Office Manager
3 semanas atrás
Oportunidade para Office Manager & Executive Assistant (M/F/d)
A nova empresa
Empresa de Consultoria de Investimento, no sector de Real Estate que pretende reforçar a equipa através da integração de um Office Manager & Executive Assistant (M/F/d).
A nova função
O profissional, que reportará diretamente à Direção de Recursos Humanos, terá como principais funções:
- Receção de clientes no escritório e assegurar a hospitalidade;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Prestar aos clientes as informações solicitadas, de acordo com as instruções dos seus superiores hierárquicos;
- Gestão do economato;
- Receção, envio e registo de toda a correspondência;
- Gestão e organização de toda a documentação;
- Gestão da agenda digital e reuniões;
- Dar todo o apoio a todos os membros da gerência - assistente de direção.
O que necessita para ser bem sucedido
- Boa comunicação oral e escrita em inglês (obrigatório) e francês (plus);
- Flexibilidade de horário;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente;
- Domínio de Microsoft Office;
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares;
O que poderá receber em troca
Integração numa empresa multicultural com ambiente dinâmico.
Próximo passo
Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial. #1029132
Salário Atrativo + Benefícios
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Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Covent IT Portugal Tempo inteiroCovent - Portugal is seeking an Office Manager to join our team in Lisbon. Covent is an IT Services company with 11 offices in 6 countries: Ukraine, Israel, Poland, Portugal, the UK and Singapore. Covent IT was established in 2007 and is offering high-quality business solutions, with over 320 experienced professionals. We are serving as IT Growth Partners...
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Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiroShield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle. Is it you? As an office manager, you will work closely with the country manager to optimize the work environment for the team’s needs and be responsible for all aspects related to the office’s day-to-day...
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Office Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Joom Tempo inteiroJoom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...
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Business Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiroReferência OLI_Business Office Manager **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: We are looking for Business Office Manager to integrate a project in Lisbon. - Support the local compliance with central processes as well as the local managing directors of various entities in the region EMEA; - Fluent in English. **Oferecemos**: - Personal...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Paymentwall Inc. Tempo inteiroReporting directly to Global Management Team, the Office Manager will be responsible for supporting the management team with a proactive approach to ensuring that all the day-to-day operations and processes in the Lisbon office run smoothly. We are building a new team in Lisbon so this is an exciting role for someone who is looking to make an impact and...
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Office Manager
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro**#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...
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Office Manager
Há 2 horas
Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro**#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...
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Office Manager
Há 3 horas
Lisboa, Portugal Joom Tempo inteiroJoom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...
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Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal BIRDSONG PRESS&PR Tempo inteiroOffice Manager (Estágio Extracurricular Renumerado) A BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo. Principais requisitos:_Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços...
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Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Move Sports Tempo inteiroA Move Sports, uma empresa de turismo desportivo em rápido e continuo crescimento, está à procura de um Office Manager para gerir as operações administrativas e financeiras da empresa. **Responsabilidades**: Gerir a rotina administrativa do escritório, incluindo gestão de correspondência, arquivo, suprimentos do escritório e equipamentos; Gerir as...
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Office Manager/Executive Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiroProcuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Faurecia Tempo inteiroNew trends and expectations are reshaping the automotive industry. Inspired by the exciting new challenges associated with this revolution, Faurecia anticipates the future of mobility developing cutting-edge solutions for smart life on board and sustainable mobility. If you’re willing to contribute and create value for tomorrow’s cleaner and smarter...
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Office Manager | Marquês De Pombal
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroTens experiência na área administrativa? O inglês é a tua segunda língua? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento?Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa?Enquanto Office Manager, vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora de pequena...
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Front Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiroO nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para conceituada empresa multinacional da area seguradora.responsabilidades chaveAtuar como único ponto de contato / interface principal para os clientes (partes interessadas locais e ocupantes dos edifícios) para Faciliteis Management (FM) interno e externo;Estabelecer contactos com as equipas de...
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Office Manager Marquês De Pombal
Há 7 dias
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Office Manager Marquês De Pombal
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiroTens experiência na área administrativa? ??O inglês é a tua segunda língua? ?? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento? ?? Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa? ?? Enquanto Office Manager , vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora...
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Office Manager
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroSe tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeitaAjude-nos a prestar um serviço cada vez melhor!Campos obrigatórios Observações Campos obrigatóriosAgradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada Campos obrigatórios Contactar empresa O seu email Deixe aqui a...
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Office Manager
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos à procura de um(a) Office Manager para se juntar à nossa equipa em uma empresa líder no mercado segurador. Nesta função, não só serás responsável pela gestão eficiente do escritório, mas também terás a oportunidade de gerir as relações com os clientes. Se és uma pessoa organizada, proativa e com experiência em gestão de escritório...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para Office Manager (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Prestigiado cliente do setor da restauração pretende recrutar um Office Manager para integrar a sua estrutura. A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão pela gestão de arquivo, por dar suporte administrativo aos diferentes...