Técnico/A Escriturário/A De Gestão Administrativa

A Direção da Hidroelétrica do Douro tem como missão assegurar o funcionamento da central, incluindo instalações, sistemas e equipamentos, promovendo a implementação de políticas, planos e procedimentos alinhados com a estratégia da empresa e garantindo o cumprimento dos objectivos e compromissos assumidos, maximizando os proveitos e minimizando os custos, cumprindo e fazendo cumprir as normas de segurança e ambientais. Com o objetivo de reforçar a sua equipa, pretende recrutar um Técnico Administrativo.
A EDP, grupo global de energia presente em cerca de 30 mercados com particular destaque para as energias renováveis. Com mais de 45 anos de experiência, temos vindo a consolidar uma presença relevante no panorama energético mundial, assente no compromisso de sermos all-green até 2030, liderando a transição energética. Com mais de 13.000 colaboradores em todo o mundo, estamos empenhados em utilizar a nossa energia e o nosso coração para impulsionar um amanhã melhor.
Principais responsabilidades: Gestão de Frota : Satisfazer os pedidos de viaturas dos diversos utilizadores da DTM gerindo a frota existente; assegurar que os utilizadores cumprem com o procedimento na utilização das viaturas; assegurar as necessidades de manutenção, inspeção e documentação; controlar indicadores de gestão de frota e agir em conformidade; Gestão Administrativa e Logística: Gerir a emissão e receção de correio interno e externo; gerir fundo de maneio; gerir economato; apoiar logística de reuniões e eventos; gerir pedidos de visita aos aproveitamentos hidroelétricos; Registo de Autos de Receção e Garantias Bancárias; Gestão de Contratos: Interagir com as entidades executantes; elaborar registo de compras; gerir e acompanhar execução contratual. Regime laboral: Full-Time
Local de Trabalho: Peso da Régua
Que tipo de perfil procuramos? Habilitações ao nível do 12º ano, preferencialmente dos Cursos Técnico-Profissionais das áreas de Secretariado/ Assistente Administrativo, ou similar; Experiência profissional, entre 2 a 20 anos, preferencialmente nas áreas Administrativas/ Secretariado/ Logística/ Gestão da Frota ou similar; Conhecimentos de Microsoft Office; Valorizam-se conhecimentos em SAP e em sistemas de gestão documental; Valorizam-se conhecimentos em Mecânica Automóvel; Carta de Condução (obrigatório); Colaboração e networking, resolução de problemas, capacidade de lidar com a pressão e agilidade e rapidez são competências que privilegiamos. Mais do que conhecimentos académicos e competências técnicas, procuramos pessoas ambiciosas, entusiasmadas com o futuro e que tragam competências humanas alinhadas com o nosso objetivo.
Oportunidades iguais para todos A nossa visão é que cada pessoa combina as suas caraterísticas e experiências únicas para cumprir a nossa missão de criar nova energia para o planeta. Somos um empregador inclusivo, assegurando que todos os candidatos são tratados de forma justa durante todo o processo de recrutamento. Acolhemos e valorizamos todas as pessoas e estamos empenhados em promover um sentimento de pertença de cada pessoa que faz parte do grupo EDP.
Precisa de mais razões para se candidatar?
Como empregador de topo, nós:
Capacitamos os nossos funcionários através de um ambiente de trabalho positivo e inovador que promove a colaboração e a tomada de decisões ágeis; Respeitamos e valorizamos cada pessoa, proporcionando um local de trabalho flexível, saudável e inclusivo com uma gama de benefícios atractivos; Proporcionamos uma experiência de trabalho significativa e preparamos os nossos colaboradores para desafios futuros através de diferentes oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna; O nosso esforço tem resultado em várias distinções ao longo do tempo, evidenciando o forte posicionamento do grupo EDP e a sua dedicação e empenho em atrair e reter os melhores talentos:
Top employer certification by Top Employers Institute Part of the Bloomberg Gender-Equality Index Global certification as a family-responsible company by Fundación Másfamília Top 100 Workplaces by Houston Chronicle Descubra as nossas dicas para melhorar o seu desempenho durante o processo de recrutamento e candidate-se até 21/10/2024 se acha que é a pessoa certa para esta oportunidade.
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The mission of the Hydro Douro Department is to ensure the operation of the power station, including facilities, systems and equipment, promoting the implementation of policies, plans and procedures in line with the company's strategy and ensuring compliance with the objectives and commitments made, maximizing profits and minimizing costs, complying with and enforcing safety and environmental standards. In order to strengthen its team, it is looking to recruit an Administrative Technician.
EDP, a global energy group present in around 30 markets with a particular emphasis on renewable energies. With more than 45 years of experience, we have been consolidating a relevant presence on the world energy scene based on the commitment to be all-green by 2030, leading the energy transition. With more than 13,000 employees around the world, we are committed to using our energy and heart to drive a better tomorrow.
What you will do: Fleet Management: Satisfy requests for vehicles from the various DTM users by managing the existing fleet; ensure that users comply with the procedure for using vehicles; ensure maintenance, inspection and documentation needs; monitor fleet management indicators and act accordingly; Administrative and Logistics Management: Manage the issuing and receipt of internal and external mail; manage working capital; manage supplies; support logistics for meetings and events; manage requests to visit hydroelectric plants; Register Receipt Notices and Bank Guarantees. Contract management: Interacting with the executing entities; drawing up purchase records; managing and monitoring contract execution. Employment type: Full-Time
Workplace : Peso da Régua
What are we looking for: Qualifications at 12th grade level, preferably in Technical-Vocational Courses in the areas of Secretarial/Administrative Assistant, or similar; Professional experience of between 2 and 20 years, preferably in the Administrative/ Secretarial/ Logistics/ Fleet Management or similar areas; Knowledge of Microsoft Office; Knowledge of SAP and document management systems; Knowledge of automobile mechanics is desirable; Driving license (mandatory); Collaboration and networking, problem-solving, ability to cope with pressure, agility and speed are skills we favor. More than academic knowledge and technical skills, we are looking for ambitious people who are enthusiastic about the future and who bring human skills aligned with our purpose .
Equal opportunities for all Our vision is that each person combines their unique characteristics and experiences to fulfill our mission of creating new energy for the planet. We are an inclusive employer, ensuring all candidates are treated fairly throughout the recruitment process. We welcome and value all people, and we are committed to fostering a sense of belonging for each person who is part of the EDP group.
Need more reasons to apply? As a top employer we:
Empower our employees through a positive and innovative work environment that promotes collaboration and agile decision-making; Respect and value each person, providing a flexible, healthy, and inclusive workplace with a range of attractive benefits; Provide a meaningful work experience and prepare our people for future challenges through different opportunities for development and internal mobility; Our efforts have resulted in several distinctions over time, highlighting the EDP group's strong positioning and its dedication and commitment to attracting and retaining the best talent:
Top employer certification by Top Employers Institute Part of the Bloomberg Gender-Equality Index Global certification as a family-responsible company by Fundación Másfamília Top 100 Workplaces by Houston Chronicle Discove r our tips to enhance your performance during the recruitment process and apply until 21/10/2024 if you think you are the right fit for this opportunity.