Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Biesterfeld Ibérica Sl-sucursal Em Portugal Tempo inteiro

**O que você vai fazer?**
- Como profissional de front office, você garantirá que todos os clientes e funcionários sejam atendidos de maneira altamente profissional, eficiente e cortês.
- Você também será responsável por atender e gerenciar chamadas no telefone de recepção. Ter uma maneira profissional, serena e amigável ao telefone é uma necessidade.
- Fornecer cobertura de backup para o Coordenador Regional.
- Auxiliar em projetos ad-hoc, conforme atribuído pelo Gerente, Prática de Capacitação
- Torne-se um dos principais pontos de contato para solução de problemas de tecnologia e instalações do dia a dia.
- Estabelecer ligação com os departamentos funcionais apropriados para minimizar a interrupção do cliente e da equipe
- Relatórios de despesas completos para conselheiros
- Contribuir para a equipe, auxiliando na coordenação de quaisquer funções da equipe
- Solicitar suprimentos de correio, manter a lista de registros de cartões de acesso para fins de auditoria, solicitar material de marketing para o escritório
- Várias outras funções atribuídas pelo Gerente, Capacitação de Prática

**O que você precisa para ter sucesso?**

**obrigatório**
- Um mínimo de 2-3 anos de experiência como Recepcionista/Assistente Administrativo em um escritório profissional de alto nível
- Uma forte aptidão com produtos MS Office, ou seja, Word e Excel
- Habilidades Excepcionais de Comunicação

**Bom ter**
- Educação pós-secundária
- Experiência na Indústria Financeira e/ou de Investimentos

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Somente fins de semana
- Turno rotativo



  • Lisboa, Portugal Eurofirms Group Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Auxiliar Administrativo (M/F) para prestigiada empresa do Setor de Catering, na zona de Lisboa. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio à produção numa ótica de apoio administrativo, organização e comunicação com as equipas, entre outros;Controlo de tempos e controlo de equipa;Preparação de...

  • Auxiliar Administrativa

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGLE II OUTSOURCING UNIPESSOAL LIMITADA Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions recruta Auxiliar Administrativa (M/F) para empresa cliente, líder no seu setor, em Miraflores.Principais funções: Arquivo, compilação de dados em ficheiros em PDF. Apoio administrativo aos vários departamentos.Perfil: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano ou equivalente. ́ Elevado nível de organização e gestão...

  • Auxiliar Administrativa

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SEEFIND group Tempo inteiro

    EMPRESA SEEFIND EM CARNAXIDEA Empresa Seefind procura auxiliar administrativa para se juntar a nossa equipa jovem e dinâmica com conhecimentos informáticos, sólidos, com forte domínio língua inglesa (falada e escrita) e com experiencia em:Fortes conhecimentos em PHC Corportate (Gestão e Contabilidade) Domínio das ferramentas Office Bons conhecimentos...


  • Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Auxiliar Administrativo (M/F) para prestigiada empresa do Setor de Catering, na zona de Lisboa. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio à produção numa ótica de apoio administrativo, organização e comunicação com as equipas, entre outros; - Controlo de tempos e controlo de equipa; - Preparação de...

  • Auxiliar Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    A GHT recruta Auxiliar Administrativa (M/F) para empresa cliente, líder no seu setor, em Miraflores. **Funções**: - Arquivo, compilação de dados em ficheiros em PDF. - Apoio administrativo aos vários departamentos. **Perfil**: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano ou equivalente. ´ - Elevado nível de organização e gestão de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar um Auxiliar Administrativo. **Horário**: 2ª a 6ª feira, entre as 10h00 e as 18H00 (35h semanais) **Folgas**: Fim de...

  • Auxiliar Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Empresa de importação e exportação, procura para o seu escritório em Famões, um(a) profissional na área administrativa com a polivalência necessária para abraçar um projeto ambicioso e com perspetivas de continuidade, para integrar a nossa equipa. Pretendemos uma pessoa com total disponibilidade horária e mental, assíduo/a,...

