Part-time Administrator
2 semanas atrás
We are looking for a part-time administrative assistant to help with organising the team and managing the interaction with our accountants and other external partners. We are looking for someone to;
- Provide administrative support to ensure efficient operation of a virtual office.
- Assist with the sourcing and securing a new office space in the Lisbon area.
- Manage phone calls, schedule meetings and support visitors.
- Carries out administrative duties such as tracking expenses, renewing insurance and managing payments.
- Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.
- Makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.
- Supports the team by performing tasks related to organization and strong communication.
- Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Initial a part-time remote role this should evolve to a part-time office-based role in time, although full-time in office is not foreseen.
**Administrative Assistant Skills and Qualifications**:
- Fluent English
- Reporting Skills
- Administrative Writing Skills
- Managing Processes
- Analyzing Information
- Professionalism
- Problem Solving
- Supply Management
- Verbal Communication
**Education and Experience Requirements**
- High school diploma or equivalent education required
- 3 years of administrative assistant experience
- Knowledge of appropriate office software
- Valid driver’s license and current automobile insurance
**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week
Ability to commute/relocate:
- Lisboa, Distrito de Lisboa: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
**Language**:
- English fluently (required)
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Google Cloud Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Velv Tempo inteiroGoogle Cloud Administrator Descrição Empresa Descrição da posição Com o foco de desenvolver novas e desafiantes experiências, procuramos um Cloud Administrator para se juntar a uma das nossas equipas de produto. Aqui, o Cloud Administrador terá um papel mais relevante no desenho, instalação e suporte de ambientes Cloud, mas também apoiar e...
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Oracle Fusion Middleware Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Velv Tempo inteiroDescrição Empresa Descrição da posição: Com o foco de desenvolver novas e desafiantes experiências, procuramos um DataBase Administrator para se juntar a uma das nossas dinâmicas equipas de projeto. Aqui, o DataBase Administrator, para além das tarefas rotineiras, apoiará e ajudará os outros elementos da equipa e partes...
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Oracle Fusion Middleware Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Velv Tempo inteiroDescrição Empresa Descrição da posição: Com o foco de desenvolver novas e desafiantes experiências, procuramos um DataBase Administrator para se juntar a uma das nossas dinâmicas equipas de projeto. Aqui, o DataBase Administrator, para além das tarefas rotineiras, apoiará e ajudará os outros elementos da equipa e partes...
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Oracle Fusion Middleware Administrator
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Onrising Tempo inteiroDescrição Empresa Descrição da posição: Com o foco de desenvolver novas e desafiantes experiências, procuramos um DataBase Administrator para se juntar a uma das nossas dinâmicas equipas de projeto. Aqui, o DataBase Administrator, para além das tarefas rotineiras, apoiará e ajudará os outros elementos da equipa e partes...
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Oracle Fusion Middleware Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Velv Tempo inteiroDescrição Empresa Descrição da posição: Com o foco de desenvolver novas e desafiantes experiências, procuramos um DataBase Administrator para se juntar a uma das nossas dinâmicas equipas de projeto. Aqui, o DataBase Administrator, para além das tarefas rotineiras, apoiará e ajudará os outros elementos da equipa e partes...
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System Administrator
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Carlos Oliveira Dias Tempo inteiroA Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...
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System Administrator
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Wire It Tempo inteiroWIRE IT is a global company specialized in IT services. We are supported by an experienced team that knows the IT market, allowing our customers to make the best decisions and accomplish their business goals. We are currently looking for a System Administrator (Linux/Windows) to join our team. Required skills: Degree in Computer Engineering or similar;...
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Linux and Windows System Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiroThe Reditus Group, specialist in Information Technology and Outsourcing Services. If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated and ambitious team, join us! We provide skills development, through certified training and career management in the various areas of activity of this Group. We are recruiting ICT...
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System Administrator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Carlos Oliveira Dias Tempo inteiroA Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...
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Mariadb Administrator
Há 3 dias
Lisboa, Portugal ONboarding People Solutions Tempo inteiroA ONboarding People Solutions está neste momento a recrutar **MariaDB Administrator**, para prestigiado cliente, que presta serviços na área das tecnologias de informação. - Licenciatura na área das Tecnologias de Informação ou similar, - Experiência comprovada em administração de base de dados MariaDB, Postgres e SQL-Server. - Elegível para ser...
