Administrative and Logistics Assistant

5 meses atrás

Maia, Portugal Nonius Tempo inteiro

-Maia, Portugal

About Nonius

Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of the most emblematic and recognized independent hotels. We also bring hospitality technology to other markets such as Outdoor, Apartments, Co-living, Healthcare, Maritime and other Sport and Leisure facilities.

Job description/specification
We are looking for a professional to take on the role of Administrative and Logistics Assistant. You will be part of an international Team where you will work together with the Subsidiary Director.

The position will be based on Maia Wharehouse.

**Responsibilities**:

- Administrative | Payments, collections, expenses and general office task- Assist in the payments process;
- Assist in the Invoice and collection due amounts from customers;
- Assist in the Staff expenses process, submitting and reconcile expense reports;
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports to the Unit and Nonius HQ;
- Book and maintain a filing system for expenses invoices;
- Organize travel arrangements for team members;
- Greet and assist visitors to the office;
- Update and maintain office policies and procedures;
- Maintain office infrastructure.
- Logistics | Purchasing, stocks, shipment to customers- Purchases for projects;
- Stock, Shipments to Customer (Work orders);
- RMAs (customers and suppliers);
- Maintain maintenance stock inventory.
- Sales | Sales Assistant- Small and quick sales;
- Sales and Sales Engineer support.

Must Have
- We are looking for smart, good spirit, and talented people
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Experience and/or training as an administrative assistant or office admin assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers
- Proficiency in Google Workspace (gmail, docs, sheets, presentation)
- Good written and verbal communication skills
- Strong organisational skills with the ability to multitask
- Fluent in English, other languages will be valued

Nice to have
- Experience in Hospitality
- Knowledge of other languages will be an advantage

What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture;
- Real responsibilities and autonomy;
- Expand your knowledge of various countries and regions;
- Great career opportunity in a fast-evolving Technology company;
- Contribute to the greater experience of millions of Travellers around the World

Our Product

**Know About**

What We Offer

Perks

A full-time position
Attractive salary package.

Trainings

5 days / year, including
1 of your choice.

Health Insurance

Health insurance provided to all employees.

Eat & Drink

Office with Staff kitchen with free beverages (coffee, tea,).

  • Administrativo(a) de Logística

    Há 20 horas

    Maia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Logística Local: Maia Quais os benefícios oferecidos: Vencimento de acordo com experiência demonstrada + subsídio de refeição em cartão. Requisitos: - 12º ano; - Experiência prévia em funções de administrativo(a); - Conhecimentos de Espanhol (obrigatório); - Conhecimentos básicos de logística; - Domínio de Excel na...

  • Administrativo(a) de Logística

    Há 11 horas

    Maia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Logística Local: MaiaQuais os benefícios oferecidos:Vencimento de acordo com experiência demonstrada + subsídio de refeição em cartão. Requisitos:- 12º ano- Experiência prévia em funções de administrativo(a)- Conhecimentos de Espanhol (obrigatório)- Conhecimentos básicos de logística- Domínio de Excel na ótica do...

  • Administrativo(a) de Logística

    2 meses atrás

    Maia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Logística Local: Maia Oferta: - Contrato de trabalho de longa duração; - Vencimento consoante experiência comprovada + subsídio de alimentação: 8€/dia; - Formação inicial e contínua. Principais responsabilidades: - Receção e descargas das mercadorias; - Conferência qualitativa e quantitativa das mercadorias recebidas; -...

  • Administrativo(a) de Logística

    2 meses atrás

    Maia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Logística Local: MaiaOferta:- Contrato de trabalho de longa duração- Vencimento consoante experiência comprovada + subsídio de alimentação: 8€/dia- Formação inicial e contínua.Principais responsabilidades:- Receção e descargas das mercadorias- Conferência qualitativa e quantitativa das mercadorias recebidas- Catalogação e...

  • Administrativo(a) de Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal SIGN Wide Format Printing SA Tempo inteiro

    **Função**: Tarefas administrativas ligadas ao departamento de Logística: - Agendamento, receção, registo e expedição de encomendas (guias de transporte, faturas) - Orçamentação e gestão documental (off-line e on-line) **Perfil**: - **Licenciatura obrigatória** ; - Conhecimentos sólidos da **Língua inglesa**; - Experiência em funções...

  • Administrativo Operacional Sector da Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal SERLIMA TARGET Tempo inteiro

    A Empresa Serlima Target empresa especializada na área do Trabalho temporário pertencentte ao GRUPO SERLIMA encontra-se a recrutar neste momento a recrutar para o seu cliente um **administrativo operacional na área da Logística** para zona da **Maia**. **Funções**: - Emitir guias de transporte; - Organização de rotas; - Outras tarefas inerentes à...

