Pmo Office Manager

3 meses atrás

Lisboa, Portugal Faurecia Tempo inteiro

About Forvia Software Services:Forvia Software Services is a dynamic and innovative company within the Forvia Group, specializing in delivering cutting-edge software solutions for the automotive industry. We work closely with leading OEMs to provide innovative applications that shape the future of in-car technology. Join us and be a part of the exciting journey to redefine the automotive software landscape.  Position Overview:We are seeking a highly motivated and skilled Office Manager to join our team in Lisbon, Portugal. This role is pivotal in driving the success of Forvia Software Services by providing critical support in various domains including legal and financial management, office administration, and fostering a collaborative work environment. Key Responsibilities:  Legal support:Complete NDA's - send to legal team and clients for reviewHelp with VISA process for foreign employees, liaison between employee and immigration lawyers. Complete forms for the employerManage external consultants' contracts: creation, modification and renewal.Participate in ISO audit (support to HR and in general)Support in tax preparation and submissionFinancial support:Accounts payableOffice Budget preparation & controlMonthly reporting of expenses, administrative topicsProject Management & ITProject management for strategic topics such as office relocationManagement Equipment (mobile devices, computers)Purchase equipment for the company, including for flexben orders for employees.Manage and create new users in Office 365/ Distributions lists.Order new monitors / equipments for employees to work at home.Office support:Liaison with Forvia, JVs and different geographical entities for the purpose of organizationLiaison with building managementKitchen & office supplies inventory (Perks,purchasing, maintaining)Keep office in order (reorganize, arrange)Security (alarm system, card access)Logistics (events, team activities, travel plans, shipping, mail)Team equipment purchasing (devices, equipment, …)Purchase order and payment follow up for external servicesGeneral:Coordinate with various staff for operational support activities, serve as a liaison between departments in the resolution of day-to-day administrative and operational problemsSupport all teams on a daily basis both physically and remoteSupport in Travel organizaitonSupport random requestsSupport to HR:Support HR manager in Onboarding and offboarding of all employees.Prepare medical appointments ( working medicine) with appointed company.Manage Flexible Benefits PlanEvents Management ( internal and external events)Organize Monthly lunchsPrepare Relatório ÚnicoNegociate new suppliers and renews for Faurecia Aptoide.Approve tax payments for HR ( SS payments)Send welcome kits to new babies Faurecia AptoideApprove invoice for HR Outsourcing companies.Manage new benefits and Perks for all employees ( urban sports, car , HR policy, Christmas gift, Referral vouchers, edenred vouchers)Qualifications:- Bachelor's degree in Business Administration, a related field.-Proven experience in HR/Office management, preferably in the tech industry.-Team spirit & collaborative- Strong analytical skills and the ability to translate data into actionable insights.- Exceptional communication and interpersonal skills to collaborate effectively with teams, clients, and external agencies.- Strong problem-solving abilities to identify issues, develop solutions, and drive improvements.- Knowledge of the automotive industry is a bonus.- Fluency in English and Portuguese is required.Why Join Forvia Software Services:- Opportunity to work at the forefront of automotive software technology.- Collaborative and innovative work environment.- Competitive salary and benefits package.- Career development and growth opportunities within a rapidly expanding company.- Be part of a global organization dedicated to shaping the future of mobility.

  • PMO Manager

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal iTRecruiter Tempo inteiro

    **PMO MANAGER (HÍBRIDO)** Consultoria portuguesa contrata para trabalho híbrido em Portugal - SOMENTE SERÃO ACEITAS INSCRIÇÕES DE QUEM RESIDE EM PORTUGAL OU ESTÁ A CAMINHO PRECISA FALAR PORTUGUÊS E INGLÊS **Descrição**: **Técnicas**: - Gestão e acompanhamento da evolução dos projetos; - Identificação de riscos e medidas de mitigação; -...

  • PMO Manager Warrior

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Tribetech Tempo inteiro

    A nossa Tribo de Governance procura guerreiros PMO Manager, com as seguintes competências: - Formação superior em áreas de tecnologias de informação; - +4 anos de experiência a desempenhar funções de PMO; - Experiência mínima de 2 anos na execução de projetos em Agile; - Formação PMI ou Apogep; - Formação Agile; - Capacidade de...

