Remote Assistant

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Jobtome Tempo inteiro

Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung, Lisboa) Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team?
– Dann ist diese Position perfekt für Dich
Startdatum: Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.
Vergütung: Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.500 € bei 40h/Woche.
Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.
Über SAWOO SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet.
Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.
Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:Innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Beispiele der Communitys, die wir betreiben: LEADERS IN CONSULTING – The Procurement Initiative – CYBER INSURANCE LEADERS – Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten.
Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef:Innen oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.
Konkrete Tätigkeiten sind z.B.
: Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z.
B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM) Unterstützen, wo immer es benötigt wird Deine Ziele: Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten.
Speziell von Dir abgesetzte LinkedIn- sowie E-Mail-Kommunikation sollte möglichst keinerlei Fehler aufweisen.
Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z.B.
auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.
Du bringst mit: Mehrjährige Berufserfahrung z.B.
als (Büro-) Assistent:In, Support-Mitarbeiter:In, Sachbearbeiter:In, Callcenter-Mitarbeiter:In, etc.
Schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf min.
C1 Level.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit.
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb.
Excel).
Bereitschaft, ein- bis zweimal im Jahr zu ca.
einwöchigen Firmentreffen zu reisen.
Benefits 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest.
Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
Die besten Ideen gewinnen.
Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist.
Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert.
"A healthy mind in a healthy body": Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
Monthly Game Sessions: Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.
Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – Passen wir zu Dir und umgekehrt?
– Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl.
Lebenslauf und Anschreiben.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören#J-18808-Ljbffr


  • Remote Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Jobtome Tempo inteiro

    Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung), Funchal Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team?– Dann ist diese Position perfekt für DichStartdatum: Du solltest zwischen...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal beBee Careers Tempo inteiro

    About the PositionThis is a great opportunity to work as a project assistant in a dynamic, international team focused on privacy and data protection.As a project assistant, you will support senior project managers and coordinators, ensuring the smooth execution of projects and maintaining daily records.With your strong organizational skills, attention to...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon.This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As an Administrative Assistant you will provide remote executive level administrative...

  • Remote Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal GrabJobs Tempo inteiro

    Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung, Lisboa)Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für DichStartdatum: Du solltest zwischen...

  • Remote Assistant

    Há 2 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal GrabJobs Tempo inteiro

    Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung, Lisboa)Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für DichStartdatum: Du solltest zwischen...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As an Administrative Assistant you will provide remote executive level...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As an Administrative Assistant you will provide remote executive level...

  • Remote Linkedin Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Jobtome Tempo inteiro

    Social network you want to login/join with: Remote LinkedIn Assistant | Text Message & E-Mail Support Agent | Social Media Community Management, Lisboa Client: Sawoo Gmbh Location: Lisboa, Portugal Job Category: Other -$0-0/monthly EU work permit required: Yes Job Views: 6 Posted: 15.03.2025 Expiry Date: 29.04.2025 Job Description: Intro Are you...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ondas Networks Inc. Tempo inteiro

    We are looking for an organized, reliable, and proactive Administrative Assistant to support our team.This remote position is open to applicants living anywhere in Portugal.The role involves a variety of administrative tasks, including scheduling, email management, document preparation, and data entry.As an Administrative Assistant, you will ensure smooth...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ondas Networks Inc. Tempo inteiro

    We are looking for an organized, reliable, and proactive Administrative Assistant to support our team. This remote position is open to applicants living anywhere in Portugal. The role involves a variety of administrative tasks, including scheduling, email management, document preparation, and data entry. As an Administrative Assistant, you will ensure smooth...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal beBee Careers Tempo inteiro

    About This RoleThis is a 50/50 hybrid work setup - split evenly between remote and in-office presence. In this role, you will have the opportunity to work with consultants, function leaders, external vendors, peer assistants, and other colleagues across the globe. You will also have access to extensive professional development, coaching, and mentorship...

  • Graduate Research Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Iscte Instituto Universitário De Lisboa Tempo inteiro

    Position: Graduate Research Assistant (3 vacancies)Working place: The working place can either be full-remote, hybrid or onsite, depending on the candidate's location.Tasks: Research and development focusing on the creation of a standard for systems that securely store, treat, and manage health data using AI applications.Seniority levelInternshipEmployment...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Company Overview:We are a global platform specializing in remote work, connecting talented individuals with businesses and entrepreneurs who require administrative support.At TN Portugal, we prioritize creating an inclusive environment where everyone feels valued and empowered to grow.We strive to foster strong relationships between our clients and executive...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Jobtome-All Tempo inteiro

    Executive Assistant - Fully Remote - Global Lisboa Executive Assistant Extraordinaire: Transform Chaos into Success at Atlas Assistants Who We Are: Atlas Assistants - A Community of Growth and Excellence At Atlas Assistants, we're more than just a service provider - we're a community dedicated to empowering both entrepreneurs and executive assistants to...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Jumpyard Tempo inteiro

    Job DescriptionThe IT Helpdesk Assistant role is part of our internal IT Team based in Portugal. As the first point of contact, you will handle technical assistance requests via phone, email, or remote access in a timely and accurate manner. Your responsibilities will include:Servicing employee requests for technical assistanceProviding accurate information...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant - Fully Remote - Global, LisbonLocation: Lisbon, PortugalJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:fe002d7151fdJob Views:3Posted:02.04.2025Expiry Date:17.05.2025Job Description:We connect the best virtual executive assistants to the most successful entrepreneurs and CEOs in the...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal beBee Careers Tempo inteiro

    **Job Overview**We are seeking a highly skilled Virtual Office Manager to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointmentsProvide exceptional...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal beBee Careers Tempo inteiro

    **Job Description**We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team. As a Remote Operations Coordinator, you will be responsible for managing complex tasks, coordinating travel arrangements, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage multiple projects and prioritize tasks...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal beBee Careers Tempo inteiro

    We're seeking a highly organized and tech-savvy individual to join our team as a Remote Operations Coordinator. The successful candidate will have experience in marketing project coordination or as a virtual assistant and be comfortable juggling multiple priorities in a fast-paced environment.Responsibilities will include coordinating day-to-day activities,...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    .We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer.You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon.This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As an Administrative Assistant you will provide remote executive level administrative...