Trading Back Office Assistant

6 meses atrás


Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

**Location**:
Porto, Porto, Portugal

COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's increasing and changing needs. With 11,000+ people in 35 countries, our global portfolio includes assets across the Americas, Europe, Africa, Middle East, and Asia-Pacific. We trade with over 50 nations, while providing farmers unique direct access to the growing Chinese market.

Job Purpose

In our Centre of Excellence, the Trading Back-Office team plays an important role in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and by building robustness in the controls through effective reconciliation processes. This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e. the daily reconciliation between trade data captured in Trading Systems and broker/counterparty confirmations, the assistance of some controllers’ functions and the involvement in few projects

**Responsibilities**:
**Trade Confirmation**:

- Daily reconciliations of broker/counterparty documents and trading system transactions (commodities trades)
- Daily reporting of breaks to the Business
- Daily interaction with trading peers to resolve issues
- Daily review of issues requiring an escalation

**Measure and report adherence to internal policies**:

- Produce weekly reports of pending issues
- Report and escalate non-adherence to internal policies

**Skills**:

- Entry level position
- Fluent in English (spoken and written)
- Comfortable with using the latest technology (no programming needed)
- Highly developed analytical skills and intellectual curiosity
- Very good communication skills
- Excellent time management
- Control focused
- Proactive and willing to find root cause if discrepancies arise
- Able to liaise with multiple stakeholders and deal with various tasks simultaneously in an ever-changing and challenging environment

We kindly ask you to send your CV in English.



  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    Job Purpose In our Centre of Excellence, the back office team is essential in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and building robustness in the controls through effective reconciliation processes. This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e. the daily reconciliation between...

  • Assistant(E) Back

    6 meses atrás


    Porto, Portugal GLOBAL BUSINESS PT Tempo inteiro

    **Missions et responsabilités** Dans le cadre de son développement, Global Business Portugal à PORTO spécialisé dans la télécommunication, recrute Assistant Back-Office (M/F) DESCRIPTION DU POSTE: - Elaboration de devis, bons de commandes. - Intégration des clients dans une base de données (CRM). - Suivi des dossiers clients. - Horaire du lundi...

  • Back Office

    6 meses atrás


    Porto, Portugal EFun Tours Tempo inteiro

    A EFun Tours, empresa de animação turística, procura colaborador para integrar a sua equipa de Back Office. **Funções**: - Gestão de OTA'S; - Gestão e controlo de reservas; - Planeamento das operações, motoristas e atribuição de serviços; - Atendimento de chamadas de clientes e parceiros; **Requisitos**: - Formação em turismo ou áreas...

  • Concierge/Back Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Concierge/Back Office Local: Porto O que oferecemos: - Oportunidade de aprendizagem contínua e crescimento na empresa; - Ambiente jovem e dinâmico; - Progressão de carreira numa empresa em expansão. Funções: - Atendimento personalizado aos nossos clientes como concierge; - Suporte administrativo e de back office; - Gestão de reservas e apoio à...

  • Concierge/Back Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Concierge/Back Office Local: Porto O que oferecemos: - Oportunidade de aprendizagem contínua e crescimento na empresa - Ambiente jovem e dinâmico - Progressão de carreira numa empresa em expansão.Funções: - Atendimento personalizado aos nossos clientes como concierge - Suporte administrativo e de back office - Gestão de reservas e apoio à...

  • Concierge/Back Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Concierge/Back Office Local: PortoO que oferecemos:- Oportunidade de aprendizagem contínua e crescimento na empresa- Ambiente jovem e dinâmico- Progressão de carreira numa empresa em expansão.Funções:- Atendimento personalizado aos nossos clientes como concierge- Suporte administrativo e de back office- Gestão de reservas e apoio à receção....

  • Assistente de Back-office

    4 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office **Local**: Porto **Oferecemos**: - Integração imediata num Projecto Jovem e dinâmico; - Possibilidade de acompanhar um projecto em crescimento na área do turismo; - Salário + Subsídio de Alimentação + Subsídios Férias/Natal. **Funções**: - Recepção e tratamento de reservas de serviços turísticos; - Controlo de...

