Técnico Administrativo

6 meses atrás

Arcos de Valdevez, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

**Técnico Administrativo (D/F/M)**

Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para o departamento comercial.

Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente.

Procuramos alguém que traga experiência e conhecimento relevante na sua área profissional e que contribua para a implementação de uma nova empresa, de forma dinâmica e proactiva, em que todos contribuem e em que todos contam.

Promovemos condições de trabalho a par de condições salariais relevantes face à média do mercado bem como benefícios adicionais muito atrativos.

O **Regime de Trabalho** para esta vaga é **Presencial** nas nossas instalações nos Arcos de Valdevez sem possibilidade de trabalho remoto ou hibrido.

**Descrição Sumária da Função a Desempenhar**:

- Suporte administrativo ao Departamento Comercial e à equipa de vendas;
- Gestão de comunicações e de contatos externos e internos;
- Gestão de compras e dos fornecedores;
- Link de ligação do departamento a todas as entidades internas e externas que colaboram / prestam serviço para o departamento comercial (inclui prestadores de serviços de áreas técnicas, marketing, relações públicas e de publicidade);
- Suporte de secretariado e gestão de comunicações à direção do departamento.

**Descrição Detalhada da Função a Desempenhar**:

- Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
- Registar novos clientes;
- Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
- Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
- Prestar suporte técnico e administrativo à força de vendas e ao departamento no seu todo, isto inclui gerir as tarefas com clientes internos e externos ao departamento;
- Garantir a comunicação do departamento articulando com todos os elementos as tarefas fundamentais à persecução do objetivo do departamento dentro da empresa;
- Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
- Gerir e gerar networking do departamento comercial e dar feedback dentro do departamento;
- Dar suporte administrativo e de secretariado ao diretor do departamento ;
- Gestão de compras dos fornecedores (fazer estudo de mercado a pelo menos 3 fornecedores antes de efetuar a compra)

**Formação e/ou Qualificação Ideal / Pretendida do Candidato**:

- Nível 4 do QNQ / Nível 5 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

**Experiência Pretendida no Candidato**:
**Competências Técnicas Pretendidas no Candidato**:

- Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
- Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
- Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
- Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
- Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Mais-valia);
- Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
- Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
- Noções de contabilidade e TocOnline (Mais-valia);
- Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
- Carta de Condução;
- Conhecimentos do manuseamento das plataformas eletrónicas de Contratação Pública (obrigatório);
- Conhecimentos das Regras de Contratação Pública Portuguesas e Europeias e do MENAC (Mecanismo Nacional de Anticorrupção).

**Competências Comportamentais Pretendidas no Candidato**:

- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
- Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
- Sentido de responsabilidade e de autonomia;
- Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
- Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
- Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
- Assertividade e sentido de evolução;
- Resiliência.

**Principais Responsabilidades do Candidato**:

- Atuar com ética e descrição no exercício da função;
- Manter uma imagem profissional;
- Zelar pela imagem da organização;
- Promover um bom ambiente profissional;
- Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativ

  • Técnico Administrativo

    6 meses atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo (D/F/M)** Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para a sua equipa. Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente. Procuramos alguém que traga...

  • Técnico de Armazém de Manutenção

    6 meses atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Técnico de Armazém de Manutenção (M/F/d) || Viana do Castelo A empresa onde vai trabalhar A sua nova função **Cumprimento do procedimento do processo manutenção**: Executar tarefas conforme procedimento **Gestão de armazém da manutenção, fardamento e economato**: Gestão do stock de peças; d efinição de stocks mínimos; s eguimento dos...

  • Técnico Administrativo

    6 meses atrás

    Póvoa de Varzim, Portugal Atitudes D'Época - BOXPT Equipment Tempo inteiro

    Funções: Gestão administrativa, faturação, cobranças, atendimento cliente pós-venda **Requisitos**: - Habilitações mínimas 12º ano (valorizado curso técnico profissional na área pretendida) - Experiência na área administrativa, e na área de faturação - Capacidade de organização, gestão de tempo e prioridades, resistência ao stress -...

  • Técnico Administrativo de Obra

    6 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Grupo ACA Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)**: REF: ACA/TAO/SET Setúbal, Portugal No âmbito do desenvolvimento das suas operações, o** Grupo ACA** pretende reforçar o seu Departamento de Produção com a contratação de um: **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)** **Principais Responsabilidades**: - Efetuar os registos da...

  • Técnica(o) Administrativa

    Há 1 mês

    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnica(o) Administrativa Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Contrato de trabalho; - Salário base + Subsídio de alimentação. Funções: - Apoio à produção na gestão de contratos e avarias; - Planeamento e controlo de execução em Excel; - Contacto com Clientes; - Controlo de Encomendas; - Informação de faturação; - Apoio às...

  • Técnica(o) Administrativa

    Há 1 mês

    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnica(o) Administrativa Local: Vila Nova de GaiaOferta:- Contrato de trabalho- Salário base + Subsídio de alimentação.Funções:- Apoio à produção na gestão de contratos e avarias- Planeamento e controlo de execução em Excel- Contacto com Clientes- Controlo de Encomendas- Informação de faturação- Apoio às equipas. Requisitos:-...

  • Técnico Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Vila Franca de Xira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnico Administrativo(a) Local: Vila Franca de Xira O que a empresa lhe pode oferecer: - Remuneração compatível; - A oportunidade de integrar o mercado de trabalho numa empresa de referência e sólida no mercado, bem como a possibilidade de crescimento de carreira. Funções a desempenhar: - Contactos com clientes da empresa e subcontratados; -...

