Human Capital Specialist
2 semanas atrás
Our Human Capital (HC) team is hiring a Payroll Specialist to start immediately, to join our team in Portugal. Do you have a passion for people? Do you have strong people skills, empathy, and people focus? Do you have a good understanding of HR practices? If you answered yes, we want you on our team in Lisbon or Azores We are looking for someone highly organized, who cares about the details and is passionate about providing our people with a truly great experience. This is a diverse role working as part of a team and reporting to our HR Manager. As an HC Specialist, you will be vital in supporting various aspects of workforce administration and payroll activities and addressing employee queries. You will act as the first point of contact for HR-related questions from employees based across numerous geographical locations and at all levels of seniority within the organization and external partners of the HR area. Key Responsibilities: Support employee onboarding and offboarding, not just the first day, but the entire journey to provide the best employee experience.Ensure that all necessary documentation is completed accurately and promptly from all HC processes, such as hiring, onboarding, offboarding, promotions, personal data changes etc.Maintain accurate employee records, including personal information, attendance, leave balances, and other relevant data, collaborating with cross-functional teams to ensure data accuracy and integrity within HR systems and databases.Provide broad day-to-day support in the HR area (reporting, answering employee questions and queries…) across multiple countries, ensuring that HR requests are resolved at first contact or triaged and referred to other teams and colleagues as necessary.Process the monthly payroll and any other salaries exceptional payments for the employees in a timely and accurate manner, ensuring strict compliance with all legal requirements.Control tax and Social Security calculation process is accurate to ensure compliance with fiscal and legal obligations.Keep payroll records, ensuring accuracy, consistency of the records, and transparency and guarantee relevant departments receive all the required information (i.e.generate the relevant files and reports to enable the salary information to be integrated into the Accounting system, to perform the reconciliations in salary accounts, to resolve accounting discrepancies, guarantee the integrity of the accounts and compliance with accounting procedures)Coordinate Health & Safety area, supervise required activities, and provide administrative support to the area.You would also support the following: Assist in the payroll process from other company countries divisions, in partnership with the existing local payroll providers, ensuring all legal requirements are met regarding reporting, calculation analysis, and request the corresponding local payments within the relevant deadlines.Support the employee benefits management and direct contact with suppliers if necessary.Support the team building and improving knowledge base to allow our colleagues to "self-serve" HR information without the need to raise a request for help.Assist in generating payroll reports, summaries, and other related documents for internal and external stakeholders.Assist in preparing and updating HR policies, procedures, and documentation. Contribute to HR projects and initiatives aimed at enhancing HR processes and employee experience; identifying opportunities for improvement and supporting the implementation of solutions when applicable.Be a key member of the HR team, assisting in daily tasks.What are we looking for: Bachelor's degree in Finance, Business Administration, Human Resources or related;+2 years of experience in payroll in an HR department; Good knowledge of Portuguese law and taxes;Proficiency in English;Proficiency in using Excel for data analysis and reporting;Previous experience using ERP and HR systems (Primavera and BambooHr is preferred);A positive, can-do attitude and an eagerness to learn and improve existing processes;Detail-oriented mindset with strong analytical and problem-solving abilities;Good communication skills, ability to adapt to different styles and at different levels to effectively address employee queries and communicate HR policies;Ability to demonstrate an appreciation and understanding of cultural differences; What we offer: The opportunity to work in a great team of smart people in a friendly and open culture;Health insurance and other flexible benefits programs;Hybrid working system;Birthday Off.
#J-18808-Ljbffr
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ITSM Implementation Consultant
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroAbout AdQuam Human CapitalAt AdQuam Human Capital we are specialists «presenting the best talent to our clients and finding the best career opportunities for our candidates» in the areas of Information Technology and Management Consulting.OpportunityWe are ServiceNow Partners and we are searching for professionals with experience in Implementation of ITSM...
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Business Analyst
Há 10 horas
Lisboa, Portugal Adquam Human Capital Tempo inteiroWe are in need of a focused Business Analyst - Gestão/ Consultoria Estratégica to join our dynamic team at AdQuam Human Capital in Lisboa. Growing your career as a Full Time Business Analyst - Gestão/ Consultoria Estratégica is an outstanding opportunity to develop beneficial skills. If you are strong in planning, critical thinking and have the right...
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Power Apps Consultant
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Adquam Human Capital Tempo inteiroPower Apps Consultant Sobre a AdQuam Human Capital Na AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão. Oportunidade Estamos a recrutar para as equipas de uma...
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Sharepoint Consultant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Adquam Human Capital Tempo inteiroSharePoint Consultant (Remoto) Sobre a AdQuam Human Capital Na AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão. Oportunidade Estamos a recrutar para uma...
