Office Manager

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

New Shared Services Center | Office Manager

Join a Shared Services Centre being set up in Lisbon
Our Client Our Client is creating a Shared Services Centre in Lisbon and recruiting for several positions, taking into account its business and needs.
Your New Role As an Office Manager you will be responsible for:
Managing the day-to-day office tasks according to the needs of the company;
Ensure the smooth running of the office;
Office reception duties handling;
Managing and cooperation with the company's suppliers;
Support on the organization of company events and meetings;
Coordination of incoming and outgoing correspondence;
Support on the delivery of internal communication;
Performing other administrative tasks (as requested).
What you will need to be succeed To be succeed in this role, you will need:
+3 years of experience in administrative areas;
Collaboration skills;
Sense of confidentiality;
Availability and ability of multi-tasking;
Commitment and desire for personal development;
Must have problem-solving skills;
Excellent communication skills, spoken and written - Fluency in English and other languages would be a plus.
What the Company can offer you Have the opportunity to join an international company with a multicultural working environment
1032110

Salary and Benefits


  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Artec 3D Tempo inteiro

    We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team and help with establishment of company’s office in Portugal. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, ensure visitors comply with Company’s guidelines on access control systems. - Answering and screening phone calls, taking messages, and forwarding calls to the appropriate...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Covent IT Portugal Tempo inteiro

    Covent - Portugal is seeking an Office Manager to join our team in Lisbon. Covent is an IT Services company with 11 offices in 6 countries: Ukraine, Israel, Poland, Portugal, the UK and Singapore. Covent IT was established in 2007 and is offering high-quality business solutions, with over 320 experienced professionals. We are serving as IT Growth Partners...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiro

    Shield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle. Is it you? As an office manager, you will work closely with the country manager to optimize the work environment for the team’s needs and be responsible for all aspects related to the office’s day-to-day...


  • Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência OLI_Business Office Manager **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: We are looking for Business Office Manager to integrate a project in Lisbon. - Support the local compliance with central processes as well as the local managing directors of various entities in the region EMEA; - Fluent in English. **Oferecemos**: - Personal...

  • Office Manager

    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro

    **#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...

  • Office Manager

    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro

    **#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...

  • Office Manager

    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal Joom Tempo inteiro

    Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...

  • HR & Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Gapstars Tempo inteiro

    **About Gapstars** Gapstars is a Netherlands, Portugal, and Sri Lanka-based software development services provider of 200+ techstars, working with the most innovative tech companies. **Job Summary**: **Responsibilities**: - Streamline and optimize HR processes, ensuring efficient workflows. - Oversee the onboarding process and integration program for new...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal BIRDSONG PRESS&PR Tempo inteiro

    Office Manager (Estágio Extracurricular Renumerado) A BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo. Principais requisitos:_Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços...

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Olá! A comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas? Então- me- te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo!) querer deixar escapar. É uma posição como Office Manager (M/F) na zona de Alfragide (Alfrapark) No teu-- dia terás como funções:>Receção de Visitas;>Atendimento...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Move Sports Tempo inteiro

    A Move Sports, uma empresa de turismo desportivo em rápido e continuo crescimento, está à procura de um Office Manager para gerir as operações administrativas e financeiras da empresa. **Responsabilidades**: Gerir a rotina administrativa do escritório, incluindo gestão de correspondência, arquivo, suprimentos do escritório e equipamentos; Gerir as...

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Olá! A comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas? Então- me- te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo!) querer deixar escapar. É uma posição como Office Manager (M/F) na zona de Alfragide (Alfrapark) No teu-- dia terás como funções:>Receção de Visitas;>Atendimento...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


  • Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Tens experiência na área administrativa? O inglês é a tua segunda língua? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento?Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa?Enquanto Office Manager, vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora de pequena...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para conceituada empresa multinacional da area seguradora.responsabilidades chaveAtuar como único ponto de contato / interface principal para os clientes (partes interessadas locais e ocupantes dos edifícios) para Faciliteis Management (FM) interno e externo;Estabelecer contactos com as equipas de...


  • Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Descrição da Função Tens experiência na área administrativa? O inglês é a tua segunda língua? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento? Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa? Enquanto Office Manager , vais colaborar numa organização que é uma...


  • Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Tens experiência na área administrativa? ??O inglês é a tua segunda língua? ?? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento? ?? Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa? ?? Enquanto Office Manager , vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora...

  • Office Manager

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Se tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeitaAjude-nos a prestar um serviço cada vez melhor!Campos obrigatórios Observações Campos obrigatóriosAgradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada Campos obrigatórios Contactar empresa O seu email Deixe aqui a...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) Office Manager para se juntar à nossa equipa em uma empresa líder no mercado segurador. Nesta função, não só serás responsável pela gestão eficiente do escritório, mas também terás a oportunidade de gerir as relações com os clientes. Se és uma pessoa organizada, proativa e com experiência em gestão de escritório...