Administrative and Logistics Assistant

2 semanas atrás

Maia, Portugal Nonius Tempo inteiro

-Maia, Portugal

About Nonius

Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of the most emblematic and recognized independent hotels. We also bring hospitality technology to other markets such as Outdoor, Apartments, Co-living, Healthcare, Maritime and other Sport and Leisure facilities.

Job description/specification
We are looking for a professional to take on the role of Administrative and Logistics Assistant. You will be part of an international Team where you will work together with the Subsidiary Director.

The position will be based on Maia Wharehouse.

**Responsibilities**:

- Administrative | Payments, collections, expenses and general office task- Assist in the payments process;
- Assist in the Invoice and collection due amounts from customers;
- Assist in the Staff expenses process, submitting and reconcile expense reports;
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports to the Unit and Nonius HQ;
- Book and maintain a filing system for expenses invoices;
- Organize travel arrangements for team members;
- Greet and assist visitors to the office;
- Update and maintain office policies and procedures;
- Maintain office infrastructure.
- Logistics | Purchasing, stocks, shipment to customers- Purchases for projects;
- Stock, Shipments to Customer (Work orders);
- RMAs (customers and suppliers);
- Maintain maintenance stock inventory.
- Sales | Sales Assistant- Small and quick sales;
- Sales and Sales Engineer support.

Must Have
- We are looking for smart, good spirit, and talented people
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Experience and/or training as an administrative assistant or office admin assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers
- Proficiency in Google Workspace (gmail, docs, sheets, presentation)
- Good written and verbal communication skills
- Strong organisational skills with the ability to multitask
- Fluent in English, other languages will be valued

Nice to have
- Experience in Hospitality
- Knowledge of other languages will be an advantage

What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture;
- Real responsibilities and autonomy;
- Expand your knowledge of various countries and regions;
- Great career opportunity in a fast-evolving Technology company;
- Contribute to the greater experience of millions of Travellers around the World

Our Product

**Know About**

What We Offer

Perks

A full-time position
Attractive salary package.

Trainings

5 days / year, including
1 of your choice.

Health Insurance

Health insurance provided to all employees.

Eat & Drink

Office with Staff kitchen with free beverages (coffee, tea,).

  • Administrativo de Logistica

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal Triangle Aveiro Tempo inteiro

    A Triangle Solutions RH encontra-se a recrutar um ADMINISTRATIVO DE LOGISTICA (M/F) para prestigiado cliente localizado na zona do Muro/Maia.Requisitos: Experiência no contacto com o cliente; Experiência na área administrativa; Experiência na área dos transportes (preferencial);Horário: 09h18h.Se considera que o seu perfil vai ao encontro com o...

  • Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata Administrativo de Logística (M/F) para a zona da...

  • Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata Administrativo de Logística (M/F) para a zona da...

  • Administrativo Logístico

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    GRUPO CONSTANT, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, recruta para prestigiada empresa sua cliente, um/a _Administrativa Logístico (M/F) _para MAIA.Descrição: Contacto direto com clientes; Contacto constante com transportadoras; Gestão documental; Gestão de Guias e Incidências de transporte; Trabalho administrativo...

  • Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    Estamos a recrutarO nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir Administrativo de Logística / Operador de Armazém (M/F) para as suas instalações na zona da Maia.Funções: Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema informático; Apoio a...

  • Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    Estamos a recrutarO nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir Administrativo de Logística / Operador de Armazém (M/F) para as suas instalações na zona da Maia.Funções: Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema informático; Apoio a...

  • Administrativo(a) de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal SIGN Wide Format Printing SA Tempo inteiro

    **Função**: Tarefas administrativas ligadas ao departamento de Logística: - Agendamento, receção, registo e expedição de encomendas (guias de transporte, faturas) - Orçamentação e gestão documental (off-line e on-line) **Perfil**: - **Licenciatura obrigatória** ; - Conhecimentos sólidos da **Língua inglesa**; - Experiência em funções...

