Assistant

3 meses atrás


Lisboa, Portugal Thoth Tempo inteiro

Job Description:
This is a Full-time On-site Position.

As an assistant, you will report to our Site and Office Managers and your job will consist of the following tasks.
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Maintain organised and up-to-date files.
- Assist with personal tasks as needed.
- Prepare meeting rooms and ensure all necessary materials are available.Assist in preparing expense reports.
- Perform other tasks as needed to support executives and the office in general.
- Maintain confidentiality and discretion in all personal and professional matters.

**Requirements**:

- Be well organised.
- Be punctual.
- Have excellent english writing and speaking skills (C1 minimum).
- Speak Spanish and French (preferable).
- Be trustworthy.
- Have great Office skills (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).

Application Question(s):

- Are you available to work On-site only?

**Language**:

- English (C1) (required)


  • Manager Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Fastsounds Tempo inteiro

    This is a full-time on-site role for an Assistant at company located in lisboan setubal. As an Assistant, your day-to-day tasks will involve providing administrative support to the team, managing calendars, scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. You will also assist with project coordination, research, and data...

  • Marketing Assistant

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    Se achas que tens o perfil certo, junta-te a nós! **O que faz um Marketing Assistant?**: - Planeamento estratégico de marketing para as diferentes marcas da organização nas redes sociais; - Otimização de SEO nas várias plataformas de comunicação da Worx; - Criação e desenvolvimento de materiais de comunicação; - Edição e atualização de...

  • Sales Assistant

    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal Freeport Fashion Outlet Tempo inteiro

    **Sales assistant 20h Freeport Lisboa Fashion Outlet** **Procuramos Sales Assistant para a nossa loja do Freeport em Alcochete** **Como Sales Assistant vais te encarregar de**: - Atenção ao cliente. Conhecer as suas necessidades - Fidelizar o cliente - Gestão do produto em loja: alarmar, etiquetar, dobrar, etc. - Assegurar a reposição e organização...

  • Office Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Alcântara  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 18.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Financial Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    InnoWave is looking for a **Financial** **Assistant **to join our team. **Financial Assistant (M/F)** **Responsibilities** - Control of accounts receivable - Processing clients' invoices - Analysing treasury movements - Reconciliation of bank statements - Management of relationships with clients - Preparing monthly and annual financial...

  • Star Assistant

    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal VDC consulting Tempo inteiro

    **Um(a) Embaixador(a) da Mercedes** **O QUE SIGNIFICA SER UM(A) STAR ASSISTANT?** - Um(a) Star Assistant é o primeiro ponto de contacto do Cliente ao entrar num showroom Mercedes. A sua missão é proporcionar uma experiência interactiva, a fim de promover sentimentos positivos que convertam visitantes em fãs. **O QUE FAZ UM(A) STAR ASSISTANT?** -...

  • Star Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal VDC consulting Tempo inteiro

    **O QUE SIGNIFICA SER UM(A) STAR ASSISTANT?** - Um(a) Star Assistant é o primeiro ponto de contacto do Cliente ao entrar num showroom Mercedes. A sua missão é proporcionar uma experiência interactiva, a fim de promover sentimentos positivos que convertam visitantes em fãs. **O QUE FAZ UM(A) STAR ASSISTANT?** - Acolhe o Cliente com o propósito de o...

  • Star Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal VDC consulting Tempo inteiro

    **O QUE SIGNIFICA SER UM(A) STAR ASSISTANT?** - Um(a) Star Assistant é o primeiro ponto de contacto do Cliente ao entrar num showroom Mercedes. A sua missão é proporcionar uma experiência interactiva, a fim de promover sentimentos positivos que convertam visitantes em fãs. **O QUE FAZ UM(A) STAR ASSISTANT?** - Acolhe o Cliente com o propósito de o...

  • Star Assistant

    Há 22 horas


    Lisboa, Portugal VDC consulting Tempo inteiro

    **Um(a) Embaixador(a) da Mercedes** **O QUE SIGNIFICA SER UM(A) STAR ASSISTANT?** - Um(a) Star Assistant é o primeiro ponto de contacto do Cliente ao entrar num showroom Mercedes. A sua missão é proporcionar uma experiência interactiva, a fim de promover sentimentos positivos que convertam visitantes em fãs. **O QUE FAZ UM(A) STAR ASSISTANT?** -...

  • Sales Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    The biggest asset in a company are the people.Open job vacanciesWe are looking to strengthen our Agency Team by hiring a Sales Assistant, with a special focus on the office area.We specialize in real estate consultancy and are one of the leading companies in the office market. We have been operating in the Portuguese market for over 28 years, always with the...

  • Accounting Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Casa Reîa Tempo inteiro

    **Accounting Assistant** **The Community You Will Join** Casa Reîa, a haven of sensory exploration and creative expression on the Portuguese coast of Caparica, is seeking an enthusiastic Accounting Assistant to join our vibrant team. Our community thrives on the spirit of celebration, connection, and co-creation. As an Accounting Assistant, you'll be an...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal). Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful...

  • Personal Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal yamm.agency Tempo inteiro

    Personal Assistant wanted! **Location**: Lisbon, Portugal - ️Hybrid/Full-time/No fixed schedule We are looking for an experienced Personal Assistant who will provide direct support to the Business owner & Investor. Your goal will be to take over all daily tasks and errands to let your boss focus on essential business decisions. This is an interesting...


  • Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Personal Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal TPH Corporation Tempo inteiro

    Position: Personal Assistant Location: Dhahran, KSA Sector: Oil & Gas Discipline: Office Management Vacancy Type Permanent Full-Time Package: Re Location Package Tax-Free Our valued prestige petroleum client the largest petroleum enterprise in the world Saudi Aramco is recruiting for a Personal Assistant to work in the Eastern Province of the Kingdom...


  • Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Accounting Assistant - Alfragide (m/f) A Experis está a recrutar um(a) Accounting Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide. A reportar diretamente ao Responsável de Contabilidade, este profissional será responsável pela...

  • Executive Assistant

    Há 5 horas


    Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    **Company** We are recruiting for a Executive Assistant for an internationally recognized food service company in Malawi. **Main responsabilities** - Managing requests from the Chairperson, the CEO, and their respective family members; - Travel Management, Logistics, and Coordination; - Preparation of national and international meetings; - Coordinating the...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

    A soma de conhecimento adquirido ao longo das últimas décadas é projetado para o futuro. Uma vantagem de experiência e conhecimento que nos identifica e que partilhamos com os nossos Clientes. Evoluímos com a tecnologia, para que os nossos Clientes evoluam connosco e superem as suas próprias expectativas. Temos como missão garantir maior eficiência,...