  • Administrativo/a e Gestão Logística

    6 meses atrás

    Maia, Portugal ALTEC - Laboratório Próteses Dentárias Tempo inteiro

    No seguimento da sua política de desenvolvimento e expansão, a empresa **ALTEC** está a recrutar um novo colaborador: **Administrativo/a e Gestão Logística** Maia, Porto **Perfil**: - Facilidade de relacionamento interpessoal e gestão de equipa; - Orientado para o trabalho em equipa; - Perfecionista e comunicativo; - Espírito de iniciativa e...

  • Administrativo de Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata **Administrativo de Logística **(M/F) para a...

  • Administrativo de Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa que atua nas áreas de Distribuição, Logística e Transporte, neste momento é um dos principais operadores de Serviços Integrados de Logística e Transporte em Portugal. No âmbito da necessidade de reforçar as suas equipas pretende admitir para entrada imediata **Administrativo de Logística **(M/F) para a...

  • Administrativo Logístico

    5 meses atrás

    Maia, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    **GRUPO CONSTANT**, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, recruta para prestigiada empresa sua cliente, um/a _**Administrativa Logístico (M/F) **_para **MAIA.** **Descrição**: - Contacto direto com clientes; - Contacto constante com transportadoras; - Gestão documental; - Gestão de Guias e Incidências de transporte; -...

  • Administrativo/a de Compras, Logística e De

    5 meses atrás

    Maia, Portugal Condensadaresta Tempo inteiro

    Pretende-se contratar administrativo: - gestão de fornecedores: compras, prospecção e lançamento de documentos. - logística: apoio na gestão de stock's, em articulação com a produção e orçamentação. - atendimento geral, gestão de arquivos.. - demonstrar espírito de equipa e flexibilidade - experiência na área da construção civil e/ou...

  • Administrativo/a de Logística

    Há 1 mês

    Maia, Portugal GRUPO INTELAC Tempo inteiro

    O Grupo Intelac está a recrutar **Administrativo/a de Logística (M/F) **para empresa cliente situada na Maia, com o seguinte perfil **Funções**: - Acompanhar a atividade de distribuição; - Apoiar a equipa de gestão de tráfego; - Outras tarefas na área administrativa; **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Experiência na área...

  • Administrativo Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Estamos a recrutar!** O nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir **Administrativo de Logística /** **Operador de Armazém (M/F)** para as suas instalações na zona da **Maia**. **Funções**: - Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema...

  • Administrativo Logística

    6 meses atrás

    Maia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Estamos a recrutar!** O nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir **Administrativo de Logística /** **Operador de Armazém (M/F)** para as suas instalações na zona da **Maia**. **Funções**: - Registo de dados e inserção dos mesmos em sistema...

  • Técnico Administrativo/logística

    2 meses atrás

    Maia, Portugal Amadeu Ramos dos Santos & Ca, Lda Tempo inteiro

    **Estamos a recrutar colaborar de apoio administrativo para integração na nossa empresa. _**Substituição de licença de maternidade com possibilidade de continuidade. **_ **Principais funções**: - Receção de encomendas - Tarefas administrativas associadas aos processos de logística - Organização e arquivo de documentação; - Tarefas...

  • Administrativo de Logistica

    5 meses atrás

    Maia, Portugal Triangle Aveiro Tempo inteiro

    A Triangle Solutions RH encontra-se a recrutar um ADMINISTRATIVO DE LOGISTICA (M/F) para prestigiado cliente localizado na zona do Muro/Maia. **Requisitos**: - Experiência no contacto com o cliente; - Experiência na área administrativa; - Experiência na área dos transportes (preferencial); **Horário**: - 09h-18h. Se considera que o seu perfil vai...

  • Administrativo Operacional na Área da Logística

    5 meses atrás

    Maia, Portugal SERLIMA TARGET Tempo inteiro

    Inserida no Grupo Serlima, a **Serlima Target** é a área de negócio cuja especialização é focada em soluções de trabalho temporário, funcionando tanto como suporte das operações como das restantes empresas do Grupo. Sob o lema **“Facultamos o profissional certo!” **estamos a recrutar **Administrativo Operacional na área da Logística** para...

  • Administrativo de Logística

    2 meses atrás

    Maia, Portugal SERLIMA TARGET Tempo inteiro

    Inserida no Grupo Serlima, a **Serlima Target** é a área de negócio cuja especialização é focada em soluções de trabalho temporário, funcionando tanto como suporte das operações como das restantes empresas do Grupo. Sob o lema **“Facultamos o profissional certo!” **estamos a recrutar **Administrativo Operacional na área da Logística** para...

  • Head of Purchasing and Logistics

    5 meses atrás

    Maia, Portugal Nonius Tempo inteiro

    -MAIA, Portugal **About Nonius** Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and...

  • Human Resources Assistant

    5 meses atrás

    Maia, Portugal Nonius Tempo inteiro

    -Maia, Portugal About Nonius Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of...