Administrativo/A (Apoio Administração Gap)

Há 5 dias

Faro, Portugal Algarve Partners Tempo inteiro

Responsabilidades Executar o trabalho administrativo: do gabinete de apoio à Administração e das áreas jurídico-legal, administrativa e direção financeira. Funções Apoio ao gabinete da administraç ão: Organização e gestão de agendas, revisão e produção de sínteses e análises críticas de documentos comerciais, económico-financeiros, jurídico-legais e administrativos; comunicação com organismos e entidades públicos e privados (bancos, prestadores de serviços, parceiros comerciais). Consolidação de extratos bancários, tratamento, registo e classificação de despesas da Administração. Área jurídico-legal : Manutenção dos registos societários atualizados; gestão documental; comunicação e gestão de processos com autoridades e organismos públicos e privados (AT, Registos Centrais, CMs, Bancos, Auditores, Consultores, Seguradoras, …). Área direção financeira: Revisão de relatórios de contas anuais, calendarização e preparação de informação e relatórios periódicos financeiros a prestar a investidores (Investor Relations); calendarização, revisão e entrega de informação periódica financeira a analisar em Conselhos de Administração e/ou Assembleias Gerais de sócios/acionistas; preparação, revisão e entrega de documentação bancária: contratos, formulários; Gestão do dossier seguros : Prospeção e avaliação de fornecedores, recolha e análise de orçamentos; manutenção dos registos de seguros atualizados: seguimento de vencimentos, prazos, pagamentos de recibos e apólices, gestão da comunicação e processos a nível interno e externo (contacto integral com os prestadores dos serviços); Gestão do dossier viaturas : Manutenção do inventário e registos de viaturas atualizado; agendamento e coordenação interna e externa de ações de manutenção e reparação, calendarização e agendamento de IPOs, preparação e gestão de autorizações de condução, e outros documentos relacionados com a utilização de viaturas de empresa. Produção de relatórios e análises críticas da frota empresa: custos, eficiência, sustentabilidade; Gestão do dossier chaves: Manutenção dos registos de entrada e saída de chaves atualizados; produção de documentos de entrega e receção; Gestão de logística e despesas de viagens: Organização da logística das viagens da Administração (reservas e preparação de documento de logística), produção e consolidação de relatórios de viagens da Administração; Competências Pessoa honesta, trabalhadora e inteligente ; Autónoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva;  Vontade e empenho suficientes para participar no cumprimento da missão a que nos propomos: liderar uma nova estratégia de desenvolvimento do País e da Europa sustentada nos nossos valores e cultura. Competências técnicas sólidas e demonstradas na área administrativa e legal, no âmbito do trabalho em equipa, da colaboração e da transparência; Autónoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva. Requisitos Conhecimento da linguagem e realidade jurídico legal societária portuguesa; da terminologia da área dos Seguros, da linguagem técnica e processos de contabilidade. Conhecimentos nas áreas da legalidade, fiscalidade e contabilidade societárias portuguesas (valorizável de outras jurisdições). Experiência demonstrada na comunicação com instituições públicas e privadas (AT. Registos Centrais, Bancos, Seguradoras, Auditores, Consultores, …) Competências sólidas na produção escrita (relatórios, correspondência, …), utilização da terminologia, forma e conteúdos adequados a cada área e circunstância; Objetividade, capacidade de análise critica e síntese de documentos e situações. Línguas (níveis do Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas): português nível C, inglês nível B. Domínio do pacote office com especial desenvolvimento em Excel. Oferecemos Equipa multidisciplinar e multicultural. Potenciamos o crescimento pessoal e profissional dentro da equipa, da empresa e do Grupo.

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    2 meses atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    **MANPOWERGROUP**, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutaruma **Administrativa para a Administração do Mar Shopping.** **As tuas funções**: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    **MANPOWERGROUP**, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutaruma **Administrativa para a Administração do Mar Shopping.** **As tuas funções**: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    2 meses atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping. As tuas funções: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping. As tuas funções: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping. As tuas funções: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    1 semana atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca no1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping.As tuas funções: Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    1 semana atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca no1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping.As tuas funções: Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    1 semana atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca no1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutaruma Administrativa para a Administração do Mar Shopping.As tuas funções: Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Secretário de Administração

    2 meses atrás

    Faro, Portugal Luna Hotels & Resorts Tempo inteiro

    O Grupo Luna Hotels & Resorts pretende admitir um Secretário de Administração (m/f) para desempenhar funções na sua sede localizada em Albufeira, com entrada imediata.Principais funções:Assessoria profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;Organização e elaboração de...

