Assistente Admnistrativo

**Assistente Admnistrativo (M/F)**

Porto, Portugal

Instituição de I&D de excelência, pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo:
**RESPONSABILIDADES**
- Acompanhamento da gestão administrativa e financeira de projetos de I&D, em articulação com os investigadores responsáveis e a Direção da Instituição de I&D, analisando e garantindo o cumprimento de requisitos e prazos, bem como, monitorizando a execução e os pagamentos recebidos;
- Centralizar e validar pedidos de pagamento/reembolso em articulação com a Direção da Instituição de I&D e a sua entidade de gestão;
- Interface entre investigadores, serviços e parceiros externos;
- Apoio na produção de relatórios periódicos, mapas e indicadores;
- Registo e carregamento de dados e documentação em plataformas online e consequente validação técnica;
- Apoio logístico na organização de eventos e atividades, incluindo a identificação e marcação de espaços, reuniões e viagens, entre outros;
- Apoiar a equipa nas tarefas relacionadas com a receção e divulgação da informação;
- Acompanhamento de processos relacionados com a contratação de bolseiros e investigadores nacionais e internacionais, incluindo interação com as entidades/serviços envolvidos.

**HABILITAÇÕES E REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS**
- Licenciatura ou Mestrado na área das Ciências Empresariais, Sociais, Direito, Humanidades, Línguas ou afins;
- Domínio das ferramentas informáticas MSOffice365 na ótica do utilizador;
- Proficiência da língua inglesa (nível B2);
- Experiência em gestão administrativa (2-3 anos, preferencialmente);
- Experiência profissional na área de gestão de ciência e tecnologia (fator preferencial);
- Facilidade e agilidade na aprendizagem e utilização de sistemas informáticos;
- Boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa e em ambiente multicultural;
- Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e rigor;
- Disponibilidade imediata.

**ENVIO DE CANDIDATURAS**

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 810,00€ - 1.270,00€ por mês

**Benefícios**:

- Estacionamento gratuito

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento complementares:

- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal

Idioma:

- Inglês (obrigatório)

Data de início prevista: 18-04-2023