Secrétaire Du Chef De Poste

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Ministère De L'Europe Et Des Affaires Étrangères Tempo inteiro

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés. activitesPrincipales Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ; Préparation des dossiers ; Préparation et suivi des missions ; Organiser des réunions ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En poste, prendre et entretenir des avec les autorités locales ; En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées. niveauFormationRequis competencesAttendues Anglais - A2 Intermédiaire/Survie estRequise false Portugais - C1 Autonome estRequise false Bureautique - Maîtrise estRequise true Gestion administrative et budgétaire - Débutant estRequise false Gestion de l'information - Maîtrise estRequise true Ministère et ses réseaux - Maîtrise estRequise true Techniques de communication - Maîtrise estRequise true Techniques de rédaction - Maîtrise estRequise true Accueillir une personne, du public - Maîtrise estRequise false Assister - Expert estRequise true Maîtriser les délais - Expert estRequise true Mettre en forme un document - Expert estRequise true Rechercher des données, des informations - Expert estRequise true Rendre compte - Maîtrise estRequise false Travailler en réseau - Expert estRequise true Aptitude à l'écoute - Maîtrise estRequise false Etre autonome - Maîtrise estRequise false Etre rigoureux - Expert estRequise true Faculté d'adaptation - Expert estRequise true Faire preuve de discrétion - Maîtrise estRequise false Faire preuve de disponibilité - Expert estRequise true Réactivité - Expert estRequise true Sens de l'organisation - Maîtrise estRequise true compositionEquipe Chancellerie diplo : 3 agents de catégorie A (hors Ambassadeur), 1 secrétaire de chef de poste (catégorie C), 1 agent secrétaire des conseillers/CAD (catégorie C), 1 secrétaire sociale (ADL). environnementProfessionnel Travail en Ambassade : avec les diverses autorités locales, les Ambassades étrangères, interministériel liaisonsFonctionnelles Secrétariat des conseillers, Intendance, SCAC, SE, ASI, SGA, MDD, les Lycées français de Lisbonne et de Porto, les agences consulaires, Ministères en France... conditionsParticulieres Fortes contraintes horaires dureeAffectation profilsStatutaires
C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel. Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l'application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).



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    Composition de l'ÉquipeLa Chancellerie se compose de 3 agents de catégorie A, 1 secrétaire de chef de poste (catégorie C), 1 agent secrétaire des conseillers (catégorie C) et 1 secrétaire sociale (ADL).


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    Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Activités Principales1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels.2. Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service.3....


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    synthétique du posteAssister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de...


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    **Rôle Général**L'assistant du chef de poste est chargé de l'organisation quotidienne des activités et assure la liaison avec les services rattachés et les autres départements de l'Ambassade.


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    **Contexte**L'Ambassade requiert un collaborateur compétent pour accompagner le chef de poste dans ses tâches quotidiennes. Ce poste est essentiel pour maintenir une liaison étroite avec les différents services de l'Ambassade et les agences consulaires.**Rôle principal**Gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les courriels en...


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    ContexteLe Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un assistant principal du diplomate pour accompagner le chef de secteur dans ses missions diplomatiques et administratives.Compétences requisesTravail en équipe et capacité à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.Résolution de problèmes et prise de décision...


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    Présentation de la FonctionVous serez chargé de l'organisation quotidienne de l'activité du chef de poste. Votre rôle sera crucial pour le bon fonctionnement de l'Ambassade, notamment en matière d'accueil, de gestion des courriels et de préparation des dossiers.


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    PrésentationLe Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un chef de secteur assitant pour soutenir le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité. Vous serez en charge de faire le lien avec les services rattachés et d'assurer l'accueil physique et téléphonique.Activités PrincipalesOrganiser les agendas et les...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada Tempo inteiro

    PrésentationNous recherchons un Chef d'équipe expérimenté pour gérer une équipe responsabile de la modération de contenus. Vous serez en charge de superviser et d'animer vos collègues pour atteindre les objectifs définis.SalaireVous bénéficiez d'un contrat de travail avec le client, assorti d'une rémunération attractive : 1100€ (brut) + LOB...


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    **Fonctions Principales**Gérer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;Préparation des dossiers et suivi des missions ;Organiser des réunions et mettre en forme les supports écrits ;Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Description du poste La société SOCOTEC, spécialisée dans la gestion des risques et le conseil technique, recrute un ingénieur pour occupera le poste de chef de projet. Le candidat doit avoir une expérience avérée en gestion de projets, notamment dans le domaine de l'auscultation (instrumentation et monitoring). Ses missions seront axées sur la...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada Tempo inteiro

    IntroductionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Service Client. Dans cette fonction, vous serez chargé de fournir un service client exceptionnel aux clients du marché français.Nous sommes une entreprise dynamique qui valorise l'égalité des talents et la spécialisation. Nous nous engageons à faire en...


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    **Description du poste**En tant qu'assistant du chef de poste, vous serez chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les courriels en lien avec la fonction. Vous devrez également mettre à jour l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service, préparer des dossiers importants, analyser et préparer les...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Génération Tempo inteiro

    Chez Génération, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent. Nous recherchons un Chef de Projet Relation Client qui sera notre partenaire clé pour optimiser nos processus et améliorer notre service client.Atouts de l'entrepriseUn environnement de travail de qualitéDes horaires flexiblesDes visites médicales gratuites une fois par...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Garages Premium pour rejoindre notre équipe commerciale. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine des relations clients, avec une excellente connaissance du marché de l'automobile. **Rôle et responsabilités** - Identifier les garages premium...


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    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Chef de compte Garagiste passionné par la vente et la relation client pour rejoindre notre équipe.Rôle et responsabilitésSuivre et développer les relations commerciales avec les garages partenairesDévelopper des stratégies de vente et de marketing pour atteindre les objectifs de chiffre...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    MissionVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous offre une responsabilité et un défi ? Nous recherchons actuellement des candidats pour le poste de Chef de projet responsable de l'équipe.Détails du poste Chez Randstad Portugal, nous sommes à la recherche d'une personne capable de gérer une équipe et d'atteindre les indicateurs de qualité...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Groupe Gendreau Tempo inteiro

    PrésentationNous sommes un groupe spécialisé dans la gestion de projets PME-PMI. Notre équipe est composée d'experts qui travaillent ensemble pour offrir des solutions efficaces.MissionsVos principales missions seront :Accueil des transporteurs et planification des transportsOrganisation des chantiersGestion administrative, commerciale et...


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    CandidatureSOCOTEC, une entreprise internationale spécialisée dans la gestion des risques et le conseil technique, recherche un ingénieur pour occuper le poste de chef de projet. Le candidat doit avoir une expérience solide en gestion de projets, notamment dans le domaine de l'auscultation.Description du posteLes missions principales incluent la...


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    **Rôle principal**Le rôle principal consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les courriels en lien avec la fonction. Vous devrez également mettre à jour l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service, préparer des dossiers importants, analyser et préparer les missions futures, organiser des...