Secretária de Administração

Num grupo empresarial que integra uma extensa cadeia de valor, estruturada numa estratégia de verticalização do negócio, a diversidade de funções faz parte do quotidiano. Procuramos uma **Secretária de Administração (M/F)** para trabalhar no gabinete da administração geral do Grupo Lusiaves, dando apoio à administração. É um trabalho intenso, mas motivador, que exige elevado grau de profissionalismo para desempenhar tarefas de grande responsabilidade.

**Local de Trabalho**:Sede do Grupo Lusiaves - Leiria**

**Funções**:

- Organizar a agenda da administração;
- Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
- Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
- Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
- Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
- Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
- Redigir documentação diversa;
- Estabelecer contactos com pessoas, empresas, instituições públicas e entidades diversas;
- Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

**Perfil**:

- Licenciatura em Gestão ou similar;
- Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
- Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
- Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
- Sólidos conhecimentos de informática;
- Agilidade e eficiência;
- Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
- Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
- Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
- Boa apresentação e imagem profissional;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.