Administrativa Apoio Departamentos

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

**Publicado**
- 12-Mar-2024**Salário**

**Localização**
- Lisboa**Categoria**
- Temporário/Contrato**Sector**
- Administrativo e Secretariado**Referência**
- BBBH664149**Descrição**

**Contrato**: Contrato de 12 meses em Trabalho temporário (com perspectivas de continuidade)

**Localização**: Alfragide, Lisboa

**Local de trabalho**: Presencial

**Salário**: Vencimento Base + SA (cartão de refeição) + Seguro de Saúde

**Descrição da Função***

Atualmente estamos a recrutar para a posição de **Administrativa de Apoio a Vários Departamentos** **- Inglês Fluente (F/M) - Híbrido** para um prestigiado cliente nosso da área do IT, localizado na zona de **Alfragide**.

**Quais os benefícios que pode esperar?**
- Seguro de Saúde
- Ambiente de trabalho positivo e dinâmico
- **Horário**: Das 9h às 18h (Híbrido e flexível)

**Quais as tarefas que esta função envolve?**

**Apoio em Equipa**:

- Servir como um ponto de contato primário para os funcionários, respondendo a perguntas, preocupações e fornecendo suporte, trabalhando em um ambiente multicultural.
- Auxiliar na Gestão de Recursos (pessoas e ativos não humanos).
- Preparar, acompanhar e moderar reuniões e eventos.
- Suporte ao processo de Onboarding.

**Comunicação**:

- Criar e manter materiais de comunicação (interna e externa) com instruções guiadas.
- Auxiliando na comunicação interna, melhorando a transparência e irradiando informações.
- Organizar Palestras e moderar Câmaras Municipais e reuniões.

**Eventos**:

- Suporte a Workshops, Hackathons, Visitantes e eventos de Team-building.

**Logística**:

- Reserve quartos, jantares, coffee breaks, segurança, etc.
- Trabalhar com logística para garantir as condições do escritório (frutas, café, estações de trabalho, monitores, docas, questões de salas de reunião, material de escritório).
- Gerencie hardware - pedidos, estoque, diretrizes, etc.
- Manter listas de discussão.

**Suporte ao PMO e à Equipa de Gestão**:

- Melhore continuamente a eficiência, a dinâmica e a cultura ágil da equipe.
- Fornecer suporte com funções de PMO.
- Colabore e apoie outras funções dentro da equipe de gerenciamento.

**Quais as qualificações que deve ter?**
- 12.º Ano de Escolaridade ou equivalente;
- Experiência de trabalho em ambiente de TI e com ferramentas de TI (MSOffice em nível proficiente)
- Inglês escrito e falado em um nível avançado. O alemão é uma vantagem. (Não obrigatório)
- Alta motivação, organização, team player, cumprimento de prazos



  • Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Tem experiência em Gestão de Produto? Tem interesse em trabalhar na área alimentar?** O nosso cliente é líder no retalho alimentar a nível nacional e pretende reforçar as suas equipas com um** Administrativo de apoio ao departamento Comercial na área do Retalho **(M/F) para as suas instalações em **Carnaxide.** **Funções**: - Assegurar que...


  • Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Tem experiência em Gestão de Produto? Tem interesse em trabalhar na área alimentar? O nosso cliente é líder no retalho alimentar a nível nacional e pretende reforçar as suas equipas com um Administrativo de apoio ao departamento Comercial na área do Retalho (M/F) para as suas instalações em Carnaxide. FUNÇÕES: Assegurar que todos os processos...


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    Publicado 12Mar2024SalárioLocalização LisboaCategoria Temporário/ContratoSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH664149DescriçãoContrato: Contrato de 12 meses em Trabalho temporário (com perspectivas de continuidade)Localização: Alfragide, LisboaLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento Base + SA (cartão de refeição) + Seguro...


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