Administrativo/a - Escritório de Arquitetura

3 meses atrás

Figueira da Foz, Portugal Escala Absoluta Tempo inteiro

**Vaga: Administrativo/a - Escritório de Arquitetura**

A **Escala Absoluta** é um gabinete de arquitetura e engenharia impulsionado pela paixão por transformar ideias em realidade. A nossa missão é criar edifícios estáveis, duradouros e resistentes, que materializem os sonhos dos nossos clientes. Para isso, contamos com uma equipa de profissionais altamente qualificados em várias áreas técnicas.

**Oportunidade**: Estamos à procura de um Administrativo/a para fazer parte da nossa equipa.

Na Escala Absoluta, acreditamos que a diversidade é a chave para o sucesso. Por isso, acolhemos as diferenças, valorizamos a individualidade e celebramos as diversas habilidades e perspectivas dos nossos colaboradores. Aqui, todos são bem-vindos e podem contribuir para o nosso ambiente inclusivo e acolhedor.

**Funções**:

- **Comunicação e Articulação** entre as entidades públicas, a equipa de arquitetos e os requerentes, garantindo que todas as partes estejam atualizadas sobre o progresso dos projetos e as exigências legais.
- **Gestão da Agenda**: Coordenação e gestão da agenda da equipa, agendando reuniões e prazos de entrega, assegurando a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
- **Reunião de Documentos**: Instrução de processos e organização de documentos necessários para a resposta a ofícios e pareceres recebidos, garantindo que toda a documentação esteja completa e em conformidade com as exigências legais.
- **Suporte Administrativo Geral**: Execução de tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais e apoio nas atividades diárias do escritório.
- **Apoio na Faturação**: Assistência no processo de faturação, incluindo a elaboração de faturas e a gestão de pagamentos, assegurando a correta documentação e acompanhamento das transações.

**Oferecemos**:

- Ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo;
- Remuneração competitiva e pacote de benefícios;
- Desenvolvimento profissional contínuo.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

  • Gestor de Processos Administrativos

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Gestor de Processos Administrativos

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Técnico Administrativo

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: TÉCNICO ADMINISTRATIVO - Departamento de obras (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Prestar apoio técnico a responsáveis em obra; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Administrativo Financeiro

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); -...

  • Administrativo Comercial

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para integração em prestigiado cliente: Administrativo Comercial (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes nacionais e estrangeiros; - Prestar apoio técnico comercial; - Gestão documental e de arquivo de processos comerciais; - Gestão do...

  • Gestor Administrativo Financeiro

    6 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Gestão de despesas dos trabalhadores deslocados e carregamento de cartões de débito aos responsáveis de obra e responsáveis de viagem. - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de...

  • Coordenadora de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    A sua oportunidade como Coordenadora de Suporte Administrativo na Huork!Descrição da VagaSomos uma empresa que busca profissionais proativos e motivados para se juntarem à nossa equipe. Como Coordenadora de Suporte Administrativo, você terá a responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de procedimentos de trabalho, organizando documentação...

  • Assistente Administrativa(o)

    3 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. Tarefas e Responsabilidades: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à...

  • Coordenadora Administrativa

    4 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    **Vaga em Caldas da Rainha:** Estamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Coordenadora Administrativa na Huork.Sobre a Vaga:O nosso escritório em Caldas da Rainha procura alguém que possa apoiar no desenvolvimento de procedimentos de trabalho e na organização de documentação contabilística.Funções Principais:Prestar suporte...

  • Assistente Administrativa(o)

    3 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da RainhaRemuneração de acordo com a experiência apresentada.Tarefas e Responsabilidades:- Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho- Organização de documentação contabilística- Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:-...

  • Assistente Administrativa(o)

    5 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. Funções: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos: - Agilidade na...

  • Assistente Administrativa(o)

    5 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Caldas da RainhaRemuneração de acordo com a experiência apresentada.Funções:- Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho- Organização de documentação contabilística- Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:- Agilidade na utilização...

  • Assistente Administrativa(o)

    4 meses atrás

    Caldas da Rainha, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Caldas da Rainha Remuneração de acordo com a experiência apresentada. **Funções**: - Prestar suporte ao desenvolvimento de procedimentos de trabalho; - Organização de documentação contabilística; - Expediente geral do escritório e outras tarefas administrativas inerentes à função. **Requisitos**: - Agilidade na utilização de...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Moimenta da Beira, Portugal Wigge - ProfiltecGroup Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa altamente organizada e profissional para se juntar à nossa equipa. Terá de ser capaz de comunicar-se fluentemente em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito. **Responsabilidades**: - Atender chamadas telefónicas e direcionar para os departamentos apropriados. - Agendar e coordenar horários. - Manter registos e arquivos...

  • Coordenadora de Suporte Administrativo

    Há 5 horas

    Caldas da Rainha, Portugal Huork Tempo inteiro

    Resumo da EmpresaHá alguns anos, a Huork tem sido uma referência em inovação e excelência no mercado.Sobre o CargoO nosso objetivo é encontrar uma pessoa qualificada para ocupar um cargo importante na nossa equipe administrativa.RemuneraçãoA remuneração oferecida será de aproximadamente 2.500 euros mensais, dependendo da experiência...

  • Gestor de Infraestruturas e Equipamento

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Gestor de Infraestruturas e Equipamento (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestor de equipamentos, com responsabilidades de supervisão, controlo administrativo e operacional dos mesmos. - Receção e controlo de equipamentos; - Gestão documental de...

  • Gestor de Infraestruturas e Equipamento

    7 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: Gestor de Infraestruturas e Equipamento (M/F) - Figueira da Foz **Funções**: - Gestor de equipamentos, com responsabilidades de supervisão, controlo administrativo e operacional dos mesmos. - Receção e controlo de equipamentos; - Gestão documental de...

  • Nova Função

    3 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    Data Engineer - Área Data & Analytics **Local**: Portugal, Setúbal, Lisboa, Figueira da Foz ou Aveiro **Tipo de Contrato**: Sem termo **Empresa**: The Navigator Company A **The Navigator Company **pretende reforçar a sua equipa de Aceleração Digital com a contratação de um/a Data Engineer que irá acompanhar o processo de gestão de dados...

  • Nova Função

    2 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    **ANALISTA / PROGRAMADOR(A) DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO** **Local**:Portugal, Figueira da Foz, Setúbal ou Aveiro **Tipo de Contrato**: Sem termo **Empresa**: The Navigator Company **Missão** A** The Navigator Company** pretende reforçar a sua equipa de Sistemas de Informação com a contratação de um/a Analista / Programador(a) de Sistemas de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal DGAuto Tempo inteiro

    A DGAuto procura Assistente Administrativo, para trabalhar no nosso escritório em Matosinhos, em regime de full-time. Os teus futuros deveres e responsabilidades: - Tratamento de processos administrativos; - Tratamento de correspondência; - Validação e Inserção de dados; - Digitalização e Arquivo de documentação. -...