  • Técnico Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Vila Franca de Xira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnico Administrativo(a) Local: Vila Franca de XiraO que a empresa lhe pode oferecer:- Remuneração compatível- A oportunidade de integrar o mercado de trabalho numa empresa de referência e sólida no mercado, bem como a possibilidade de crescimento de carreira.Funções a desempenhar:- Contactos com clientes da empresa e subcontratados- Organização...

  • Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a

    6 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal NFI - Nouvelles Fermetures International, Lda Tempo inteiro

    **Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a** Somos uma empresa dedicada ao fabrico de portas, janelas e demais elementos metálicos e estamos a recrutar **“Técnico Administrativo/Financeiro M/F”.** **Principais Responsabilidades**: Este profissional terá como principal responsabilidade garantir o apoio financeiro à administração, assegurando o...

  • Técnico Administrativo de Obra

    3 meses atrás

    Distrito de Faro, Portugal Grupo Casais Tempo inteiro

    Localização: Algarve, PT- Família Funcional: OutrosM/F **Missão de Familia**: Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de...

  • Técnico/ Administrativo de Contabilidade

    6 meses atrás

    Paços de Ferreira, Portugal Números Excêntricos Contabilidade Lda Tempo inteiro

    Organizar, classificar e registar documentos contabilísticos de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística (SNC); - Desenvolver a documentação relativa a determinadas funções financeiras e administrativas; - Desenvolver os processos relativos aos fechos mensais e anuais da empresa; - Garantir o cumprimento das obrigações fiscais da...

  • Técnico de Apoio Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Em Huork, procuramos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Técnico de Apoio Administrativo. Esta posição está localizada em Vila Nova de Gaia, e a remuneração oferecida será compatível com as necessidades do mercado, compreendendo um salário mínimo anual de 18.000€.Esta é uma oportunidade ideal para quem busca desafios e crescimento...

  • Técnico Administrativo

    6 meses atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Grupo Lusiaves Tempo inteiro

    A **Campoaves** está à procura de um **Técnico **Administrativo (M/F)** para se juntar à nossa equipa. **Local de Trabalho**:Campoaves - Oliveira de Frades** *** **Funções**: - Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; - Controlo do peso das viaturas; - Registo da entrada de matérias-primas; - Controlo administrativo de guias; -...

  • Técnico Administrativo

    6 meses atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Lusiaves Tempo inteiro

    A **Campoaves **está à procura de um **Técnico **Administrativo (M/F) **para se juntar à nossa equipa. **Local de Trabalho**:Campoaves - Oliveira de Frades **Funções**: - Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; - Controlo do peso das viaturas; - Registo da entrada de matérias-primas; - Controlo administrativo de guias; - Faturação; -...

  • Técnico Comercial

    6 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal NFI - Nouvelles Fermetures International, Lda Tempo inteiro

    A NFI Nouvelles Fermetures International dedica-se ao fabrico de portas, janelas e demais elementos metálicos e estamos a recrutar um Técnico Comercial / Administrativo Fluente em Francês e Alemão M/F. **Principais Responsabilidades**: Este profissional terá como principal responsabilidade garantir o apoio administrativo ao departamento comercial,...

  • Técnica de Suporte Administrativo

    Há 1 mês

    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Huork está a procura de uma Técnica de Suporte Administrativo para reforçar o nosso time.O salário estimado é de R$ 2.500,00 - R$ 3.000,00 por mês.Aqui estão algumas das principais responsabilidades da posição:- **Receção**: receber e encaminhar visitantes, telefones e correio eletrônico;- Atender e responder a chamadas e mensagens;- Acompanhar...

  • Administrativo / Técnico de Colocação de Vidros

    7 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    Nortempo Braga encontra-se a recrutar Administrativo/Técnico de Colocação de Vidro (M/F) para conceituada empresa situada em Vila Nova de Famalicão. As principais funções serão: - Organização da loja (material e documentação); - Recolha da documentação dos clientes e das viaturas; - Introdução da documentação no PHC; - Contacto com o...

  • Técnico Administrativo de Compras

    6 meses atrás

    Oliveira de Azeméis, Portugal The Bridge By Egor Tempo inteiro

    **A THE BRIDGE BY EGOR encontra-se a recrutar um TECNICO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS para prestigiada empresa cliente em Cesar.** **Funções** - Contratação de transporte aéreos, marítimos e terrestres; - Efetuar pedidos de cotação, análise e negociação; - Procurement de novas transportadoras; - Agilizar diariamente os transportes de acordo com o...

  • Administrativo(a)

    3 meses atrás

    Paços de Ferreira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) Local: Paços de FerreiraSalário a definir Requisitos:- Habilitações necessárias:- Habilitações ao nível do 12.º ano (curso profissional de técnico administrativo (preferencial))- Conhecimento ao nível de utilizador das ferramentas informáticas do office: word, excel, e email- Boa capacidade de organização- Facilidade de...

  • Administrativo/a

    7 meses atrás

    Póvoa de Varzim, Portugal Oficina d'Imagem Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) profissional dinâmico(a) e dedicado(a) para se juntar à nossa equipa de contabilidade e finanças. Como técnico(a) administrativo(a) e assessor(a) de contabilidade, será responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro à nossa equipa e aos nossos clientes. **Funções**: - Apoio Administrativo e secretariado; -...