Secretária De Direção

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa de referência na área Farmacêutica, localizada em Lisboa e que neste momento está a recrutar para a função de Secretária de Direção (m/f/d) para uma substituição. A sua nova função As suas principais responsabilidades serão:
Assegurar o desenvolvimento das atividades de secretariado, nomeadamente na organização das agendas, gestão de salas, receção, registo e distribuição de correspondência, contactos telefónicos, redação de ofícios, planeamento de viagens e outras atividades similares, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas; Garantir a organização de reuniões regulares e reuniões pontuais, de acordo com as necessidades, apoiando designadamente a preparação da informação, a gestão de salas, o apoio logístico; Responder às solicitações da Direção, dos restantes Órgãos Sociais e da Comissão Executiva, dando todo o apoio administrativo necessário no âmbito das funções executivas e não executivas dos mesmos; Assegurar o cumprimento dos procedimentos definidos no que respeita às atividades de processamento, disponibilização, atualização e organização de documentos e informação; Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos; Garantir a organização, atualização e manutenção da base de dados dos contactos institucionais; Garantir a requisição dos serviços solicitados pela Direção, pela Comissão Executiva e pelo Departamento. O que necessita para ser bem sucedido Procuramos um profissional que reúna os seguintes requisitos:
Licenciatura (ou equivalente) em Secretariado, Assessoria da Direção ou áreas similares; Domínio das ferramentas informáticas Office; Bons conhecimentos da língua inglesa (escrito e falado); Capacidade de organização; Resolução de problemas; Iniciativa / Proatividade; Comunicação (oral e escrita) e Relações Interpessoais; Sentido de Responsabilidade. O que a empresa lhe pode oferecer Empresa de referência no seu setor de atuação vai oferecer-lhe um projeto interino com possibilidade de trabalho com equipa de excelência, salário base + subsidio de alimentação e contrato de trabalho através da Hays.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

  • Secretária De Direção

    Há 8 horas

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Salario a definir Atividades: - Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias - Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos - Marcação de viagens e alojamento para...

  • Secretária/o de Direção

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Dantas Rodrigues e Associados Tempo inteiro

    Conceituada sociedade de advogados DANTAS RODRIGUES E ASSOCIADOS está a recrutar um(a) Secretária (o) de Direção (f/m/d), para o escritório em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gestão de agenda dos advogados e marcação de reuniões e/ou eventos;Gestão de clientes;Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos...

  • Secretária de Direção

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Salario a definir Atividades: - Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; - Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos; - Marcação de viagens e alojamento para...

  • Secretária de Direcção

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direcção Local: Lisboa Oferecemos: - Acesso ilimitado à Udemy; - 22 dias de férias mais 3 dias e meio de tolerância por ano; - Seguro de saúde. Requisitos: - 12º ano de escolaridade; - Experiência profissional como secretária de direção; - Fluência em inglês; - Disponibilidade imediata.

  • Secretária de Direcção

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    Conhece a AskBlue?Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação.Estamos à procura de Secretária de Direção para se juntar à nossa empresa, num dos nossos projetos, em Lisboa.Requisitos: Experiência profissional como secretária de direção; Fluência em inglês; Disponibilidade imediata.Oferecemos:Acesso ilimitado à...

  • Secretária (M/F) Campo de Ourique

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 12-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de Norte a Sul de Portugal. Anualmente, em todo o mundo, a Kelly Services...

  • Secretária (M/F) Campo de Ourique

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 13-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de Norte a Sul de Portugal. Anualmente, em todo o mundo, a Kelly Services...

  • Secretária (M/F) Campo de Ourique

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Feb-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: **Contrato**: Contrato direto com o cliente **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento base + S.A. Estamos à procura de uma Secretária...

  • Secretária com Inglês

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Mar-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: **Contrato**: Contrato direto com o cliente **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento base + S.A. Estamos à procura de uma Secretária...

  • Secretária Júnior com Inglês

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 17-Nov-2023**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH571391**Descrição** **Contrato**: Contrato direto com o cliente **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento base + S.A. Estamos à...

  • Direção de obra

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Sociedade de Construções Sandilor, Lda. Tempo inteiro

    A Sociedade de Construções Sandilor, Lda., está à contratar para funções de apoio à direção de obra, medição e orçamentação.O trabalho vai envolver deslocações às obras.Funções a desempenhar: Acompanhamento de obras Organização e planeamento de obras Preparação de propostas para concursos públicos e privados Medição e...

  • Secretária da Administração

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Liga Portuguesa de Futebol Profissional Tempo inteiro

    Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição. Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de...

  • Montador de pneus/alinhador de direções

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal GARAGEM RIO DE JANEIRO LDA Tempo inteiro

    Montador de pneus/alinhador de direçõesRequisitos:Conhecimentos técnicos ao nível de serviços rápidos (automóveis);Responsabilidade, dinamismo, polivalência, proatividade, autonomia;Gosto pelo trabalho em equipa;Benefícios:Cartão/Ticket refeiçãoHorário de trabalho:Turno rotativoExperiência:Experiência como montador de pneus e/ou alinhador...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa instituição sólida e estável; - Formação inicial e contínua; - Oportunidade de valorização profissional. **Funções**: - Realizar tarefas de secretariado; - Organizar e gerir arquivo; - Redação de documentos; - Apoiar a equipa de direção. **Requisitos**: - Habilitações ao nível de...

  • Técnico Superior

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Secretaria-Geral da Presidência de Conselho de Ministros Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202301/0324**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal PRR**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Presidência do Conselho de Ministros**Órgão/Serviço**: - Secretaria-Geral da Presidência de Conselho de Ministros**Vínculo**: - CTFP a termo resolutivo incerto**Regime**: - Carreiras Gerais**Carreira**: - Técnico...

  • Carreira Especial de Auditor

    Há 6 horas

    Lisboa, Portugal Direção Geral do Tribunal de Contas Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202402/0359**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal Comum**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Outros**Órgão/Serviço**: - Direção Geral do Tribunal de Contas**Vínculo**: - Nomeação definitiva**Regime**: - Carreiras Especiais**Carreira**: - Carreira Especial de Auditor**Categoria**: - Auditor Verificador**Grau...

  • Assistente e Vendedora

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Clínica de Estética Oriental Tempo inteiro

    **Tipo de oferta**: Integral/Full-time Salário: De 1.000,00€ por mês **Benefícios**: - Cartão/Ticket refeição - Horário flexível Horário de trabalho: - Horário flexível **Experiência**: - Vendas e assistente ou secretária: 1 ano (preferencial) Data de início prevista: 14-02-2023

  • Técnico Superior

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Secretaria-Geral da Presidência de Conselho de Ministros Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202301/0326**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal PRR**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Presidência do Conselho de Ministros**Órgão/Serviço**: - Secretaria-Geral da Presidência de Conselho de Ministros**Vínculo**: - CTFP a termo resolutivo incerto**Regime**: - Carreiras Gerais**Carreira**: - Técnico...

  • Técnico Superior – Engenharia

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Direção-Geral de Energia e Geologia Tempo inteiro

    1 posto de trabalho – Lisboa Área de atividade: Estratégia e fomento de recursos geológicos Nível habitacional: Licenciatura em Engenharia de Minas, Engenharia Geológica, Engenharia Geotécnica, Engenharia do Ambiente ou Geologia, com o código da Classificação Nacional de Áreas de Educação e Formação (CNAEF) ou 851, não sendo permitida a...