Outsourcing Manager

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Otoqi Tempo inteiro

Founded in 2016, Otoqi is a VC backed French Start-Up, based on two main pillars: 50% Technology and 50% Operations excellence.
Our mission is to accelerate the Mobility Revolution: our proprietary platform offers lean and tech-enabled B2B solutions to the automotive industry, enabling car manufacturers, car leasing and mobility players to move and handle any car to any corner of Europe, within 48h.
Otoqi currently operates in France, Italy, Germany and plans to launch new countries soon.
In 2023, we carried over 300,000 missions for our customers, crushing any record and a demonstrating strong international growth
As the Outsourcing Manager, your role will be to set up a shared services center for operations and therefore to transfer tasks to our partner BPO, monitor their performance and liaise with the Otoqi teams internationally. This position is a unique chance to lead a key project within a well-funded growing startup.
Reporting to the COO, your position will therefore cover the following :
Mapping the tasks to be transferred and scope the corresponding workload, Creating training material for the BPO, Training the BPOs agents on the tasks, Defining relevant KPIs to monitor their performance, Reporting on these KPIs to the COO & GMs, Liaising with the operations teams in all subsidiaries. In a nutshell, you will be responsible for the shared services center and the pivot between the company and its BPO. You are flexible regarding location : the position requires moving between the BPOs office in Lisbon, Portugal and our headquarters in Paris.

Profil recherché At least 5 years of experience in similar roles, in operations, consulting, or in a BPO Strong interpersonal, negotiation and persuasion skills (oral and written) Fluent in English and another language Autonomous, with a strong drive and attention to detail Data-driven and happy with numbers Experience in start up/scale up and with a ticketing system is a plus, Business Process Mapping & Improvement knowledge will make you stand out, 4 years' higher education in business or academic equivalent

#J-18808-Ljbffr



  • Lisboa, Portugal Mazars in Portugal Tempo inteiro

    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. **A função está relacionada com**: Gestão de equipas e clientes Executar missões de acordo com o normativo em vigor; Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/...


  • Lisboa, Portugal Mazars in Portugal Tempo inteiro

    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: Gestão de equipas e clientes Executar missões de acordo com o normativo em vigor; Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/ anuais;...


  • Lisboa, Portugal Mazars in Portugal Tempo inteiro

    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: Gestão de equipas e clientes Executar missões de acordo com o normativo em vigor; Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/ anuais;...


  • Lisboa, Portugal Forvis Mazars In Portugal Tempo inteiro

    A Forvis Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: Gestão de equipas e clientes Executar missões de acordo com o normativo em vigor; Assegurar procedimentosno âmbito dos fechos periódicos, mensais/...


  • Lisboa, Portugal Mazars Portugal Tempo inteiro

    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: ·Gestão de equipas e clientes; ·Executar missões de acordo com o normativo em vigor; ·Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/...


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    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: ·Gestão de equipas e clientes; ·Executar missões de acordo com o normativo em vigor; ·Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/...


  • Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: - Gestão de equipas e clientes; - Executar missões de acordo com o normativo em vigor; - Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/...


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  • Lisboa, Portugal Victoryoncology Tempo inteiro

    A Forvis Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager. A função está relacionada com: ·Gestão de equipas e clientes; ·Executar missões de acordo com o normativo em vigor; ·Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos,...


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  • Lisboa, Portugal Edge Tempo inteiro

    A Edge é uma empresa de consultoria de IT, especializada no Outsourcing. Ao longo de mais de 10 anos de história, temos crescido no mercado pela entrega de qualidade e inovação desenvolvidas com paixão, inteligência e tecnologia. Estamos à procura de um business manager para reforçar as nossas equipas. **Principais responsabilidades de um Business...


  • Lisboa, Portugal Victoryoncology Tempo inteiro

    A Forvis Mazars está a reforçar a equipa de Accounting and Outsourcing no escritório de Lisboa com profissionais experientes de contabilidade na categoria de Manager.A função está relacionada com:·Gestão de equipas e clientes;·Executar missões de acordo com o normativo em vigor;·Assegurar procedimentos no âmbito dos fechos periódicos, mensais/...

  • Project Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    **PROJECT MANAGER** Já conhece **a Askblue**? Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação. Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing um Project Manager, integrando a nossa equipa num projeto em cliente na zona do **Lisboa**. O regime de...

  • Project Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    DescriçãoPROJECT MANAGER DE INFRAESTRUTURASJá conhecea Askblue ?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing umProject Manager , para integrar a nossa equipa de consultoriaRequisitos necessários :3...

  • Project Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    DescriçãoPROJECT MANAGER DE INFRAESTRUTURASJá conhecea Askblue ?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing umProject Manager , para integrar a nossa equipa de consultoriaRequisitos necessários :3...