  • Assistente De Back-Office

    4 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Porto Oferecemos: - Integração imediata num Projecto Jovem e dinâmico - Possibilidade de acompanhar um projecto em crescimento na área do turismo - Salário + Subsidio de Alimentação + Subsídios Férias/Natal.Funções: - Recepção e tratamento de reservas de serviços turísticos - Controlo de faturação a...


  • Porto, Porto, Portugal Devexperts Llc Tempo inteiro

    Devexperts Llc is a rapidly growing company specializing in financial software development, offering cutting-edge solutions for investment and brokerage companies worldwide. Our innovative trading platforms cater to both retail and institutional brokers, providing comprehensive front-, middle-, and back-office applications, risk- and order-management...

  • Assistente de Back-office

    4 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Porto Oferecemos: - Integração imediata num Projecto Jovem e dinâmico; - Possibilidade de acompanhar um projecto em crescimento na área do turismo; - Salário + Subsidio de Alimentação + Subsídios Férias/Natal. Funções: - Recepção e tratamento de reservas de serviços turísticos; - Controlo de faturação a...

  • Assistente De Back-Office

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Assistente de Back-officeLocal : PortoOferecemos : - Integração imediata num Projecto Jovem e dinâmicoPossibilidade de acompanhar um projecto em crescimento na área do turismoSalário + Subsidio de Alimentação + Subsídios Férias / Natal.Funções : - Recepção e tratamento de reservas de serviços turísticosControlo de faturação a...

  • Assistente de Back-office

    4 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: PortoOferecemos:- Integração imediata num Projecto Jovem e dinâmico- Possibilidade de acompanhar um projecto em crescimento na área do turismo- Salário + Subsidio de Alimentação + Subsídios Férias/Natal.Funções:- Recepção e tratamento de reservas de serviços turísticos- Controlo de faturação a fornecedores-...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Back-office Local: Trofa Salário a definir Requisitos: - Formação ao nível do ensino secundário - Conhecimentos informáticos ao nível do Office e SAGE - Disponibilidade imediata - Residência nas zonas limítrofes da Trofa - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano - Formação em área administrativa - Conhecimentos de Inglês...


  • Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant fluent in Dutch and English to support a client in Porto.Key ResponsibilitiesPrepare customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment.Check if all customs documentation is completed correctly.Contact customers by phone/email to provide any...

  • Concierge/back Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Porto **O que oferecemos**: - Oportunidade de aprendizagem contínua e crescimento na empresa; - Ambiente jovem e dinâmico; - Progressão de carreira numa empresa em expansão. **Funções**: - Atendimento personalizado aos nossos clientes como concierge; - Suporte administrativo e de back office; - Gestão de reservas e apoio à...

  • Assistente de Back-office

    6 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office **Local**: Valongo **Oferta**: Contrato de trabalho + Vencimento Base + Subsídio de Alimentação (cartão) + Prémio de cumprimento objetivos. **Função**: Atender chamadas telefónicas dos clientes e dos destinatários para o Serviço a Clientes. **Requisitos**: - Experiência na funções ou em funções similares...


  • Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office **Local**: Maia **Oferta**: - Remuneração compatível; - Formação inicial e contínua. **Funções**: - Atendimento telefónico; - Envio de contratos; - Apresentar e promover venda de serviços. **Requisitos**: - Carta de condução - requisito obrigatório; - Experiência na função (preferencial). - Domínio da...

  • Assistente De Back-Office

    5 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Valongo Oferta: - Formação inicial - Contrato de prestação de serviços - Sistema de incentivos - Integração em equipa jovem e dinâmica. Funções: - Apoio às redes de Agentes e Lojas na área das telecomunicações e energias - Suporte BackOffice - Apresentação de condições a possíveis agentes. Requisitos: -...

  • Assistente de Back-office

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Porto Salário a definir As funções a desempenhar são: - Apoio nos processos de pré e pós venda no ramo de Energia; - Contact Center; - Apoio em serviços administrativos. Requisitos: - Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas na óptica do utilizador (Excel avançado; Powerpoint); - Habilidades de...

  • Concierge/Back Office

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Este emprego não está disponível em seu país.Local: PortoO que oferecemos:Oportunidade de aprendizagem contínua e crescimento na empresaProgressão de carreira numa empresa em expansãoFunções:Atendimento personalizado aos nossos clientes como conciergeSuporte administrativo e de back officeGestão de reservas e apoio à receçãoRequisitos:Fluência...