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Power Apps Consultant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.OportunidadeEstamos a recrutar para as equipas de uma Empresa Parceira Microsoft,...
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Business Analyst – Gestão/ Consultoria Estratégica
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.OportunidadeEstamos a recrutar para uma Empresa focada em Consultoria Estratégica...
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Java Developer
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.OportunidadeEstamos a recrutar um(a) Java Developer para uma Multinacional de...
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It Compliance And Process Consultant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Adquam Human Capital Tempo inteiroIT Compliance and Process Consultant Sobre a AdQuam Human Capital Na AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão. Oportunidade Estamos a recrutar para uma...
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IT Compliance and Process Consultant
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.Oportunidade Estamos a recrutar para uma Empresa Parceira Microsoft e o objetivo...
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MS BI Solutions – Tech Lead
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.OportunidadeEsta é uma oportunidade para uma Empresa Parceira Microsoft, e o...
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BI Consultant
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroSobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão.OportunidadeEstamos a recrutar para a equipa de Data & AI de uma Empresa Parceira...
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MS BI Solutions – Tech Lead
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal AdQuam Human Capital Tempo inteiroMS BI Solutions – Tech Lead Sobre a AdQuam Human CapitalNa AdQuam Human Capital somos especialistas a «apresentar os melhores talentos aos nossos clientes e a encontrar as melhores oportunidades de carreira para os nossos candidatos» nas áreas de Tecnologias de Informação e Consultoria de Gestão. OportunidadeEsta é uma oportunidade para uma Empresa...
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Capital Markets Coo Analyst
Há 1 mês
Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiroCAPITAL MARKETS COO ANALYST (JOB NUMBER: 2307GBK15560) **About the job** - Capital Markets (c. 700 people) is the entity of CIB providing a **wide range of financing solutions for large Corporates**: Debt financing (Structured Loans and Bonds), Equity financing (IPO, Right Issues, etc.), Real Assets financing (Project Finance, Export, Aviation, Shipping and...
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Online-TV Specialist
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal portugalbs Tempo inteiroQuality and Service is what is all about in today's world for companies to remain competitive. This famous online video platform is looking for you to join their customer service specialist team in Lisbon What should you expect from living in Lisbon?A colorful city view and a rich cultural historyPros of living in a European capital on a budgetDelicious...
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Capital Markets Coo Analyst
Há 1 mês
Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro**About the job** Capital Markets (c. 700 people) is the entity of CIB providing a **wide range of financing solutions for large Corporates**: Debt financing (Structured Loans and Bonds), Equity financing (IPO, Right Issues, etc.), Real Assets financing (Project Finance, Export, Aviation, Shipping and Real Estate), Syndicate and Securitization (ABS, CLO,...
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Técnico de Recursos Humanos
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Adaptel Portugal Tempo inteiroA Adaptel há mais de 25 anos presta serviços de apoio à gestão do capital humano em vários setores de atividade. Em Portugal desde 2017 recruta para várias áreas de negócio e atualmente está à procura de um Técnico/a de Recursos Humanos para trabalhar maioritariamente no Setor Hotelaria e Restauração. **As tuas principais funções serão**: -...
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Técnico de Recursos Humanos
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Adaptel Portugal Tempo inteiroA Adaptel há mais de 25 anos presta serviços de apoio à gestão do capital humano em vários setores de atividade. Em Portugal desde recruta para várias áreas de negócio e atualmente está à procura de um Técnico/a de Recursos Humanos para trabalhar maioritariamente no Setor Hotelaria e Restauração. As tuas principais funções serão: –...
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Human Resources Specialist
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado- 13-Jul-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Temporário/Contrato- Sector- Recursos Humanos- Referência- BBBH617626**Descrição**: **Job Type**: Temporary, Full-time **Job Location**: Lisbon, Amoreiras **Workplace**: On-site **Salary**: Commensurate with experience We have an open position for a **Human Resources Specialist...
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Consultor Segurança Cloud
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Human Profiler Tempo inteiroA Human Profiler é uma empresa de Consultoria de Recursos Humanos, especializada em processos de recrutamento e seleção de perfis qualificados, atuando com total flexibilidade e adaptação às necessidades dos nossos clientes.O nosso cliente é uma empresa líder no seu sector de atividade que pretende recrutar um:Consultor Segurança Cloud...
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Accounting Specialist
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Talentseed Tempo inteiroNa TalentSeed estamos a revolucionar o mercado de trabalho desde 2017, através de um serviço de Recrutamento e Selecção Especializado apoiado pelas nossas plataformas de Gestão de Talento. Somos uma entidade protocolada pela Ordem dosPsicólogos e a nossa missão passa pela apresentação de soluções na área de Recursos Humanos, recorrendo às...
