Assistente Administrativo

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Sónia Morgado Tempo inteiro

Empresa: Sónia Morgado Consultoria e Serviços

Localizaçao: Lisboa, Portugal

Tipo de Emprego: A tempo inteiro

Sobre nós:

Sónia Morgado Consultoria e Serviços é uma empresa líder em consultoria de imigração com sede em Lisboa, Portugal. Somos especializados em fornecer serviços de imigração abrangentes aos clientes, ajudando-os a navegar nos complexos processos de imigração. A nossa equipa dedicada está empenhada em prestar um serviço excepcional, profissionalismo e apoio personalizado aos nossos valiosos clientes.

Descrição do trabalho:

Estamos actualmente à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa estimada equipa em Lisboa. Como Assistente Administrativo, desempenhará um papel vital no apoio às operações diárias da nossa empresa de consultoria de imigração. As suas responsabilidades incluirão a gestão de chamadas telefónicas, resposta a e-mails, marcação de consultas e manutenção de registos de clientes. A proficiência em tarefas administrativas e excelentes capacidades de organização são essenciais para esta função. A familiaridade com os processos de imigração e o conhecimento de vários idiomas podem ser vantajosos.

Responsabilidades:

Gerir as chamadas telefónicas e os e-mails recebidos, fornecendo informações e respondendo a questões.

Agendar compromissos, reuniões e entrevistas para clientes e membros da equipa.

Manter e actualizar os registos dos clientes, garantindo a precisão e a confidencialidade.

Ajudar na preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.

Coordenar e apoiar o bom fluxo de informações dentro da empresa.

Executar tarefas administrativas gerais, tais como introdução de dados, arquivo e organização de material de escritório.

Ajudar na coordenação das viagens dos membros da equipa, se necessário.

Contribuir para a manutenção de um ambiente de escritório eficiente.

Qualificações e competências:

Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função semelhante.

Proficiência em tarefas administrativas e software de escritório (por exemplo, Microsoft Office Suite).

Excelentes capacidades de organização e atenção aos pormenores.

Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade para lidar com várias tarefas em simultâneo e definir prioridades de forma eficaz.

Comportamento profissional e capacidades excepcionais de atendimento ao cliente.

A familiaridade com os processos de imigração é vantajosa.

O conhecimento de várias línguas é uma vantagem.

Formação e experiência:

Diploma do ensino médio ou equivalente.

Experiência prévia em funções administrativas.

É preferível estar familiarizado com os processos de imigração.

Como se candidatar:

Se é um indivíduo organizado e orientado para os pormenores, com uma paixão por tarefas administrativas, convidamo-lo a candidatar-se a esta oportunidade empolgante. Uma carta de apresentação destacando a sua experiência relevante, e quaisquer outros documentos de apoio online na nossa página de Carreiras do website ou envie-nos um e-mail para ****** .

Junte-se à nossa equipa profissional na Sónia Morgado Consultoria e Serviços e contribua para o bom funcionamento da nossa empresa de consultoria em imigração. Oferecemos um ambiente de trabalho favorável e a oportunidade de ter um impacto significativo nas viagens de imigração dos nossos clientes.

Nota : O anúncio de emprego fornecido aqui é uma amostra e deve ser personalizado para reflectir os requisitos e preferências específicos da Sónia Morgado Consultoria e Serviços ou de qualquer outra empresa de consultoria de imigração que anuncie a vaga de emprego.

#J-18808-Ljbffr


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    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência Administrativa e de Recepção; - Experiência em Plataformas de Seguros; - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; - Simpatia e comunicação assertiva; - Gosto por trabalho em equipa; - 12º ano de Escolaridade;

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    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Executar todos os procedimentos administrativos e fixados; - Apoio administrativo; - Atendimento telefónico e agenda. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Bons conhecimentos do Microsoft Office; - Elevada capacidade de trabalho individual e em equipa, sentido de...

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    Assistente Administrativo(a) Local: Lisboa Salário a definir Atividades: - Apoio aos departamentos Financeiro e de RH em tarefas administrativas; - Apoio ao departamento de Accounts em tarefas administrativas; - Gestor de compras; - Controlo de materiais e consumíveis; - Atendimento telefónico. Requisitos: - Experiência profissional anterior na área...


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    Assistente Administrativa(o) Local: Lisboa O que oferecemos: - Formação contínua; - Salário fixo de acordo com a função; - Computador. Funções: - Lançamentos de rendimentos/ gastos; - Conciliações bancárias; - Elaboração de mapas de rendimentos/ gastos; - Apoio administrativo. Requisitos: - Autonomia e sentido de responsabilidade; -...

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    Assistente Administrativo(a) Local: Lisboa Salário a definir Atividades: - Apoio aos departamentos Financeiro e de RH em tarefas administrativas - Apoio ao departamento de Accounts em tarefas administrativas - Gestor de compras - Controlo de materiais e consumíveis - Atendimento telefónico.Requisitos: - Experiência profissional anterior na área...

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    Assistente Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - 12 ano de escolaridade; - Conhecimentos de Office; - Boa capacidade de trabalhar em equipa; - Experiência com o software Gecond, bem como possuir carta de condução, serão fatores preferenciais. Funções - Gestão administrativa de condomínios; - Contatos com fornecedores e...


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    Assistente Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - 12 ano de escolaridade - Conhecimentos de Office - Boa capacidade de trabalhar em equipa - Experiência com o software Gecond, bem como possuir carta de condução, serão fatores preferenciais.Funções - Gestão administrativa de condomínios - Contatos com fornecedores e clientes -...


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    Assistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Responsável pela gestão de tarefas administrativas e de rotina diária da empresa; - Suporte administrativo na área de gestão da empresa; - Elaboração de mapas de gestão financeira e consolidação de mapas e extratos bancários; - Contacto com fornecedores; -...

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    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...

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