  • 05 - IT PMO Manager

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Purpose Project Makers Tempo inteiro

    **Description**: **Procuras uma empresa que seja especializada nas áreas de Project Management, Business Analysis e Agile Transformation?** A **PPM Coachers** apresenta uma oferta de serviços completa e integrada, tanto nas componentes tradicionais como nas abordagens Agile e que vai desde a **Consultoria Estratégica **com o desenho de modelos de Demand...

  • Project Management Office

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    Integer is a Portuguese consulting company specialized in Technology and Information Systems. Our core business is IT outsourcing services, software, nearshore projects, and tailor-made solutions. We are partners with the main technology players worldwide and we work with national and multinational companies from several industries. Most of the projects we...

  • Project Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hiscox Sa Tempo inteiro

    .Project Manager (PMO) Iberia Apply locations Portugal, Lisbon Time type: Full time Posted: 2 Days Ago Job requisition id: R0016320 Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox About Us HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk, we give people...

  • Project Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hiscox Tempo inteiro

    .Project Manager (PMO) Iberia Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox About Us HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high end professional insurance. As experts in risk we give people and businesses the confidence to realise their ambitions. With offices in 9 European countries we have a...

  • Project Manager | Pmo

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Babel Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable. A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital.Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...

  • Project Manager | Pmo

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Babel Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable. A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital. Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...

  • Pmo Manager Warrior

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tribetech Tempo inteiro

    Se tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeitaAjude-nos a prestar um serviço cada vez melhor!Campos obrigatóriosAgradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada.A principal razão para a TribeTech existir são as Pessoas, as Nossas Pessoas, a Nossa Tribo! Somos...

  • Pmo Manager Warrior

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tribetech Tempo inteiro

    Se tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeita Ajude-nos a prestar um serviço cada vez melhor! Campos obrigatórios Agradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada. A principal razão para a TribeTech existir são as Pessoas, as Nossas Pessoas, a Nossa Tribo!...

  • Pmo Manager Warrior

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tribetech Tempo inteiro

    Se tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeitaAjude-nos a prestar um serviço cada vez melhor!Campos obrigatóriosAgradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada.A principal razão para a TribeTech existir são as Pessoas, as Nossas Pessoas, a Nossa Tribo! Somos...

  • Project Manager | Pmo

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Babel Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable. A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital.Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...

  • PMO

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Capgemini Tempo inteiro

    **Short Description**: At Capgemini Portugal we are looking for a PMO, for Lisbon! If you are looking for new challenges to help you evolve as a professional, Capgemini Portugal is the place for you. **We are looking for**: - At least 10 years of professional experience and about 3 years as PMO or Project Manager. - Fluency in English (C-level) and...

  • Pmo Manager Warrior

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tribetech Tempo inteiro

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  • Senior Project Manager, Group PMO

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal DSV Tempo inteiro

    Job Req Number: 69642 Time Type: How would you like to be part of a large, global project management office with a project and programme portfolio that can develop even a seasoned project manager such as yourself? Join us to manage our largest projects and programmes, anchored at the executive level and make a difference by empowering your 80,000 new DSV...

  • Project Manager PMO

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Babel Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable. A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital. Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...

  • 01 - PMO

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Purpose Project Makers Tempo inteiro

    **Description**: **Procuras uma empresa que seja especializada nas áreas de Project Management, Business Analysis e Agile Transformation?** A **PPM Coachers **apresenta uma oferta de serviços completa e integrada, tanto nas componentes tradicionais como nas abordagens Agile e que vai desde a **Consultoria Estratégica** com o desenho de modelos de Demand...

  • Project Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hiscox Sa Tempo inteiro

    Project Manager (PMO) IberiaApply locations Portugal, LisbonTime type: Full timePosted: 2 Days AgoJob requisition id: R0016320Job Type: PermanentBuild a brilliant future with Hiscox About Us HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk, we give people and...

  • PMO Ethical Hacking

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência 13256_PMO Ethical Hacking_Lisboa **Descrição**: Project Manager **Perfil**: - Bachelor's or Master’s Degree; - Expertise in Project Management or PMO experience; - Notions of Cybersecurity; - Proficiency in MS Office Suite; - Practice in Power BI and JIRA; - Expert English proficiency and practice in French language. Responsibilities:...

  • Project Manager | Pmo

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Babel Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable. A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital. Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...