Secretário(a) Administrativo(a)

4 meses atrás


Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos Tempo inteiro

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar dois secretários(as) administrativos(as) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time.
- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos;
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas;
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros;
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial);
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos;
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador;
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador;
- Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas;
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos;
- Capacidade de gestão em momento de stress.



  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa **Local**: Lisboa **Funções**: - Processamento de documentos em software de gestão; - Similares. **Requisitos**: - 12º Ano de escolaridade; - Inglês (oral e escrita); - Experiência profissional de pelo menos 2 anos na área administrativa/secretariado ((preferencial); - Conhecimentos de MS Office (Excel, PowerPoint,...


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    Secretaria(o) Administrativa Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - 12º ano de escolaridade; - Experiência anterior na área; - Habilidade com pacote Office; - Algum conhecimento do software de faturação Primavera; - Vontade de trabalhar. Jornada de trabalho: Part-time no período da tarde.


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Secretária Administrativa - Cascais  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 13.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa que actua no Sector da Construção técnica de alto nível de forma a proporcionar aos seus clientes uma experiência personalizada. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência no...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativa **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Remuneração base + Variável; - Formação inicial e continua; - Todas as regalias em vigor na empresa. **Requisitos**: - Com ou sem experiência - Oferecemos Formação e Acompanhamento; - Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; - Capacidade de comunicação; - Gosto em...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Local: Odivelas Requisitos: - Experiência anterior em funções similares (2 anos mínimo) - Domínio do Francês - Inglês OBRIGATÓRIO - Boas capacidades de comunicação - Capacidade de organização e dinamismo - Responsabilidade - Com espírito jovem .- Disponibilidade total e imediata.


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativa Local: Lisboa Oferecemos: - Renumeração base + Variável - Formação inicial e continua - Todas as regalias em vigor na empresa. Requisitos: - Com ou sem experiencia - Oferecemos Formação e Acompanhamento - Elevado sentido de responsabilidade e autonomia - Capacidade de comunicação - Gosto em trabalhar em equipa -...


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    Secretaria(o) Administrativa Local: Lisboa Oferecemos: - Renumeração base + Variável; - Formação inicial e continua; - Todas as regalias em vigor na empresa. Requisitos: - Com ou sem experiencia - Oferecemos Formação e Acompanhamento; - Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; - Capacidade de comunicação; - Gosto em trabalhar em equipa; -...


  • Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Na Your People, empresa de consultoria de Recursos Humanos do Grupo Your, reforçamos a vertente humana dos negócios, fortalecendo a produtividade e o sucesso das empresas. Procuramos para empresa cliente da área do design e produção situada no Estoril**:Secretária Administrativa.** **Requisitos obrigatórios para a função**: - Bons conhecimentos...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativo **Local**: Lisboa **Oferta**: - Remuneração compatível; - Disponibilização de copa para refeições. **Funções**: - Tratamento do expediente geral de escritório; - Tratamento da orçamentos, encomendas; - Contacto com clientes por telefone e presencial; - Apoio ao serviço comercial. **Requisitos**: - Formação ao...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa/Técnica Construção Civil **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Óptimo ambiente de trabalho; - Autonomia e capacidade de resolução de problemas muito valorizada; - Boa Localização, junto de varios transportes, centro de Lisboa; - Condições salariais atrativas em função das competências demostradas e...


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    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar - Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar) - Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio - Excelente ambiente de trabalho. Função: - Gestão de informação interna e externa - Gestão de correspondência...


  • Lisboa, Portugal Asp Group Tempo inteiro

    A EmpresaASP Group, empresa de Importação/Exportação localizada em Palmela/Setubal. Procuramos Secretária para colaborar diretamente com o CEO Funções: Atendimento telefónico; Agendamento de reuniões, viagens e outros; Apoio à Gerência em geral; Tarefas Administrativas; Multitarefa; Receção de visitas; Requisitos: Habilitações literárias:...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...


  • Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar a organização e gestão dos...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar; - Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar); - Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio; - Excelente ambiente de trabalho. Função: - Gestão de informação interna e externa; - Gestão de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Uma oportunidade de carreira inigualável está à sua espera na Huork. Como Secretário(a) Administrativo, você será responsável por criar uma experiência incrível para nossos clientes e funcionários.Sobre a Empresa:A Huork é uma escola de idiomas comprometida em oferecer o melhor serviço ao nosso público-alvo. Estamos sempre procurando pessoas...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Asp Group Tempo inteiro

    A Asp Group é uma empresa de Importação/Exportação localizada em Palmela/Setubal e procura uma Secretária administrativa para colaborar diretamente com o CEO. A Função principal da candidata será agendar reuniões, viagens e outros eventos.Funções:Atendimento telefónicoAgendamento de reuniões, viagens e outrosApoio à Gerência em geralTarefas...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretário(a) Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Descrição sucinta das funções a desempenhar: - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos...