Office & Logistics Assistant

3 semanas atrás

Carnaxide, Portugal Frotcom Tempo inteiro

Careers
Office & Logistics Assistant

Carnaxide, Portugal

Frotcom International SA is a Portuguese company active in the development of Fleet Management systems (Telematics). Our software, Frotcom, is currently sold in 40+ countries worldwide through a network of Frotcom Certified Partners.

The Team

You will be working in our office in Carnaxide, Portugal, where we have a team of 40 #amazing #people, working in areas such as Software Development, Account Management, Logistics, Marketing, and Administration, among others.

Our strong points?

We believe in being focused, and that success comes from providing the solution users want. We firmly believe in teamwork and in learning from our mistakes. We work ethically and fairly and that is why people tend to stay with us.
We contribute to a better world and we are really making a difference because every year Frotcom helps companies to lower their carbon footprint.

The Job

You will be responsible for handling organizational and clerical tasks and supporting the Finance, Admin, and Logistics Manager in all aspects of warehouse operations, receiving and processing orders, preparing outgoing shipments, reviewing shipment documentation, and maintaining inventory of shipping supplies. In addition, the Office & Logistics Assistant works with shipping vendors, coordinates merchandise returns, and manages electronic shipping files.

So, what will you be doing as an Office & Logistics Assistant?

To perform this job successfully you must be able to execute the following tasks:
Handling incoming calls and other communications;
Welcoming visitors when necessary;
Managing incoming and outgoing correspondence;
Managing filing system;
Organizing travel arrangements as needed;
Organize and maintain the general upkeep of the office premises;
Monitoring and replenishing inventory for office and scullery supplies;
Verifying, acknowledging and processing orders from FCPs and providing shipping updates;
Communicating with shipping vendors;
Preparing and processing shipping documents, including packing lists, waybills, and customs clearance documents;
Ensuring timely collection and delivery of goods (orders);
Processing returns requests (RMA) received from Partners;
Coordinating with FCPs, freight forwarders, and manufacturers for RMA return logistics;
Manage and coordinate computer equipment maintenance liaising with outsourced service providers;
Assisting with other logistics-related tasks as needed.
**Requirements**:
Wondering what skills are needed?

**Skills**:

- Knowledge of office management systems and procedures;
- Working knowledge of office equipment;
- Proficiency in MS Office (MS Excel, in particular);
- Experience with any CRM software is a plus;
- Excellent verbal and written communication in Portuguese and English.

Personal Skills
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work;
- Strong organizational skills with the ability to multitask;
- Attention to detail and problem-solving skills;
- Reliable with patience and professionalism

Other valued skills
- High school degree; additional qualification will be a plus.
- 2+ years in general office expedient experience.

**Benefits**:
What do we offer?
- Competitive salary;
- Health Insurance;
- A dynamic and international work environment;
- Agile environment where you can learn, share, and where your ideas are valued;
- Highly challenging projects on an international scale;
- Continuous learning with access to Udemy;
- Integration in an organization with a solid track record and sustained growth.

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Grenada
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Guernsey
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Guyana
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Hong Kong S.A.R., China
Hungary
Iceland
India
Indonesia
Iran
Iraq
Ireland
Isle of Man
Israel
Italy
Ivory Coast
Jamaica
Jap

  • Técnico de Operações Logisticas

    1 semana atrás

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • Sales Assistant Part-time 20h

    Há 4 dias

    Carnaxide, Portugal LUXETALENT Tempo inteiro

    From Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we are looking for a **sales assistant**, with a part-time schedule of **20h/week**, to join the store in **Carnaxide, Lisboa.** Our client is a **german manufacturer of high-end domestic appliances and commercial equipment.** In our...

  • Técnico de Operações Logísticas

    Há 5 dias

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • Order Desk Assistant

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Perfil**: - Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em logística - Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito. Conhecimentos de outras línguas seria um PLUS - Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel - Viatura própria para deslocação até à fábrica **Funções**: - Registo e gestão de...

  • Técnico de Operações Logísticas

    Há 1 mês

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • Técnico de Operações Logísticas

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • ISL Transport Assistant

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal METROMAKRO Tempo inteiro

    Descrição da empresa A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.  Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para...

