Grupel Recruta Assistente Administrativo/a Depart

3 meses atrás


Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

**Missão**

Reforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão.

**Descrição da função**
- Centralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos equivalentes;
- Validar que em OCR - sistema de validação de faturas - há toda a informação necessária para o TOC proceder ao registo de faturas;
- Estabelecer contacto com os fornecedores para pedir documentos em falta;
- Fazer o registo e arquivo de toda a correspondência recebida e expedida, bem como proceder à sua distribuição interna;
- Extrair o relatório de comissões mensal e distribuir pela área comercial;
- Tarefas pontuais/_ad hoc_ de apoio ao CFO/TOC.

**Perfil**
- Licenciatura em Contabilidade, Economia ou Gestão;
- Área profissional: técnico/a administrativo/a ou técnico/a de contabilidade;
- Apetência e vocação para tarefas financeiras;
- Pessoa dinâmica, proactiva, responsável, cumpridora de prazos estabelecidos e com ética profissional;
- Sentido de organização.

**Tipo de oferta**: Período Integral, Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Acesso à internet
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Período diário

Remuneração suplementar:

- Bónus anual
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal



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    MissãoReforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão.Descrição da funçãoCentralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...


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    Missão Reforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão. Descrição da função Centralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...


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    MissãoReforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão.Descrição da funçãoCentralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...


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    **Missão** Desarrollo de la gestión comercial de la zona asignada, en base a la estrategia definida por el responsable de ventas. **Descrição da função** - Desarrollo de la gestión comercial del mercado en su zona de influencia; - Promover los productos Grupel en el mercado; - Realizar visitas de prospección y prescripción a clientes; - Buscar...


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    **-MISSÃO**: - Coordenar a equipa de Marketing do Departamento de Marketing e Vendas da Grupel. **Funções**: - Reporte ao Diretor de Marketing e Vendas; - Organizar, implementar e planear as estratégias de Marketing; - Gerir e otimizar a comunicação online e offline; - Assumir responsabilidade pelas plataformas online da marca, e sua reputação; -...


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    Missão da Equipa Financeira da GrupelReforçar a equipa de contabilidade, exercendo funções de organização, classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão.Funções do Contabilista Administrativo:Centralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...


  • Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

    Missão Integração no Departamento Comercial e Marketing, com responsabilidades ao nível da gestão e acompanhamento de encomendas e prazos de entrega, interna e externamente, em todo o fluxo da cadeia, garantindo que o processo de venda é gerido de forma eficaz. Descrição da função Interlocutor entre a área comercial e os demais departamentos da...


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    MissãoIntegração no Departamento Comercial e Marketing, com responsabilidades ao nível da gestão e acompanhamento de encomendas e prazos de entrega, interna e externamente, em todo o fluxo da cadeia, garantindo que o processo de venda é gerido de forma eficaz.Descrição da funçãoInterlocutor entre a área comercial e os demais departamentos da...


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    MissãoIntegração no Departamento Comercial e Marketing, com responsabilidades ao nível da gestão e acompanhamento de encomendas e prazos de entrega, interna e externamente, em todo o fluxo da cadeia, garantindo que o processo de venda é gerido de forma eficaz.Descrição da funçãoInterlocutor entre a área comercial e os demais departamentos da...


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    Procuramos um(a) Sourcing Engineer com forte componente técnica para integrar a nossa equipa de Supply Chain. Este profissional será responsável por analisar tecnicamente produtos e soluções, identificar alternativas no mercado, validar tecnicamente os componentes e assegurar a ligação com as equipas de produção e qualidade, garantindo a viabilidade...


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    Procuramos um(a) Sourcing Engineer com forte componente técnica para integrar a nossa equipa de Supply Chain. Este profissional será responsável por analisar tecnicamente produtos e soluções, identificar alternativas no mercado, validar tecnicamente os componentes e assegurar a ligação com as equipas de produção e qualidade, garantindo a viabilidade...


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    **MISSÃO** O setor de Supply Chain é fundamental para o sucesso operacional e financeiro da nossa empresa. A integração de um estagiário na área de Compras permitirá não só reforçar a equipa com novas perspetivas e energias mas também contribuir para a modernização e eficiência dos nossos processos. De igual forma, promover a formação...


  • Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

    **Missão**: - Contribuir para a eficácia das políticas de Compras e Procurement, focando na aquisição de equipamentos, bens e serviços e na gestão operacional de fornecedores. Este papel envolve a realização de tarefas práticas e técnicas dentro de várias categorias de compras para otimizar as condições com fornecedores e garantir a...


  • Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

    **-MISSÃO** Garantir a implementação de uma política eficaz de Compras e Procurement. Ser responsável pela procura de equipamento, bens e serviços, assim como pela gestão de fornecedores. Realizar atividades estratégicas em diferentes categorias na procura de melhoria de condições atuais com fornecedores. **Funções**: - Garantir a...


  • Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

    **Missão** - Procuramos um/a Analista de Encomendas dinâmico/a e orientado/a para resultados, para se juntar à nossa equipa, com reporte à Direção Comercial e Marketing. Neste papel crucial, será responsável por gerir todas as etapas das encomendas de clientes após a sua adjudicação, assegurando uma comunicação eficiente e contínua com os...


  • Aveiro, Portugal Grupel, Grupos Electrogéneos S.A. Tempo inteiro

    **MISSÃO** Procuramos um/a **Gestor/a de Encomendas (de cliente)** dinâmico/a e orientado/a para resultados, para se juntar à nossa equipa. Neste papel crucial, será responsável por gerir todas as etapas das encomendas de clientes após a sua adjudicação, assegurando uma comunicação eficiente e contínua com os clientes e a coordenação entre os...


  • Aveiro, Portugal Grupel Tempo inteiro

    MissãoReforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão. Descrição da funçãoCentralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...


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    MisóçõReforçar a equipa do Departamento Financeiro, exercendo funções de contabilidade, nomeadamente, organização/classificação e contabilização de documentos, reconciliações bancárias e tarefas de apoio ao controlo de gestão.Descrição da FunçãoCentralizar e registar a receção de todas as faturas, notas de crédito e documentos...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Aveiro, Portugal IFEN - Instituto de Formação e Ensino Tempo inteiro

    O IFEN procura Assistente Administrativo. **Descrição de funções**: - Serviço de atendimento ao público (presencial e telefónico) - Gestão documental - Acompanhamento do processo formativo - Colaboração com outros profissionais para a execução de tarefas diárias - Apoio à Direção **Requisitos**: - Urbanidade - Competências de Office...