  • Administrativo(a)

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal RDILAB, S.A. Tempo inteiro

    A RDILAB, S.A. é um laboratório de controlo analítico e serviços de consultoria com foco na indústria farmacêutica e no cumprimento dos seus requisitos legais.A equipa está a crescer e procuramos um(a) estagiário(a) para técnico(a) administrativo(a) que desempenhará as seguintes funções:Auxiliar na gestão e organização de documentos e arquivos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Planta Livre - Produção E Comércio De Plantas Ornamentais, Lda Tempo inteiro

    Responsabilidades: Receber e atender clientes presencialmente; Prestar suporte administrativo;Auxiliar no processamento de pedidos, faturação e outras tarefas relacionadas com clientes;Preparação de encomendas a servir ao cliente;Manter registos atualizados dos clientes e das suas compras.

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Atividade aberta (Recibos Verdes) - Ordenado € 850,00 - Possibilidade de compras de folgas. Requisitos: - Perfil que procuramos, proativo, empático, resiliente e com capacidade em trabalhar num ambiente dinâmico - Assiduidade e Pontualidade - Responsável - Espírito de equipa - Alguma experiência na...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: Lisboa Oferta: - Salário competitivo; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho colaborativo. Funções: - Executar tarefas administrativas, como arquivo, organização de documentos e atualização de informação; - Atendimento e direcionar perguntas e consultas aos departamentos...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Perfil**: Experiência mínima de 3 anos; Habilitações ao nível do 12º ano; Bons Conhecimentos de MS Office, em particular conhecimento aprofundado de Excel; Gosto pelo mundo digital e redes sociais; Boa fluência na língua inglesa (mínimo B2); Dinâmico, flexível e com capacidade de fazer multitasking; Elevado sentido de...


  • Lisboa, Portugal Blueotter Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (a)(m/f)O desafio que temos para si: Realização de tarefas administrativas; Organização e controle das agendas da Administração; Apoio com apresentações e respostas de e-mail; Agendamento e organização de reuniões; Organização e marcação de viagens, hotéis; Gestão da correspondência para Administração; Gestão...

  • Técnico(a) Auxiliar de Farmácia

    Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Salus Consulting, LDA Tempo inteiro

    Somos uma equipa de consultores especializados no mercado da farmácia e procuramos um técnico(a) auxiliar de farmácia para farmácia em Linda-a-Velha, de modo a contribuir para o desenvolvimento e crescimento da mesma, com os seguintes requisitos:Curso de técnico auxiliar de farmácia certificado (obrigatório);Experiência em Farmácia Comunitária...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal PLANTA LIVRE, LDA Tempo inteiro

    O que procura nos candidatos Experiência prévia em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é uma vantagem. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. Capacidade de multitarefa e gestão de tempo. Fortes habilidades organizacionais e atenção ao detalhe Conhecimento básico de ferramentas de software de...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Atividade aberta (Recibos Verdes); - Ordenado € 850,00; - Possibilidade de compras de folgas. Requisitos: - Perfil que procuramos, proativo, empático, resiliente e com capacidade em trabalhar num ambiente dinâmico; - Assiduidade e Pontualidade; - Responsável; - Espírito de equipa; - Alguma...

  • Assistente Administrativo/Financeiro em Cascais-Estoril

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal IB Consultoria & Coaching Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Financeiro em Cascais-EstorilResumo do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo/Financeiro altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe, de forma presencial. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades administrativas e financeiras, incluindo o processamento de pagamentos,...


  • Lisboa, Portugal BUSUP PORTUGAL MOBILITY, UNIPESSOAL, LDA Tempo inteiro

    A BUSUP é uma prestadora de serviços de mobilidade corporativa, especializada na gestão eficiente e flexível do transporte de colaboradores, sendo a solução número 1 na UE e na América Latina, e a primeira empresa no mundo a oferecer transporte partilhado e flexível. Com mais de 7 anos de existência, a BUSUP é uma empresa global totalmente...

  • Técnico(a) Auxiliar de Farmácia

    Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Salus Consulting, LDA Tempo inteiro

    Somos uma equipa de consultores especialistas no mercado farmacêutico, e procuramos Técnico(a)Auxiliar de Farmácia para Farmácia Comunitária (Cascais, São Domingos de Rana), em regime de part-time com possibilidade a passar a full-time, com uma relação próxima com a população, promotores do aconselhamento farmacêutica nas gestão da medicação...


  • Lisboa, Portugal Blueotter Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo (a)** (M/F)** O desafio que temos para si: - Realização de tarefas administrativas; - Organização e controle das agendas da Administração; - Agendamento e organização de reuniões; - Organização e marcação de viagens, hotéis; - Gestão da correspondência para Administração; - Gestão das faturas associadas aos...