Administrativo/a - Escritório de Arquitetura

Há 1 mês

Figueira da Foz, Portugal Escala Absoluta Tempo inteiro

**Vaga: Administrativo/a - Escritório de Arquitetura**

A **Escala Absoluta** é um gabinete de arquitetura e engenharia impulsionado pela paixão por transformar ideias em realidade. A nossa missão é criar edifícios estáveis, duradouros e resistentes, que materializem os sonhos dos nossos clientes. Para isso, contamos com uma equipa de profissionais altamente qualificados em várias áreas técnicas.

**Oportunidade**: Estamos à procura de um Administrativo/a para fazer parte da nossa equipa.

Na Escala Absoluta, acreditamos que a diversidade é a chave para o sucesso. Por isso, acolhemos as diferenças, valorizamos a individualidade e celebramos as diversas habilidades e perspectivas dos nossos colaboradores. Aqui, todos são bem-vindos e podem contribuir para o nosso ambiente inclusivo e acolhedor.

**Funções**:

- **Comunicação e Articulação** entre as entidades públicas, a equipa de arquitetos e os requerentes, garantindo que todas as partes estejam atualizadas sobre o progresso dos projetos e as exigências legais.
- **Gestão da Agenda**: Coordenação e gestão da agenda da equipa, agendando reuniões e prazos de entrega, assegurando a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
- **Reunião de Documentos**: Instrução de processos e organização de documentos necessários para a resposta a ofícios e pareceres recebidos, garantindo que toda a documentação esteja completa e em conformidade com as exigências legais.
- **Suporte Administrativo Geral**: Execução de tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais e apoio nas atividades diárias do escritório.
- **Apoio na Faturação**: Assistência no processo de faturação, incluindo a elaboração de faturas e a gestão de pagamentos, assegurando a correta documentação e acompanhamento das transações.

**Oferecemos**:

- Ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo;
- Remuneração competitiva e pacote de benefícios;
- Desenvolvimento profissional contínuo.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

  • Gestor de Processos Administrativos

    5 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Gestor de Processos Administrativos

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Técnico Administrativo

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: TÉCNICO ADMINISTRATIVO - Departamento de obras (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Prestar apoio técnico a responsáveis em obra; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Administrativo Financeiro

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); -...

  • Administrativo Comercial

    5 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para integração em prestigiado cliente: Administrativo Comercial (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes nacionais e estrangeiros; - Prestar apoio técnico comercial; - Gestão documental e de arquivo de processos comerciais; - Gestão do...

  • Gestor Administrativo Financeiro

    5 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Gestão de despesas dos trabalhadores deslocados e carregamento de cartões de débito aos responsáveis de obra e responsáveis de viagem. - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de...

  • Assistente Administrativa(o)

    Há 1 mês

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. Tarefas e Responsabilidades: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à...

  • Assistente Administrativa(o)

    Há 1 mês

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da RainhaRemuneração de acordo com a experiência apresentada.Tarefas e Responsabilidades:- Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho- Organização de documentação contabilística- Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:-...

  • Assistente Administrativa(o)

    4 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. Funções: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos: - Agilidade na...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar o desenvolvimento de procedimentos de trabalho e organizar documentação contabilística. Além disso, é responsável pelo expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função.RequisitosAgilidade na utilização de ferramentas informáticas,...

  • Administrativo(o) de Suporte

    2 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Como membro da nossa equipe no Huork, você atuará como Administrativo(o) de Suporte, desempenhando funções essenciais para o desenvolvimento e manutenção de nossos procedimentos de trabalho. Além disso, você será responsável por organizar documentação contabilística, realizar expediente geral do escritório e outras tarefas...

  • Assistente Administrativa(o)

    4 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da RainhaRemuneração de acordo com a experiência apresentada.Funções:- Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho- Organização de documentação contabilística- Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:- Agilidade na utilização...

  • Coordenadora de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Procedimentos de TrabalhoO nosso candidato ideal será responsável por apoiar no desenvolvimento de procedimentos de trabalho, garantindo assim uma maior eficiência e produtividade no nosso escritório.Organização de Documentação ContabilísticaÉ importante que o nosso novo colaborador tenha habilidades em organização e gestão de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo(o) na nossa equipe da Huork. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso da nossa empresa.ResponsabilidadesPrestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de...

  • Assistente Administrativa(o)

    3 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. **Funções**: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. **Requisitos**: - Agilidade na utilização de...

  • Chefe Financeiro/compras

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Chefe Financeiro/Compras (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestão do departamento compras e financeiro; - Responsável pelos processos de procura de bens e serviços; - Execução dos procedimentos administrativos referentes ao processo de compras; - Gestão das...

  • Gestor de Infraestruturas e Equipamento

    5 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Gestor de Infraestruturas e Equipamento (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestor de equipamentos, com responsabilidades de supervisão, controlo administrativo e operacional dos mesmos. - Receção e controlo de equipamentos; - Gestão documental de...

  • Gestor de Infraestruturas e Equipamento

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Gestor de Infraestruturas e Equipamento (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestor de equipamentos, com responsabilidades de supervisão, controlo administrativo e operacional dos mesmos. - Receção e controlo de equipamentos; - Gestão documental de...

  • Gestor de Infraestruturas e Equipamento

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Gestor de Infraestruturas e Equipamento (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestor de equipamentos, com responsabilidades de supervisão, controlo administrativo e operacional dos mesmos. - Receção e controlo de equipamentos; - Gestão documental de...

  • Administrativo (M/F/d)

    5 meses atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade Administrativo (M/F/d) | Santa Maria da Feira A empresa onde vai trabalhar Prestigiada Indústria pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um Administrativo (M/F/d), para Santa Maria da Feira. A sua nova função Gestão da receção de visitas à empresa; Organizar reuniões e eventos; Realizar a manutenção de material de...