Facility Management Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Marriott International, Inc Tempo inteiro

**Job Number** 24067964

**Job Category** Engineering & Facilities

**Location** Sheraton Lisboa Hotel & Spa, Rua Latino Coelho 1, Lisbon, Portugal, Portugal VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Management

**JOB SUMMARY**

Assists department head in managing budget, capital expenditures, preventative maintenance and energy conservation. Accountable for maintaining the building and grounds with particular attention towards safety, security and asset protection. Assigns, tracks and follows up on status of work assigned to staff and contractors. Helps to increase guest and employee satisfaction through effective communications and training.

**CANDIDATE PROFILE**

**Education and Experience**
- High school diploma or GED; 4 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing.

OR
- 2-year degree from an accredited university in Building and Construction, Engineering, Mechanics, or related major; 2 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing.

**CORE WORK ACTIVIITES**

**Supporting management of Property Operations**
- Supervises distribution of repair work orders.
- Ensures property policies are administered fairly and consistently.
- Assists in effectively planning, scheduling and evaluating preventative maintenance programs.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees.
- Monitors timeliness and quality of completion of repair work orders.
- Supervises Engineering and related areas in absence of the Director of Engineering.
- Assists in managing the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment, electrical and life safety systems.
- Ensures that regular on-going communication occurs with employees in order to create awareness of business objectives, communicate expectations and recognize performance.
- Recommends or arranges for additional services such as painting, repair work, renovations, and the replacement of furnishings and equipment.
- Selects and order or purchase new equipment, supplies, and furnishings.
- Supervises the day to day operations of Engineering and related departments.

**Maintaining Property Standards**
- Inspect and evaluate the physical condition of facilities in order to determine the type of work required.
- Maintains accurate logs and records as required.
- Operates generators and fire pumps as necessary.
- Provides emergency response services 24/7.
- Repairs equipment (e.g., refrigeration, laundry) as necessary.
- Ensures all employees have the proper supplies, equipment and uniforms.

**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
- Sets a positive example for guest relations.

**Conducting Human Resources Activities**
- Helps train employees in safety procedures.
- Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
- Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
- Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.
- Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills.
- Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
- Uses all available on the job training tools for employees.
- Solicits employee feedback.
- Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
- Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._

When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you

  • Facility Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Acacia Facility Services Tempo inteiro

    Greenvolt Next Portugal is one of the main national companies in the renewable energy sector, present in the national and international market in the production of energy through solar photovoltaic systems (UPACs and UPPs) and LED lighting as an energy efficiency measure. We are currently in an expansion phase and are continually investing in the growth of...

  • Facility Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ACACIA Facility Services Tempo inteiro

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  • Facility Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Humana Portugal Tempo inteiro

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  • Facility Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Humana Portugal Tempo inteiro

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  • Facility Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Humana Portugal Tempo inteiro

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  • Facility Management Team Leader

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal tlscontact.com Tempo inteiro

    We are looking for an experienced Facility Management Lead to drive the delivery of our Facility department. The role is accountable for leading a team of in-house facilities management staff to ensure that all facilities are maintained and managed to ensure compliance and a high standard of service. Facility Management Lead will work for several different...

  • Accounting Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SAMSIC PORTUGAL - Facility Services Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.Vem...

  • Técnico de Manutenção Polivalente

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção num edifico em Carnaxide. **Funções**: -...

  • Técnico de Manutenção Polivalente

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para...

  • Serralheiro - Lisboa (Subs. Férias)

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Estamos a recrutar um Serralheiro (subs. férias) para serviços de serralharia civil em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: - Realizar trabalhos de serralharia que permitam...

  • Técnico Polivalente

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: -...

  • Serralheiro - Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Estamos a recrutar um Serralheiro para serviços de serralharia civil em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: - Realizar trabalhos de serralharia que permitam fazer a...

  • Técnico Polivalente

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: -...

  • Técnico Polivalente

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção e Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: -...

  • Técnico Manutenção Polivalente

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Manutenção Polivalente para serviços de manutenção em Edifício, para substituição de...

  • Técnico Polivalente

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: -...

  • Serralheiro - Lisboa

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Estamos a recrutar um Serralheiro para serviços de serralharia civil em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: - Realizar trabalhos de serralharia que permitam fazer a...

  • Serralheiro - Lisboa (Subs. Férias)

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Estamos a recrutar um Serralheiro (subs. férias) para serviços de serralharia civil em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: - Realizar trabalhos de serralharia que permitam...

  • Técnico Polivalente

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Com o objetivo de reforçar a nossa equipa técnica, estamos a recrutar um Técnico Polivalente para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: -...

  • Técnico de Eletricidade

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal PLM - Facility Management Tempo inteiro

    A PLM - Facility Management é uma empresa do grupo CLECE, que conta com mais de 35 anos de atividade em Serviços de Manutenção de Instalações Técnicas e Facility Management. Estamos a recrutar um Técnico de Eletricidade (subs. férias) para serviços de manutenção em Edifícios, para Lisboa. **Funções**: - Manutenção preventiva de...