Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

**Visão geral do papel**:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa.

**O Desafio**:
Como parte do projecto, irá:

- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, dentro ou fora do local;
- Undertake activities ensuring general office conditions (room arrangements, etc.)
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports/task´s
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo
- Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
- Maintain updated contact lists and CV´s
- Reserva de viagens
- Submit and reconcile expense report´s
- Provide general support to visitor´s
- Actuar como ponto de contacto para clientes internos e externos
- Ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e consultas de gestores ou empregados;
- Assegurar que a documentação da oferta e da proposta (documentos em word, powerpoint, etc.) seja formatada, coligida e apresentada de uma forma profissional. Assegurar a precisão gramatical;
- Ajudar na produção dos documentos finais das propostas e nas disposições para fornecer estes documentos ao cliente dentro dos prazos definidos nas propostas.

**Estamos à procura de talentos brilhantes com**:

- Mínimo de 5 anos de experiência

**Competências técnicas**:

- Experiência comprovada como assistente administrativo;
- Qualificação como assistente administrativo ou secretário;
- Proficiency in MS Office (namely: MS Excel, MS Word and MS PowerPoint);
Working knowledge of office equipment, like printers or others;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal (tanto em português como em inglês);
- Flexibilidade em termos de horário de trabalho.

**Competências brandas e outras**:

- Stress e gestão de conflitos;
- Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade;
- Fortes capacidades de organização com a capacidade de multi-tarefas.

**Línguas requeridas**:

- Fluente em português e inglês.

**Aproveite esta oportunidade**:
**Envie-nos o seu CV e carteira**:

  • Assistente Administrativa(O)

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) - Imobiliário - Carcavelos  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 04.06.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário e pretende recrutar uma...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativo Olá! Estamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa! Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidade! **Responsabilidades**: Apoio administrativo geral Gestão de documentos e arquivos **Requisitos**: 12º Ano Completo Boas habilidades de comunicação Conhecimentos básicos de...

  • Assistente Administrativa(O)

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) - Imobiliário - Carcavelos (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário e pretende recrutar uma Assistente Administrativa...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Construção Civil  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 04.06.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de grande dimensão no sector da Construção Civil. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa no sector da Construção Civil que prentende reforçar a sua equipa através da...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativo  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.03.2024 Sobre os nossos clientes Empresa de referência no sector da Indústria. Descriçao da oferta Procuramos reforçar a equipa de office support do nosso cliente com um elemento para dar apoio em tarefas administrativas e financeiras. Principais responsabilidades Gestão de...

  • Assistente Administrativa

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Construção Civil (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de grande dimensão no sector da Construção Civil. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa no sector da Construção Civil que prentende reforçar a sua equipa através da contratação de um (a)...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoOláEstamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidadeResponsabilidades:Apoio administrativo geralGestão de documentos e arquivosRequisitos:12o Ano CompletoBoas habilidades de comunicaçãoConhecimentos básicos de informáticaCapacidade para trabalhar em...

  • Assistente Administrativo(A)

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Construção Pública, E.P.E. Tempo inteiro

    We are desiring to recruit an experienced Assistente Administrativo(a) to join our high calibre team at CONSTRUÇÃO PÚBLICA, E.P.E. in Lisboa.Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo(a) is an outstanding opportunity to develop excellent skills.If you are strong in teamwork, decision-making and have the right personality for the job,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    We are on the lookout for a dedicated Assistente Administrativo - Compliance (Lisboa) to join our knowledgeable team at GIGROUP in Lisboa.Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo - Compliance (Lisboa) is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in communication, teamwork and have the right aptitude for the...

  • Assistente administrativo/a

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente administrativo/a

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente administrativo/a

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência Administrativa e de Recepção; - Experiência em Plataformas de Seguros; - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; - Simpatia e comunicação assertiva; - Gosto por trabalho em equipa; - 12º ano de Escolaridade;

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (M/F)Faça parte de uma das principais empresas no setor de aviação em Portugal, localizado em Lisboa e venha desenvolver função de assistente administrativo do departamento de logística.Tipo de oferta: Período IntegralBenefícios: Cartão/Ticket refeiçãoHorário de trabalho: Turno de 8 horasTipos de pagamento...

  • Assistente Administrativo/A

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/a (M/F/D)AMADORA Descrição: Recruta Assistente Administrativo/a, para as seguintes funções: - Análise de Dados;- Tratamento de dados relativos ao Crédito HipotecárioRequisitos: 12o ano de escolaridade; Conhecimentos de backoffice banca ( preferencialmente); Capacidade multitasking; Disponibilidade imediataCondições:SBM:...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (M/F Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: Estás há procura de projetos para adquirires experiência?ESTAMOS A RECRUTAR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F)A função reporta à Direção Financeira e Operacional e as principais tarefas a desenvolver são: Apoiar na documentação no âmbito da atividade empresa;...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência Administrativa e de Recepção - Experiência em Plataformas de Seguros - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress - Simpatia e comunicação assertiva - Gosto por trabalho em equipa - 12º ano de Escolaridade - Preferência conhecimentos...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência Administrativa e de Recepção - Experiência em Plataformas de Seguros - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress - Simpatia e comunicação assertiva - Gosto por trabalho em equipa - 12º ano de Escolaridade - Preferência conhecimentos...

  • Assistente Administrativa(o)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Gestão e tratamento de documentos contabilísticos; - Realização de tarefas de gestão diária do escritório. **Requisitos**: - Experiência na área administrativa ou em cargos semelhantes (preferencial); - Conhecimentos de SAGE (preferencial); - Autonomia,...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) - Setor Pharma - Lisboa (M/F)Procuramos um(a) Assistente Administrativo para multinacional no setor farmacêutico para integrar a equipa de Business Support.Integrada no Departamento Financeiro, esta pessoa terá como principais responsabilidades a verificação e gestão dos aspetos de compliance e agir de acordo com a lei da...