Administrative Assistant

1 dia atrás

Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Samsic Tempo inteiro

**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa

**O teu dia-a-dia na SAMSIC**

Enquanto ADMINISTRATIVE ASSISTANT irás integrar e reforçar a equipa no nosso cliente, sendo responsável por executar tarefas administrativas que dão suporte à atividade da nossa equipa e garantem a melhor experiência de serviço ao nosso cliente.

**Nesta função terás como principais desafios**:

- Assegurar o registo de dados relativos ao trabalho da equipa para uma gestão eficaz do serviço e um adequado planeamento do trabalho;
- Executar tarefas de suporte ao controlo de stocks de materiais, equipamentos de trabalho e equipamentos de proteção individual de modo a garantir os níveis e qualidade de serviço definidos;
- Contactar com o cliente no âmbito da gestão diária de pedidos e resposta aos mesmos, assegurando o seu encaminhamento e apoiando administrativamente o seu tratamento;
- Dar ideias e contribuir para melhorarmos o nosso trabalho e serviço no cliente.

**Tens o perfil que procuramos?**
- Formação e/ou experiência específicas na área administrativa (fator obrigatório);
- Inscrição no IEFP / Centro de Emprego;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Boa capacidade de comunicação;
- Disponibilidade Imediata;
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho.
- Motivação para ingressar num projeto com desenvolvimento futuro, vontade de aprender e dar o teu melhor.

**Como trabalhamos na SAMSIC**

Com paixão pelo que fazemos

Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento

Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade

Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

**Requirements**:

  • Assistant Manager

    Há 22 horas

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Daufood Tempo inteiro

    **As tuas tarefas**: Contamos contigo para: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização - Atender clientes e fornecedores; - Cooperar com a gerência no...

  • French + English Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Matosinhos, Portugal Adecco Tempo inteiro

    ?We are looking for an Administrative Assistant fluent in French and English for a client in Matosinhos. Are you interested? Apply now! The purpose of the role is to: ➡ Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; ➡ Checking if all customs documentation is completed correctly; ➡ Contacting customers by...

  • Trade Documentation Specialist

    Há 12 horas

    Matosinhos, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Role Summary\As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting international trade operations by preparing customs documentation, ensuring accuracy and completeness, and communicating effectively with customers and suppliers.\This is an exciting opportunity to develop your skills and expertise in a dynamic environment, working...

  • Administrative Assistant for International Trade

    1 dia atrás

    Matosinhos, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Company Overview\Adecco Prestação de Serviços, Lda is a leading provider of temporary staffing services.\We are committed to delivering exceptional service to our clients and candidates.\Required Skills and Qualifications\To be successful in this role, you will need to be fluent in French (at least a B2 level) and have good knowledge of English (B2).\You...