  • Rececionista / Assistentes administrativos (M/F)

    Há 1 mês

    Faro, Portugal GERAVILA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMINIOS LDA Tempo inteiro

    Requisitos:12oano de escolaridade ou Licenciatura;Fluência em Inglês (falado);Experiência na área administrativa;Dinamismo e gosto pelo contacto com cliente;Espírito de equipa.Funcões:Atendimento ao cliente;Colaborar em toda a atividade administrativa da loja;Apoio às tarefas de gestão do condomínio e respetivas assembleias;Contacto com...

  • Rececionista / Assistentes administrativos (M/F)

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal GERAVILA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMINIOS LDA Tempo inteiro

    Requisitos:12oano de escolaridade ou Licenciatura;Fluência em Inglês (falado);Experiência na área administrativa;Dinamismo e gosto pelo contacto com cliente;Espírito de equipa.Funcões:Atendimento ao cliente;Colaborar em toda a atividade administrativa da loja;Apoio às tarefas de gestão do condomínio e respetivas assembleias;Contacto com...

  • Rececionista / Assistentes administrativos (M/F)

    1 semana atrás

    Faro, Portugal GERAVILA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMINIOS LDA Tempo inteiro

    Requisitos:12oano de escolaridade ou Licenciatura;Fluência em Inglês (falado);Experiência na área administrativa;Dinamismo e gosto pelo contacto com cliente;Espírito de equipa.Funcões:Atendimento ao cliente;Colaborar em toda a atividade administrativa da loja;Apoio às tarefas de gestão do condomínio e respetivas assembleias;Contacto com...

  • Administrativo De Rh

    Há 4 dias

    Faro, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Possui experiência na área Administrativa de RH ? Então esta oferta é para si! Estamos a recrutar um Administrativo de RH (m/f) para se juntar à equipa de uma empresa do setor agrícola. Esta oportunidade irá permitir a sua integração numa empresa sólida e consolidada no mercado. Fuções: Elaboração de contratos, controlo de picagens de...

  • Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) **Local**: Faro Salário a definir **Funções**: - Administrar contratos (apolices), recibos, sinietros e garantir a entrega de um serviço excecional; - Colaborar com a equipa Comercial para otimizar a parte administrativa da venda (cotações, emissão, etc...); - Adaptar-se ao cenário em constante evolução do setor de seguros de...

  • Rececionista / Administrativa

    Há 4 dias

    Faro, Portugal Staunchinvest Tempo inteiro

    A Lusokit Cozinhas e Equipamentos Lda é uma empresa dedicada ao fabrico e comercialização de cozinhas com 25 anos de experiência no mercado. Com sede e showroom na zona industrial de Olhão, temos clientes em todo o Algarve!Estamos em processo de reestruturamento e crescimento e procuramos pessoas que queiram crescer connosco em todas as áreas!Se tens...

  • Assistente Tesouraria e Administração

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal LCPA Creative Agencies Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Assistente Tesouraria e Administração para a nossa equipa.Funções a desempenhar:Contas a Pagar:Processar e controlar pagamentos a fornecedoresGarantir que todas as despesas sejam devidamente registadas e autorizadasManter registos precisos das obrigações financeiras da empresa2.⁠Contas a Receber:Gerir o processo de...

  • Assistente Tesouraria e Administração

    2 meses atrás

    Faro, Portugal LCPA Creative Agencies Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Assistente Tesouraria e Administração para a nossa equipa.Funções a desempenhar:Contas a Pagar:Processar e controlar pagamentos a fornecedoresGarantir que todas as despesas sejam devidamente registadas e autorizadasManter registos precisos das obrigações financeiras da empresa2.⁠Contas a Receber:Gerir o processo de...

  • Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Huork Tempo inteiro

    Administrativo(a)Local: FaroSalário a definirFunções: Administrar contratos (apolices), recibos, sinietros e garantir a entrega de um serviço excecional; Colaborar com a equipa Comercial para otimizar a parte administrativa da venda (cotações, emissão, etc...); Adaptarse ao cenário em constante evolução do setor de seguros de maneira proativa;...

  • Assistente Administrativo(a) RH

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal IBEROSTAR HOTELS & RESORTS Tempo inteiro

    O Grupo Iberostar é uma multinacional espanhola 100% familiar, dedicada há mais de 60 anos à indústria turística. Hotelaria é o segmento de negócio principal do Grupo Iberostar, com uma cadeia de mais de 100 hotéis de 4 e 5 estrelas, localizados em 16 países, em 3 continentes. O nosso capital humano é composto por mais de 34 000 colaboradores que...

  • Assistente Administrativo(a) RH

    1 semana atrás

    Faro, Portugal IBEROSTAR HOTELS & RESORTS Tempo inteiro

    O Grupo Iberostar é uma multinacional espanhola 100% familiar, dedicada há mais de 60 anos à indústria turística. Hotelaria é o segmento de negócio principal do Grupo Iberostar, com uma cadeia de mais de 100 hotéis de 4 e 5 estrelas, localizados em 16 países, em 3 continentes.O nosso capital humano é composto por mais de colaboradores que se...