Paralegal
5 meses atrás
**RESUMO DA POSIÇÃO**
**Local**: Linda-a-Velha, Portugal
Empresa: Nestlé
Full-time
3+ anos de experiência
**A OPORTUNIDADE**
Para integrar a equipa Legal da Nestlé Portugal, procuramos um Paralegal. Com um reporte ao Lead de Serviços Jurídicos, terás como principal missão apoiar a equipa de Legal em várias funções jurídicas e em áreas que vão desde o societário, comercial, proteção de dados, propriedade intelectual e contencioso.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e internacional. Não percas a oportunidade de te juntares a nós e trabalhar num contexto ágil e diversificado.
**O QUE VAIS FAZER** **UM DIA NA VIDA DE UM PARALEGAL NA NESTLÉ**
- Preparação de documentação e formalidades societárias (como traduções, autenticações, apostilhas) e gestão da agenda societária, apoiando na marcação de assembleias e conselhos, redação de atas e procurações;
- Dar cumprimento a obrigações regulatórias, como RCBE, por exemplo;
- Gestão e Preparação de processos (contraordenacionais e laborais);
- Suporte à gestão de matérias Legais e de Compliance, incluindo questionários e relatórios;
- Assessoria a projetos corporativos, integrando e coordenando equipas internas, fazendo o follow up e a agenda do calendário;
- _ Knowledge Management_, incluindo pesquisas jurídicas e atualização de bases de dados, organização e arquivo, gestão dos conteúdos da Intranet e criação de workshops e formações;
- Realização e articulação de reuniões com entidades externas, preparação e acompanhamento das auditorias (internas e externas);
- Criação de KPI’s de Compliance; elaboração de minutas de contratos e cartas; elaboração de Comunicações internas e materiais de divulgação de diplomas /iniciativas Legais, de Compliance e outros;
- Colaborar com stakeholders em todos os níveis internos;
- Identificar e sugerir oportunidades de gestão eficiente de recursos, e garantindo que as soluções de Legal & Compliance sejam padronizadas e sistematizadas, considerando as diferentes necessidades dos vários negócios.
**ÉS QUEM PROCURAMOS?**
- Experiência relevante de mínimo 3 anos em contexto de empresa ou escritório de advogados na função de Paralegal;
- Experiência em gestão de projetos e no apoio a funções jurídicas, por exemplo em contencioso/ solicitadoria e/ou registos, em pesquisa jurídica, bem como sólidas capacidades na preparação de documentos/minutas e apresentações;
- Sólida experiência e gosto na gestão de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e aptidão para o uso de novas tecnologias, em particular domínio das ferramentas de Excel e PowerPoint;
- Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão, incluindo a capacidade de traduzir conceitos de Legal & Compliance para termos de negócio compreensíveis;
- Conhecimento de SAP será uma mais-valia;
- Elevadas competências interpessoais e comunicacionais;
- Boas competências de Inglês (idiomas adicionais, como Espanhol ou Francês, são valorizados);
- Forte capacidade de organização e de autonomia.