Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

**Visão geral do papel**:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa.

**O Desafio**:
Como parte do projecto, irá:

- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, dentro ou fora do local;
- Undertake activities ensuring general office conditions (room arrangements, etc.)
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports/task´s
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
- Maintain updated contact lists and CV´s
- Reserva de viagens
- Submit and reconcile expense report´s
- Provide general support to visitor´s
- Actuar como ponto de contacto para clientes internos e externos
- Ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e consultas de gestores ou empregados;
- Assegurar que a documentação da oferta e da proposta (documentos em word, powerpoint, etc.) seja formatada, coligida e apresentada de uma forma profissional. Assegurar a precisão gramatical;
- Ajudar na produção dos documentos finais das propostas e nas disposições para fornecer estes documentos ao cliente dentro dos prazos definidos nas propostas.

**Estamos à procura de talentos brilhantes com**:

- Mínimo de 5 anos de experiência

**Competências técnicas**:

- Experiência comprovada como assistente administrativo;
- Qualificação como assistente administrativo ou secretário;
- Proficiency in MS Office (namely: MS Excel, MS Word and MS PowerPoint);
Working knowledge of office equipment, like printers or others;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal (tanto em português como em inglês);
- Flexibilidade em termos de horário de trabalho.

**Competências brandas e outras**:

- Stress e gestão de conflitos;
- Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade;
- Fortes capacidades de organização com a capacidade de multi-tarefas.

**Línguas requeridas**:

- Fluente em português e inglês.

**Aproveite esta oportunidade**:
**Envie-nos o seu CV e carteira**:



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    Assistente Administrativo(a) Local: Lisboa Oferta: - Salário competitivo; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho colaborativo. Funções: - Executar tarefas administrativas, como arquivo, organização de documentos e atualização de informação; - Atendimento e direcionar perguntas e consultas aos departamentos...


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    Assistente Administrativo Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão; - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. Funções: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Escrever e distribuir...


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    Assistente Administrativa Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência Administrativa e de Recepção; - Experiência em Plataformas de Seguros; - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; - Simpatia e comunicação assertiva; - Gosto por trabalho em equipa; - 12º ano de Escolaridade; - Preferência...


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    Assistente Administrativa(o) Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Gestão e tratamento de documentos contabilísticos; - Realização de tarefas de gestão diária do escritório. Requisitos: - Experiência na área administrativa ou em cargos semelhantes (preferencial); - Conhecimentos de SAGE (preferencial); - Autonomia, Polivalência,...


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    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa **Oferta**: - Integração numa equipa estável e em crescimento; - Formação inicial e contínua; - Remuneração compatível. **Requisitos**: - Experiência em funções similares em ambiente de escritório e/ou funções administrativas (fator preferencial); - Excelentes capacidades de comunicação e...


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    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


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    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...


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    Assistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Conhecimentos de outros idiomas (valorizado); - Experiência no sector jurídico (valorizado); - Apresentação formal; -...


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    Descrição do Cliente O nosso cliente é uma empresa multinacional a atuar no setor dos Serviços. Pretende recrutar uma Assistente Administrativa para o seu escritório em Lisboa. Descrição A reportar à Office Manager, terá como principal missão apoiar nas diversas tarefas administrativas e dar suporte à área da receção. Será responsável pelo...


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    Assistente Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Atividade aberta (Recibos Verdes) - Ordenado € 850,00 - Possibilidade de compras de folgas. Requisitos: - Perfil que procuramos, proativo, empático, resiliente e com capacidade em trabalhar num ambiente dinâmico - Assiduidade e Pontualidade - Responsável - Espírito de equipa - Alguma experiência na...


  • Lisboa, Portugal PlenoEnergia Tempo inteiro

    Procuramos um/a Assistente Administrativo(a) Recursos Humanos | Departamento Pessoal **Principais atividades**: - Garantir, organizar e controlar recibos de vencimento a assegurar a sua formalização e o cumprimento de formalidades previstas em lei; - Processamento de Salário e Gestão associada; - Garantir a atualização de processos internos e...


  • Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo (M/F)** Faça parte de uma das principais empresas no setor de aviação em Portugal, localizado em Lisboa e venha desenvolver função de assistente administrativo do departamento de logística.


  • Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    **És apaixonado por funções administrativas?** **Se sim, esta oportunidade perfeita para ti!** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo** para exercer funções numa empresa de gestão de serviços de administrativos e de contabilidade. **Qual será a tua missão?** - Garantir o atendimento telefónico; - Gestão de correio eletrónico; -...


  • Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    We are hiring an adaptable Assistente Administrativo to join our vibrant team at Huork.com in Lisboa. Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo is a remarkable opportunity to develop competitive skills. If you are strong in time management, presentation and have the right initiative for the job, then apply for the position of Assistente...

  • Assistente Administrativo/a

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiro

    A AutoVision People, empresa de Recrutamento & Seleção e Trabalho Temporário do Grupo Volkswagen. Procuramos profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.Estamos a recrutar para o nosso Cliente, na zona de Linda-a-velha:Assistente...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Uma organização dedicada à educação infantil, focada nas valências de creche, pré-escolar e ensino básico, que gere um conjunto de escolas de alta qualidade e cariz familiar, focadas na individualização da educação, no active learning e no inglês. **Responsabilidades**: Manter um sistema de arquivo e listas de...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo para empresa do setor farmacêutico com o seguinte perfil:responsabilidades chaveSuporte administrativo aos departamentos; Gestão de contratos;Preparação e validação de assinaturas (usando a plataforma DocuSign) arquivo de contratos;Registo de novos fornecedores e...