Administration Specialist

Na Cooltra estamos à procura de um ADMINISTRATION SPECIALIST nas nossas instalações em Lisboa.

A equipa

Acreditamos num modelo baseado em equipas multifuncionais centradas e avaliadas pelos resultados e capacitadas para descobrir a melhor forma de resolver os problemas dos nossos clientes de forma satisfatória.

Áreas de incidência / experiência / funções:
Apoio à contabilidade:

- Responsável por fazer a ligação entre as unidades de negócio em Portugal, departamento Financeiro (Espanha) e parceiro externo de contabilidade.
- Organizar documentos (faturas / notas de crédito) de fornecedores para pagamento / estornos
- Apoio à conciliação de faturas / pagamentos de clientes
- Recolha, organização e entrega das caixas de despesas mensais
- Recolha, organização e entrega das caixas de movimentos das lojas
- Comunicação com clientes relativamente a cobranças

Apoio aos recursos humanos:

- Responsável por fazer a ligação entre a equipa de Portugal (25 colaboradores) e departamento de Recursos Humanos (Espanha).
- Apoio à equipa de Portugal em todos os temos relacionados com a gestão dos recursos humanos: processamento de salários e cartão de refeição, temas relacionados com segurança social, saúde no trabalho, seguros acidentes pessoais, e no desenvolvimento de programas, atividades lúdicas e formações profissionais.

Apoio à administração:

- Responsável pela administração do escritório: gestão de parceiro de limpezas, estacionário e arquivo de documentação e equipamentos de escritório
- Gestão de correspondências postais
- Responsável por gerir pastas de segurança no trabalho, certificações e gestão ambiental

**Perfil**:

- Dinâmico
- Organizado
- Capacidade em criar novos processos e sistemas
- Valorize o contexto de empresa _startup_ multinacional - i.e. desafios_ vs_ oportunidade
- Capacidade na resolução de desafios
- Inglês avançado (Espanhol é valorizado)
- Experiência em cargos administrativos, de apoio à contabilidade e com softwares de gestão
- Conhecimentos de Excel

Em oferta:

- Horário flexível (possibilidade de teletrabalho)
- Contrato a tempo inteiro (a termo 9 meses)
- 50% desconto nos serviços Cooltra
- Horário laboral de 2a - 6a feira (40 horas semanais)