedores; - Conferência e introdução de faturas no sistema...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás


    Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiro

    Assistente Financeiro / Administrativo Detalhe da **Oferta**: Empresa sediada em Esposende procura profissional para desempenhar tarefas de Assistente Administrativo / Financeiro. Funções a desempenhar: - Apoio geral ao escritório - Tratamento das faturas de Fornecedores - Marcações de Reuniões - Apoio contabilístico ao escritório de Contabilidade...

  • Assistente Administrativa

    5 meses atrás


    Braga, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Guimarães Salário a definir Funções: - Faturação - Apoio à administração - Logistica. Requisitos: - Conhecimentos de Inglês - Experiência com software faturação - Experiência mínima de 2 anos em funções similares - Disponibilidade para entrada imediata - Residente no concelho de Guimarães.


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    Assistente Administrativo(a) Local: Braga Salário a definir Requisitos: - Postura proativa - Atitude positiva - Capacidade e gestão trabalho em equipa - Espírito de liderança - Capacidade de análise geral e definição de estratégias para resolução de situações inesperadas - Formação Técnica ou Profissional nas áreas de Contabilidade/Gestão ou...


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    Assistente Administrativo(a) **Local**: Braga Salário a definir **Requisitos**: - Postura proativa; - Atitude positiva; - Capacidade e gestão trabalho em equipa; - Espírito de liderança; - Capacidade de análise geral e definição de estratégias para resolução de situações inesperadas; - Formação Técnica ou Profissional nas áreas de...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás


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    Assistente de Apoio Administrativo/Suporte Comercial de Back-office Local: Fafe Salário a definir Requisitos: - 12º ano de escolaridade - Experiência mínima de 2 anos na área administrativa/financeira - Domínio das ferramentas OFFICE - Experiência em Faturação - Gestão administrativa da tesouraria - Gestão e controlo documental - Lançamento de...


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    Assistente Administrativo(a) Local: BragaSalário a definir Requisitos:- Postura proativa- Atitude positiva- Capacidade e gestão trabalho em equipa- Espírito de liderança- Capacidade de análise geral e definição de estratégias para resolução de situações inesperadas- Formação Técnica ou Profissional nas áreas de Contabilidade/Gestão ou...

  • Assistente Financeiro

    3 semanas atrás


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  • Assistente Administrativa

    5 meses atrás


    Braga, Portugal KSI Europe Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa (M) (Braga, Portugal) A KSI EUROPE procura um profissional com formação administrativa / financeira para suporte administrativo. Reportando ao Diretor da Empresa este profissional será responsável por assegurar as tarefas administrativas e dar suporte às áreas que se encontram nas instalações, auxiliando nas necessidades...


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    Descrição do Cargo: Estamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo(a) de Suporte na nossa empresa. O candidato ideal terá experiência em áreas administrativas e contabilidade, com conhecimentos avançados em MS Office. Responsabilidades: - Apoio na execução de tarefas de carácter administrativo; -...