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System Administrator – Virtualization, Storage
1 semana atrás
Lisboa, Portugal ASTEK Portugal Tempo inteiroSystem Administrator – Virtualization, Storage & Backup 100% to work at the office in Carnaxide Astek Portugal, headquartered in Lisbon, is part of the most recent project of the Astek Group’s expansion and growth policy, founded in , in France. Astek is part of a Group present on 5 continents, with more than employees and a consolidated turnover of...
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Infra & Vmware Administrator - Hibrido
Há 3 dias
Lisboa, Portugal ONboarding People Solutions Tempo inteiroA ONboarding People Solutions está neste momento a recrutar **Infra & Vmware Administrator**, para prestigiado cliente, que presta serviços na área das tecnologias de informação. - Licenciatura na área das Tecnologias de Informação ou similar, - Experiência comprovada em administração de infraestrutura física (Storage e Servidores) - Experiência...
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Administrator/In
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Baufinex Tempo inteiroSoftwareentwicklung, Microsoft SharePoint, IT, Microsoft Office 365 (Junior) Administrator (f/m/d) BAUFINEX is a young, dynamic subsidiary of Bausparkasse Schwäbisch Hall and the technology company Hypoport. The digital marketplace for private construction financing connects financing experts with over 540 partner banks throughout Germany. In an...
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Asset Functional Administrator
Há 7 dias
Lisboa, Portugal AxiansPT Tempo inteiroNa AXIANS procuramos o talento certo, para o lugar certo. Trabalhamos diariamente para envolver as nossas pessoas num ambiente colaborativo e inclusivo, com uma cultura de proximidade. Faz também parte da nossa cultura a preocupação com o meio ambiente e a realização de ações de responsabilidade corporativa social e ambiental. **O CARGO**: Procuramos...
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Linux System Administrator
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Syffer Tempo inteiroSyffer is an all-inclusive consulting company focused on talent, tech and innovation. We exist to elevate companies and humans all around the world, making change, from the inside and out. We believe that technology + human kindness positively impacts every community around the world. Our approach is simple, we see a world without boarders, and believe...
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IT Support Administrator
Há 2 dias
Lisboa, Portugal HireOn Ltd Tempo inteiroHireOn Ltd. Recruitment is seeking IT Support Administrator for a Tier-One Forex Company. In this role, you will play a vital part in assisting our contact centre agents and ensuring the smooth operation of our IT systems. Position: IT Support Administrator Location: Barcelona, Spain Employment type: Full-time Remuneration: Base...
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Network Administrator
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Bravantic Evolving Technology Tempo inteiro**Network Administrator** Após 26 anos de história, hoje surgimos com uma marca mais rejuvenescida e inovadora. Temos como propósito “Colocar a tecnologia de hoje ao serviço da sustentabilidade e do bem-estar das pessoas, sempre.”, sendo as pessoas um dos nossos grandes pilares estratégicos. Com um universo de 2500 colaboradores e tendo...
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System Administrator
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Bravantic Evolving Technology Tempo inteiro**System Administrator** Após 26 anos de história, hoje surgimos com uma marca mais rejuvenescida e inovadora. Temos como propósito “Colocar a tecnologia de hoje ao serviço da sustentabilidade e do bem-estar das pessoas, sempre.”, sendo as pessoas um dos nossos grandes pilares estratégicos. Com um universo de 2500 colaboradores e tendo...
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Cloud Database Administrator
Há 7 dias
Lisboa, Portugal WIRE IT Tempo inteiro**WIRE IT** é uma empresa global especializada em serviços de TI. Somos apoiados por uma equipa com vasta experiência e que conhece o mercado de TI, permitido aos nossos clientes tomar as melhores decisões e atingir os seus objetivos. Procuramos, de momento, um **Cloud Database Administrator** para se juntar à nossa equipa. **Localização**:...
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Ibm Iseries Administrator
Há 6 dias
Lisboa, Portugal NEX T Engineering Tempo inteiroYour NEX T step is right here! Procuramos qualidade e força de vontade ! Gostas de partilhar, celebrar o sucesso em conjunto? Escutas, pensas e propões? Utilizas o inesperado para ter sucesso? Gostas de inspirar os outros com a tua atitude? Be the NEX T IBM iSeries Administrator! Estudos ou formação concluídos em informática; Experiência com...