  • Administrativo Operacional Sector da Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal SERLIMA TARGET Tempo inteiro

    A Empresa Serlima Target empresa especializada na área do Trabalho temporário pertencentte ao GRUPO SERLIMA encontra-se a recrutar neste momento a recrutar para o seu cliente um **administrativo operacional na área da Logística** para zona da **Maia**. **Funções**: - Emitir guias de transporte; - Organização de rotas; - Outras tarefas inerentes à...

  • Administrativo/a e Gestão Logística

    4 semanas atrás

    Maia, Portugal ALTEC - Laboratório Próteses Dentárias Tempo inteiro

    No seguimento da sua política de desenvolvimento e expansão, a empresa **ALTEC** está a recrutar um novo colaborador: **Administrativo/a e Gestão Logística** Maia, Porto **Perfil**: - Facilidade de relacionamento interpessoal e gestão de equipa; - Orientado para o trabalho em equipa; - Perfecionista e comunicativo; - Espírito de iniciativa e...

  • Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata **Administrativo de Logística **(M/F) para a...

  • Administrativo de Logística

    Há 5 dias

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata **Administrativo de Logística **(M/F) para a...

  • Logística Armazém

    4 semanas atrás

    Maia, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    A ManpowerGroup encontrou-se a recrutar um Administrativo (M/F) para um prestigiado cliente do setor da logística. **Função**: - Assegurar o processamento das encomendas em software adequado; - Assegurar o apoio administrativo a todos os processos internos do armazém; - Garantir a receção e conferência das encomendas; - Executar outras funções...

  • Logística Armazém

    2 meses atrás

    Maia, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    A ManpowerGroup encontrou-se a recrutar um Administrativo (M/F) para um prestigiado cliente do setor da logística. **Função**: - Assegurar o processamento das encomendas em software adequado; - Assegurar o apoio administrativo a todos os processos internos do armazém; - Garantir a receção e conferência das encomendas; - Executar outras funções...

  • Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    A Vertente Humana está a recrutarA Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio em Folgosa, Administrativo de Logística...

  • Administrativo/a de Compras, Logística e De

    2 meses atrás

    Maia, Portugal Condensadaresta Tempo inteiro

    Pretende-se contratar administrativo: - gestão de fornecedores: compras, prospecção e lançamento de documentos. - logística: apoio na gestão de stock's, em articulação com a produção e orçamentação. - atendimento geral, gestão de arquivos.. - demonstrar espírito de equipa e flexibilidade - experiência na área da construção civil e/ou...

  • Administrativo Logístico

    3 semanas atrás

    Maia, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    **GRUPO CONSTANT**, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, recruta para prestigiada empresa sua cliente, um/a _**Administrativa Logístico (M/F) **_para **MAIA.** **Descrição**: - Contacto direto com clientes; - Contacto constante com transportadoras; - Gestão documental; - Gestão de Guias e Incidências de transporte; -...

  • Administrativo Logística

    4 semanas atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Estamos a recrutar!** O nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir **Administrativo de Logística /** **Operador de Armazém (M/F)** para as suas instalações na zona da **Maia**. **Funções**: - Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema...

  • Administrativo Logística

    1 semana atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Estamos a recrutar!** O nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir **Administrativo de Logística /** **Operador de Armazém (M/F)** para as suas instalações na zona da **Maia**. **Funções**: - Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema...

  • Administrativo (M/F) na Área da Logística Ref:

    3 meses atrás

    Maia, Portugal Manpower Tempo inteiro

    A ManpowerGroup encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) para prestigiado cliente do setor logístico. **Função**: - Assegurar o processamento de encomendas em software apropriado; - Assegurar apoio administrativo a todos os processos internos de armazém; - Garantir a receção e conferência de encomendas; - Auxiliar nas cargas e descargas de...

  • Administrativo(a) de Logística

    2 semanas atrás

    Maia, Portugal SIGN Wide Format Printing SA Tempo inteiro

    Função:Tarefas administrativas ligadas ao departamento de Logística:Agendamento, receção, registo e expedição de encomendas (guias de transporte, faturas) Orçamentação e gestão documental (offline e online)Perfil:- Licenciatura obrigatória ; Conhecimentos sólidos da Língua inglesa; Experiência em funções equivalentes (preferencial) Bons...