Administrative Assistant

2 semanas atrás


Oeiras, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiro

**Manpower, the world leader in Human Resources, is currently recruiting a Administrative Assistant (M/F) for a prestigious client in Oeiras.**

**Key responsibilities**:
**- This role will support the Head of Commercial Operations & RGM on the NEW **Office **move project.**
**- Will be responsible to manage **office **moves daily tasks, including coordination with different departments on each activity, lead cleaning and moving days, engage in the internal communications and event planning activities.**
**- Manage the farewell event and plan the opening day.**
**- Will also be responsible for admin Purchase orders to the several providers, align customer and health authorities’ communications on time, support artworks change, revise contracts and be the point of contact for several providers.**
**- As part of the Administration department, you could be required as well to support as backup for some of the department tasks.**
**- After the move, will be responsible to ensure “business as usual” for the 1st months.**

**Experience and Skills**
**- Minimum 2 to 5 years experience in similar Admin roles**
**- Languages: Fluent in Portuguese and English**
**- Knowledge of the **MicrosoftOffice **package**
**- Highly valuable previous experience in the multinational enterprise environment**
**- Experience in excel**
**- Team work, proactivity, able to adapt to change.**

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas



  • Oeiras, Portugal Assuntinedito Tempo inteiro

    We are looking for an Administrative Assistante for our office in Oeiras (Caxias). Work hours: 8h - 17h (Monday to Friday) **Salary**: From 900.00€ per month Application Question(s): - Do you have a Driving Licence ? **Language**: - English (required)

  • Retail Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Omnitel Tempo inteiro

    Para um dos nossos principais clientes do setor tecnológico, procuramos um(a) Retail Sales Assistant para dar apoio à equipa de Retail. Principais tarefas: Procedimentos de OPG’s – criação e revisão de campanhas de retalho e descontos especiais. Elaboração e análise de relatórios semanais, nomeadamente de gestão de vendas e stocks, análise de...

  • Trainee Commercial Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: **Descrição** Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade...

  • Presales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    **Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix,...

  • Presales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Job Snapshot **Employee Type**: - Contractor **Location**: Oeiras**Job Type**: - Finance **Experience**: - Not Specified **Date Posted**: - 5/18/2023 **Job Description**: **Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo,...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de...

  • Office Manager Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Office Manager Assistant é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro. Esta função requer excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de demonstrações financeiras, relatórios e orçamentos - Auxiliar na reconciliação bancaria e prestação de...


  • Oeiras, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 16-Oct-2023**Salário** **Localização** - Oeiras**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH632167**Descrição** **Contrato**: Direto com o cliente - full time **Localização**: Carnaxide, Oeiras Portugal **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento Base + Subsídio de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Experis Tempo inteiro

    **Assistente Administrativa (M/F)** As suas principais funções serão: - Gestão do calendário e o horário diário de um Diretor, incluindo atribuição de prioridades e marcação de reuniões - Planeamento e organização de reuniões, nomeadamente, local, horário, preparação informática para o bom funcionamento da reunião, tomar notas e...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** **A sua nova função** A principal responsabilidade do profissional a recrutar será dar suporte administrativo de forma geral ao escritório, desempenhando as seguintes tarefas: - Receção, atendimento presencial e telefónico a visitantes, clientes e fornecedores; - Gestão de arquivo e correspondência; - Marcação...


  • Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Empresa multinacional de renome na Indústria Farmacêutica, com sede na Dinamarca e presença em vários países pretende reforçar a sua estrutura em Portugal com uma função de apoio à área de Finance & Operations. **Localização**: Quinta da Fonte, Paço de Arcos **A sua nova função** Pretendemos recrutar um...


  • Oeiras, Portugal NetJets Tempo inteiro

    Company: - Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8237**Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations Planning departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: Assist...


  • Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiro

    Company: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8662**Purpose of Position**: This is an entry-level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations Planning departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are...


  • Oeiras, Portugal Thales Tempo inteiro

    Location: Paço de Arcos, Portugal Thales people provide armed forces customers with operational advantage at every decisive moment throughout the mission. Defence and armed forces customers rely on us to deliver the full range of defence mission systems solutions at land, sea, and air. Our platforms extend across the battlespace including Above and Sonar,...