Administrativa/o

A Medilogics SA, empresa que presta serviços na área da Segurança e Saúde do Trabalho, procura administrativa/o, a tempo integral, responsável pela execução de tarefas de apoio geral ao Departamento de Segurança do Trabalho/Departamento de Formação Profissional e gestão administrativa de clientes, nomeadamente em:

- Atendimento e acompanhamento ao cliente através das plataformas de comunicação usuais;
- Organização e execução de tarefas administrativas.

Habilitações ao nível do 12º ano ou Curso de Técnico de Secretariado;
Experiência profissional anterior em secretariado ou em funções semelhantes;
Capacidade de adaptação a diferentes situações de logística documental;
Domínio das ferramentas informáticas;
Capacidade de comunicação, planeamento e organização de tarefas;
Capacidade de resolução rápida de situações imprevistas;
Disponibilidade imediata;
Dinamismo, motivação e proatividade;
Forte sentido de responsabilidade e organização;
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;

**Funções**:
Executar tarefas de apoio à área administrativa do departamento de segurança do trabalho e do departamento de formação profissional;
Atendimento, acompanhamento e gestão de cliente;
Verificação e validação de documentos nas diversas plataformas;
Gestão e preparação previa de documentação necessária à realização dos serviços do departamento;
Atendimento telefónico;
Receção e registo de correspondência;
**Referência da oferta**:
Integração em equipa em expansão e dinâmica;
Formação contínua;
Tempo integral;