  • Service Desk Assistant

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal Vision-Box Soluções de Visão por Computador, S.A. Tempo inteiro

    **As a Service Desk Assistant, what are you going to do?** - You will play a crucial role in providing top-tier technical support to our clients. You'll be working in shifts to ensure 24/7 coverage; - Active Monitoring: Proactively monitoring IT systems and networks to identify and resolve potential issues before they impact operations; - Technical Support:...

  • Administrativo/a de Logística

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal Intelac Tempo inteiro

    O Grupo Intelac recruta Administrativo/a de Logística (M/F) em regime de trabalho temporário com perspetivas de continuidade e integração em empresa multinacional situada em Carnaxide: Função - Transmissão das encomendas efetuadas pelos clientes aos respetivos serviços e assegurar o circuito conforme o acordado com o cliente; - Registo de...

  • Administrativo/a de Logística

    1 semana atrás

    Carnaxide, Portugal Intelac Tempo inteiro

    O Grupo Intelac recruta Administrativo/a de Logística (M/F) em regime de trabalho temporário com perspetivas de continuidade e integração em empresa multinacional situada em Carnaxide: Função - Transmissão das encomendas efetuadas pelos clientes aos respetivos serviços e assegurar o circuito conforme o acordado com o cliente; - Registo de...

  • Responsável de Operações Logísticas I Makro Alfragide

    1 semana atrás

    Carnaxide, Portugal METROMAKRO Tempo inteiro

    Descrição da empresa A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.  Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para...

  • Responsável de Operações Logísticas I Makro Alfragide

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal METROMAKRO Tempo inteiro

    Descrição da empresa A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.  Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para...

  • Supply Planner Assistant

    2 meses atrás

    Carnaxide, Portugal METROMAKRO Tempo inteiro

    Descrição da empresa A  MAKRO  é filial portuguesa do  Grupo METRO , líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.  Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os...

  • Supply Planner Assistant

    2 semanas atrás

    Carnaxide, Portugal METROMAKRO Tempo inteiro

    Descrição da empresa A  MAKRO  é filial portuguesa do  Grupo METRO , líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.  Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os...

  • Administrativo de Logística

    Há 3 dias

    Carnaxide, Portugal Multitempo Tempo inteiro

    **Referência** 0000004706 **Localidade** CARNAXIDE **Detalhes** - Executar tarefas gerais de rotina de escritório, de suporte às atividades dos departamentos que apoia; - Prestar serviços de classificação e distribuição de correspondência, arquivo e registo em sistema; - Receção, atendimento telefónico e tarefas de secretariado; - Execução...

  • Estágio Profissional

    1 dia atrás

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • Coordenador de Armazém

    Há 1 mês

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A SUMOL+COMPAL é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas, trabalhamos em...

  • Técnico de Serviço a Clientes Ii

    1 semana atrás

    Carnaxide, Portugal Sumol+Compal Tempo inteiro

    A **SUMOL+COMPAL** é líder do mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal e todos os dias trabalhamos para gerar mais ideias, ultrapassar desafios e apostar em inovações que nos façam crescer e ir mais longe. **#JUNTOSSOMOSMAIS**. Acreditamos que somos mais que a soma das partes, somos a união entre as Nossas Pessoas e as Nossas Marcas,...

  • Gestor de Tráfego

    2 semanas atrás

    Carnaxide, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    Descrição do empregoIntegrado no Departamento de In Store Logistics e reportando diretamente ao ISL Transport Manager, compete a este profissional as seguintes responsabilidades:Dar o respetivo suporte ao nível de Gestão de Rotas;Apoiar na gestão e otimização de rotas, com foco na redução dos custos relacionados com os transportes;Auxiliar na...

  • Gestor de Tráfego

    2 semanas atrás

    Carnaxide, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    Descrição do empregoIntegrado no Departamento de In Store Logistics e reportando diretamente ao ISL Transport Manager, compete a este profissional as seguintes responsabilidades:Dar o respetivo suporte ao nível de Gestão de Rotas;Apoiar na gestão e otimização de rotas, com foco na redução dos custos relacionados com os transportes;Auxiliar na...