Administrative Assistant-b1

3 semanas atrás

Porto, Portugal JLL Tempo inteiro

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja do Porto

Sobre a JLL
A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 418 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de escritórios, retalho, residencial e hotelaria, nas áreas de agência, investimento, corporate solutions, consultoria estratégica, avaliações, gestão de imóveis, arquitetura, construção e research.
O Residential Department da JLL existe desde 2015, tendo sido reforçado em Janeiro de 2016 com a aquisição da Cobertura, uma empresa de mediação imobiliária portuguesa especializada nos segmentos médio-alto/alto e líder de mercado nesses segmentos, na região da Grande Lisboa.

Descrição da **Função**:

- Inserção de novas angariações no CRM;
- Validação de documentação oficial;
- Assistência direta aos consultores;
- Back office administrativo;
- Gestão geral do escritório;
Perfil do Candidato
- Experiência na função e no sector;
- Valorizamos formação em comunicação e marketing;
- Forte capacidade de organização;
- Perfil pró-ativo, resiliente e responsável;
- Resistência ao stress;
- Fluência em inglês;
- Experiência na utilização de ferramentas informáticas Windows.

tem menu de contexto

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Administrativo Legal Assistant- Porto

    Há 1 mês

    Porto, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • HR Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Porto: **Principais Funções**: - Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); - Gestão da Documentação de Colaboradores; - Elaboração de Contratos; - Gestão e Controlo de Exames...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Tamori Publications, LLC Tempo inteiro

    _**Executive/Personal Assistant in Porto Wanted!**_ - Job title: Executive/Personal Assistant_ - Location: Porto, Portugal_ - Aleron Kong, MD, an American entrepreneur and author running a successful Sci-Fi/ Fantasy publishing company (Tamori Publications), relocating to Porto and searching for a dedicated Assistant to provide support on administrative,...

  • Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Hipnode Tempo inteiro

    **Responsibilities**: **Calendar Management**:Efficiently manage and coordinate the executive's calendar, including scheduling appointments, meetings, and conference calls. Proactively anticipate and address scheduling conflicts to optimize time management. **Travel Coordination**:Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, ground...

  • Executive Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Elementis | Executive Administrative Assistant Elementis is a global specialty chemical company, with 1,300 employees operating in 23 locations across the globe. At Elementis, we bring a distinctive combination of expertise, innovation, and teamwork to every formulation challenge. We create high-value specialty additives that enhance the performance of our...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    Nortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto. **As principais funções serão**: - Suporte administrativo geral; - Marcação de viagens; - Lançamento de faturas; - Apoio no departamento da contabilidade; - Declarações fiscais; - Pagamento e reconciliações bancárias; - Apoio no processamento...

  • Remote Executive Assistant

    Há 1 mês

    Porto, Portugal Ardor SEO Tempo inteiro

    **Remote Executive Assistant** **Bring your interpersonal and administrative strengths to the table and leave a lasting impact!** **What’s in it For You** - An attractive payment package to reward you for your skills and performance targets - An amazing real estate podcast that's growing fast. We’ve hosted some of the top real estate professionals in...

  • General Office Assistant

    Há 3 dias

    Porto, Portugal Hays Tempo inteiro

    Descrição da Função A empresa onde vai trabalhar Empresa sediada na zona do Porto pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um General Office Assistant (m/f/d) A sua nova função Gerir chamadas telefónicas e realizar o devido encaminhamento; Coordenar as tarefas administrativas diárias, assegurando a organização do...

  • Assistant Recrutement

    Há 6 dias

    Porto, Portugal INCASOMETAL, LDA Tempo inteiro

    Incasometal Labor Solutions ETT Lda, Entreprise de Ressources Humaines dans le domaine du travail temporaire recrute pour son bureau de Matosinhos: Fonction: Assistant Recrutement - Français (H/F) Profil recherché: Expérience professionnelle antérieure (souhaitable); Formation mínimale au niveau de la 12ème année ou cursus technique équivalent...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    **Caracterização** Nortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto. **Descrição** As principais funções serão: - Suporte administrativo geral; - Marcação de viagens; - Lançamento de faturas; - Apoio no departamento da contabilidade; - Declarações fiscais; - Pagamento e reconciliações...

  • Assistant Manager

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal DOMINO'S PIZZA Tempo inteiro

    AS TUAS TAREFASContamos contigo para: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização Atender clientes e fornecedores; Cooperar com a gerência no acompanhamento e...

  • Administrativo Mailing

    Há 1 mês

    Porto, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • Administrativa de Contabilidade

    4 semanas atrás

    Porto de Mós, Portugal Vertex Tempo inteiro

    A Vertex - Agência de Emprego está neste momento a recrutar Administrativa de Contabilidade (M/F) para empresa cliente na zona de Porto de Mós. **Funções**: - Lançamento de documentos contabilísticos (Faturas entre outras); - Conferencia e envio da declaração de IVA; - Capacidade para efetuar conciliações bancarias; - Executar tarefas de acordo...

  • Senior Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiro

    Natixis is a French multinational financial services firm specialized in asset & wealth management, corporate & investment banking, insurance and payments. A subsidiary of Groupe BPCE, the second-largest banking group in France through its two retail banking networks, Banque Populaire and Caisse d'Epargne, Natixis counts nearly 16,000 employees across 38...

  • Assistant Manager

    Há 5 dias

    Porto, Portugal Antrimon Group Ag Tempo inteiro

    As tuas tarefasContamos contigo para: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurançae qualidadealimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização - Atender clientes e fornecedores; - Cooperar com a gerência no acompanhamento e...

  • Senior Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Natixis in Portugal Tempo inteiro

    Job Description We are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide high-level support to the COO within the Corporate and Investment Banking perimeter.His/her main responsibilities are:Manage the relationship between a manager and the teams (dissemination of information...);Carry out the typical assistant missions (management of...

  • Welcoming Assistant

    Há 1 mês

    Porto, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Jul-2023- Salário- Localização- Porto- Categoria- Temporário/Contrato- Sector- Apoio ao Cliente e Contact Center- Referência- BBBH619807**Descrição**: A Kelly encontra-se a recrutar para a função de **Welcoming Assistant**(M/F), com o objetivo de integrar projeto de empresa cliente situada na zona do Porto. O nosso cliente trata-se de...

  • Administration Services Assistant

    Há 1 mês

    Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATION SERVICES ASSISTANT (JOB NUMBER: 2207LCF11878) **About the job** - BNP Paribas Smart Office is a Shared Service Centre composed of teams who are dedicated to Corporate Travel and Administration support services, to staff members throughout Europe. Client relations are at the cornerstone of group´s strategy, with the primary aim of developing...

  • Administration Services Assistant

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATION SERVICES ASSISTANT (JOB NUMBER: 2207LCF11878) **About the job** BNP Paribas Smart Office is a Shared Service Centre composed of teams who are dedicated to Corporate Travel and Administration support services, to staff members throughout Europe. Client relations are at the cornerstone of group´s strategy, with the primary aim of developing...

  • Tax Administrative Assistant Mazars Lisboa

    Há 6 dias

    Porto, Portugal Mazars Tempo inteiro

    Na Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas, que apostem no seu desenvolvimento técnico e profissional e com gosto pelo trabalho em equipa. Procuramos pessoas com ambição, coragem para liderar e motivadas a fazer a diferença num mundo de negócios competitivo e global. Como Organização, comprometemo-nos a contribuir para o desenvolvimento da...