Assistente Administrativo
2 semanas atrás
**Visão geral do papel**:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa.
**O Desafio**:
Como parte do projecto, irá:
- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, dentro ou fora do local;
- Undertake activities ensuring general office conditions (room arrangements, etc.)
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports/task´s
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
- Maintain updated contact lists and CV´s
- Reserva de viagens
- Submit and reconcile expense report´s
- Provide general support to visitor´s
- Actuar como ponto de contacto para clientes internos e externos
- Ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e consultas de gestores ou empregados;
- Assegurar que a documentação da oferta e da proposta (documentos em word, powerpoint, etc.) seja formatada, coligida e apresentada de uma forma profissional. Assegurar a precisão gramatical;
- Ajudar na produção dos documentos finais das propostas e nas disposições para fornecer estes documentos ao cliente dentro dos prazos definidos nas propostas.
**Estamos à procura de talentos brilhantes com**:
- Mínimo de 5 anos de experiência
**Competências técnicas**:
- Experiência comprovada como assistente administrativo;
- Qualificação como assistente administrativo ou secretário;
- Proficiency in MS Office (namely: MS Excel, MS Word and MS PowerPoint);
Working knowledge of office equipment, like printers or others;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal (tanto em português como em inglês);
- Flexibilidade em termos de horário de trabalho.
**Competências brandas e outras**:
- Stress e gestão de conflitos;
- Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade;
- Fortes capacidades de organização com a capacidade de multi-tarefas.
**Línguas requeridas**:
- Fluente em português e inglês.
**Aproveite esta oportunidade**:
**Envie-nos o seu CV e carteira**:
-
Assistente Administrativo(a)
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Lisboa Oferta: - Salário competitivo; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho colaborativo. Funções: - Executar tarefas administrativas, como arquivo, organização de documentos e atualização de informação; - Atendimento e direcionar perguntas e consultas aos departamentos...
-
Assistente Administrativo
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão; - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. Funções: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Escrever e distribuir...
-
Assistente Administrativa
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativa Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência Administrativa e de Recepção; - Experiência em Plataformas de Seguros; - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; - Simpatia e comunicação assertiva; - Gosto por trabalho em equipa; - 12º ano de Escolaridade; - Preferência...
-
Assistente Administrativa(o)
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativa(o) Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Gestão e tratamento de documentos contabilísticos; - Realização de tarefas de gestão diária do escritório. Requisitos: - Experiência na área administrativa ou em cargos semelhantes (preferencial); - Conhecimentos de SAGE (preferencial); - Autonomia, Polivalência,...
-
Assistente Administrativo
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo **Local**: Lisboa **Oferta**: - Integração numa equipa estável e em crescimento; - Formação inicial e contínua; - Remuneração compatível. **Requisitos**: - Experiência em funções similares em ambiente de escritório e/ou funções administrativas (fator preferencial); - Excelentes capacidades de comunicação e...
-
Assistente Administrativo
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...
-
Assistente Administrativo(a)
Há 7 horas
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Conhecimentos de outros idiomas (valorizado); - Experiência no sector jurídico (valorizado); - Apresentação formal; -...
-
Assistente Administrativa
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroWe are desiring to recruit a hardworking Assistente Administrativa to join our experienced team at Huork.com in Lisboa. Growing your career as a Full Time Assistente Administrativa is an unparalleled opportunity to develop productive skills. If you are strong in creativity, time management and have the right mindset for the job, then apply for the position...
-
Assistente Administrativa
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Ofertas de emprego - Be.Great Tempo inteiroDescrição do Cliente O nosso cliente é uma empresa multinacional a atuar no setor dos Serviços. Pretende recrutar uma Assistente Administrativa para o seu escritório em Lisboa. Descrição A reportar à Office Manager, terá como principal missão apoiar nas diversas tarefas administrativas e dar suporte à área da receção. Será responsável pelo...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Lisboa Oferta: - Integração numa equipa estável e em crescimento; - Formação inicial e contínua; - Remuneração compatível. Requisitos: - Experiência em funções similares em ambiente de escritório e/ou funções administrativas (fator preferencial); - Excelentes capacidades de comunicação e rápida...
-
Assistente Administrativa
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Atividade aberta (Recibos Verdes) - Ordenado € 850,00 - Possibilidade de compras de folgas. Requisitos: - Perfil que procuramos, proativo, empático, resiliente e com capacidade em trabalhar num ambiente dinâmico - Assiduidade e Pontualidade - Responsável - Espírito de equipa - Alguma experiência na...
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Lisboa, Portugal PlenoEnergia Tempo inteiroProcuramos um/a Assistente Administrativo(a) Recursos Humanos | Departamento Pessoal **Principais atividades**: - Garantir, organizar e controlar recibos de vencimento a assegurar a sua formalização e o cumprimento de formalidades previstas em lei; - Processamento de Salário e Gestão associada; - Garantir a atualização de processos internos e...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro**Assistente Administrativo (M/F)** Faça parte de uma das principais empresas no setor de aviação em Portugal, localizado em Lisboa e venha desenvolver função de assistente administrativo do departamento de logística.
-
Assistente de Administrativo
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro**És apaixonado por funções administrativas?** **Se sim, esta oportunidade perfeita para ti!** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo** para exercer funções numa empresa de gestão de serviços de administrativos e de contabilidade. **Qual será a tua missão?** - Garantir o atendimento telefónico; - Gestão de correio eletrónico; -...
-
Assistente Administrativa
Há 7 dias
Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro**Descrição do Cliente** O nosso cliente é uma empresa multinacional a atuar no setor dos Serviços. Pretende recrutar uma Assistente Administrativa para o seu escritório em Lisboa. **Descrição** A reportar à Office Manager, terá como principal missão apoiar nas diversas tarefas administrativas e dar suporte à área da receção. Será...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroWe are hiring an adaptable Assistente Administrativo to join our vibrant team at Huork.com in Lisboa. Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo is a remarkable opportunity to develop competitive skills. If you are strong in time management, presentation and have the right initiative for the job, then apply for the position of Assistente...
-
Assistente Administrativo/a
Encontrado em: beBee jobs PT - Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiroA AutoVision People, empresa de Recrutamento & Seleção e Trabalho Temporário do Grupo Volkswagen. Procuramos profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.Estamos a recrutar para o nosso Cliente, na zona de Linda-a-velha:Assistente...
-
Assistente Administrativo
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Uma organização dedicada à educação infantil, focada nas valências de creche, pré-escolar e ensino básico, que gere um conjunto de escolas de alta qualidade e cariz familiar, focadas na individualização da educação, no active learning e no inglês. **Responsabilidades**: Manter um sistema de arquivo e listas de...
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo para empresa do setor farmacêutico com o seguinte perfil:responsabilidades chaveSuporte administrativo aos departamentos; Gestão de contratos;Preparação e validação de assinaturas (usando a plataforma DocuSign) arquivo de contratos;Registo de novos fornecedores e...