Front Office Assistant

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal Arnold Investments Tempo inteiro

Applications will only be accepted in English and with a cover letter

We are a leading European real estate firm with offices in 10 European countries looking to expand our successful team in Portugal. We are dedicated exclusively to the intermediation of residential and other commercial buildings including offices, hotels, logistics warehouses and commercial parks and act as advisors to sellers and buyers.

In order to expand the successful team, we are currently seeking for a FRONT OFFICE ASSISTANT / OFFICE MANAGER with organizational skills to support our Portuguese team.

**OUR EXPECTATIONS**:
EXPERTISE

Good MS-Office Knowledge (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
excellent oral and written command of Portuguese
good oral and written command of English (Level B2)
Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
Strong organizational and planning skills
Understanding of team dynamics and how to motivate and help them
You have proficient computer skills and knowledge of office software packages
preferably with one or two years of work experience

PERSONALITY

great attention to detail and problem-solving skills
friendly nature
accurate working style and organization skills
stress resistance
fast perception
hands-on
team player and reliable
responsibility and reliability
well-groomed appearance and sense of order
loyalty and confidentiality

FIELD OF ACTIVITIES

participation in internal projects and reporting
supporting the Country Manager with the budgeting plan
preparation of accounting topics for external accountant firm
office organization
correspondence
reception and hosting
meeting preparation
coordination of appointments

OUR OFFER

full-time position in a young, dynamic and international company (option to start part-time)
lot of self-reliance
prestigious offices in prime city center locations
Income according to qualification and experience

**Place of work**: city center of Lisbon

Please send your CV and cover letter.



  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua...


  • Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Front Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIR Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Front Office

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Engel & Völkers España Tempo inteiro

    **Description**: Engel&Völkers is a leading global company in the residential and commercial real estate brokerage. We are currently seeking a Front Office professional for our exclusive offices in Lisboa. **As a Front Office, your responsibilities will include**: - Providing support to the Sales directors - Reception tasks - Handling customer inquiries...

  • Front Office

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal EUROPE HOTELS INT. Tenerife SL Tempo inteiro

    Apartotel boutique no centro de Lisboa encontra-se a recrutar, para reforço da equipa de Front Office:RececionistaPERFIL E COMPETÊNCIAS Pelo menos 1 (um) ano de experiência na função a que se candidata; Dominio de lingua inglesa (obrigatório) e espanhol (preferencial). Outras linguas serão valorizadas; Disponibilidade imediata; Dinâmico, proativo e...

  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    **Front Office Manager (M/F) - Pestana Rua Augusta**: - Cidade: Lisboa**Pestana Rua Augusta**: coming soon Sonhas em fazer uma abertura? Ambicionas ser embaixador na maior cadeia nacional hoteleira? O Pestana Rua Augusta procura **Front Office Manager (M/F)** Reporta ao diretor de unidade, responsável pela equipa de receção e por garantir a oferta de...

  • Técnico Front Office

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Hello Park Tempo inteiro

    **O Hello Park é o Parque de Diversões mais divertido para crianças dos 4 aos 10 anos. Dedicamo-nos a Festas de Aniversário, Campos de Férias e Visitas Escolares, proporcionando momentos alegres a famílias e amigos, rodeados de natureza e diversão.** Estamos a recrutar um **Técnico de Front Office **para integrar a nossa Equipa jovem e...


  • Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa e líder na prestação de cuidados de saúde de qualidade em Portugal, que conta com experiência de mais de 75 anos e uma rede de 24 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Regemo-nos por valores como o Respeito pela Dignidade e Bem-Estar da Pessoa, Integridade, Desenvolvimento Humano, Competência e...


  • Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa e líder na prestação de cuidados de saúde de qualidade em Portugal, que conta com experiência de mais de 75 anos e uma rede de 23 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Regemo-nos por valores como o Respeito pela Dignidade e Bem-Estar da Pessoa, Integridade, Desenvolvimento Humano, Competência e...


  • Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa e líder na prestação de cuidados de saúde de qualidade em Portugal, que conta com experiência de mais de 75 anos e uma rede de 23 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Regemo-nos por valores como o Respeito pela Dignidade e Bem-Estar da Pessoa, Integridade, Desenvolvimento Humano, Competência e...


  • Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com mais de 75 anos de experiência e uma rede de 23 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Baseamo-nos em valores como: o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...


  • Lisboa, Portugal Amorim Luxury Group Tempo inteiro

    A Boutique Hotel located in the most iconic avenue in the city of Lisbon. With a clear and pure design that resists fashion and trends, in perfect harmony with the building’s historical heritage and the context of the neighborhood. An unprecedented interpretation and embodiment of our crosscutting lifestyle concept, Food meets Fashion meets...

  • Front Office

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SANA Hotels Tempo inteiro

    O EPIC SANA Lisboa é uma unidade 5 estrelas que oferece 311 quartos e suites contemporâneas, elegantes e espaçosas com vistas sobre o rio ou sobre a cidade, que se completa com a oferta de restauração e spa. O restaurante Flor-de-Lis, o terraço e bar citadino Scale e ainda o UpScale no rooftop do hotel são escolhas seguras para experiências...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A TRIANGLE TALENT SOLUTIONS, recruta Front Office Manager (M/F), para integrar uma empresa cliente, em Lisboa. **Funções**: - Desenvolvimento, implementação, coordenação e supervisão dos standards do Grupo; - Formação, coordenação e orientação da equipa nas tarefas diárias, motivando para a excelência no atendimento e satisfação dos...

  • Front-Office Rececionista

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Arribas Sintra Hotel Tempo inteiro

    Front-Office Rececionista (M/F) Junte-se à nossa equipa ref: RECP-10 O Arribas Sintra Hotel encontra-se neste momento a recrutar para reforçar a sua equipa de front office. Funções Realização de check-ins e check-outs Atendimento ao cliente presencial e telefónico Inserção e verificação de reservas Serviço de Concierge e informações turísticas...


  • Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com mais de 75 anos de experiência e uma rede de 24 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Baseamo-nos em valores como: o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...

  • Front Office Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Melia Hotels International Tempo inteiro

    Front Office Manager - ME LISBON "The world is yours with Meliá" Continuing at Meliá means advancing on a journey without borders, seizing the unlimited growth and development opportunities that our global family offers you. It's knowing that the world is yours and that your chances to work in various countries are within your reach, all while still being...

  • Opera Cloud Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Grupo Pestana Tempo inteiro

    Cidade:  Lisboa Opera Cloud Assistant (M/F) O Pestana Hotel Group está em plena implementação operacional do Software Opera Cloud para todas as suas unidades de negócio.Para apoio neste processo estamos a procurar candidatos internos, com potencial de crescimento dentro da área de Front Office/IT. O que irá fazer?Apoiar as operações na...