People & Office Administrative

Há 6 dias

Porto, Portugal Platforme Tempo inteiro

**About us**

**PlatformE** is a Portuguese technology company founded in 2015, counting Farfetch's founder and CEO José Neves and Net-A-Porter founder Natalie Massenet among its founders and investors. Headquartered in the heart of Porto, with offices in London, currently counts 40+ employees.Our technology brings a new way for people to perceive, customize and buy across several channels (e-commerce, retail, and embed experiences, among others). In addition to it, Platforme is defining new standards and processes across all supply chains in order to fully enable made-to-order production.We have worked with over 25 brands from several industries, including the two largest luxury groups worldwide (Kering and LVMH) which agglomerate well-known brands such as Hermès, Gucci, Dior, Fendi, Ermenegildo Zegna, Sergio Rossi, Emilio Pucci, and Nicholas Kirkwood.Being a product company, we pride ourselves on delivering polished products and never compromise on quality. This means that we highly value great customer interactions, and not only technological excellence, which we deliver early by nurturing a constant flow of new ideas.

**Job brief**

We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as the People & Office Administrative. In this role, you will play a crucial part in supporting both our people operations and office management functions, ensuring a smooth and efficient workflow.

**Responsibilities**

**People Team Support**
- Assist in the employee pre-onboarding, onboarding, and offboarding processes, ensuring a seamless experience for new hires and departing employees.
- Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation, including the organization of physical archives.
- Contribute to organizing engaging employee activities and team-building events.
- Participate in our employer branding activities and events.
- Update and manage employees' data in our HR software.
- Cultivate a positive and inclusive office culture.

**Office Management**
- Oversee office supplies inventory, ensuring a well-stocked and organized workplace.
- Coordinate office maintenance and communicate with vendors for repairs and service requirements.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Ensure a tidy and welcoming office environment, including common areas and meeting rooms.

**Administrative Support**
- Provide general administrative support to various departments as needed.
- Schedule meetings, manage calendars, and handle travel arrangements for team members.
- Manage Health & Safety procedures, including legal obligations and office safety regulations.
- Assist in organizing company events, gatherings, and celebrations.

**Requirements**:

- High school diploma or equivalent; additional education or relevant certifications in Human Resources are a plus.
- Proven experience in an administrative or office support role is a plus.
- Strong organizational and time-management skills with a keen eye for detail.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Friendly, approachable, and a team player with a can-do attitude.
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Fluency in Portuguese and English (mandatory).

If you thrive in a dynamic environment, possess exceptional administrative skills, and have a passion for fostering a positive work culture, we would love to hear from you. Join our team and contribute to our success as we continue to grow and excel in our industry.

**Perks**
- Stock options plan
- Quarterly Bonus
- Paid Monthly Public Transport Pass or Parking Fee
- Extra vacation days
- Equipment Voucher
- Language Courses
- Employee Assistance Program (EAP)
- Bulletproof healthcare insurance
- Free Gym membership
- The rare mix of a small team in a highly funded company
- Tech-savvy team that's constantly trying to push the envelope
- A highly collaborative environment that enables autonomy
- Fully equipped kitchen with snacks, drinks, fresh fruit... and coffee or tea
- Vibrant, young, and informal office, located in trendy downtown Porto
- Few steps away from all public transportation services (train, metro, bus)
- Hybrid workplace model

  • People & Office Administrative

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Platforme Tempo inteiro

    About usPlatformE is a Portuguese technology company founded in 2015, counting Farfetch's founder and CEO José Neves and Net-A-Porter founder Natalie Massenet among its founders and investors. Headquartered in the heart of Porto, with offices in London, currently counts 40+ employees.Our technology brings a new way for people to perceive, customize and buy...

  • Office Administrative

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Aulder Portugal S.A Tempo inteiro

    Job Description: Are you a proactive and dynamic individual with a knack for organization and a passion for the real estate industry? We are looking for an exceptional Office Administrative Assistant to join our young and growing company in Porto. If you excel in communication, are proficient with digital tools, and have a solid foundation in accounting,...

  • Administrativo de Back Office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Pessoas e sistemas Tempo inteiro

    Administrativo de Back Office (M/F)(Maia)Perfil:Formação profissional mínima ao nível do 12o ano;Experiência em funções administrativas (preferencial);Domínio da língua inglesa (obrigatório);Competências de informática a nível de utilizador;Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e flexibilidade;Capacidade de organização e...

  • Uk People Support

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal FARFETCH Tempo inteiro

    FARFETCH exists for the love of fashion. Our mission is to be the global platform for luxury fashion, connecting creators, curators and consumers.We're a positive platform for good, bringing together an incredible creative community made up of our people, our partners and our customers. This community is at the heart of our business success. We welcome...

  • Administrativa(O) De Front-Office

    Há 1 mês

    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Administrativa(o) de Front-office Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Remuneração compatível - Integração em equipa motivada e orientada para os resultados - Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular - Estrutura de apoio sólida e bem planeada - Futura integração nos quadros da empresa - Possibilidade de progressão na...

  • Administrativa(O) De Front-Office

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Administrativa(o) de Front-office Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Remuneração compatível - Integração em equipa motivada e orientada para os resultados - Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular - Estrutura de apoio sólida e bem planeada - Futura integração nos quadros da empresa - Possibilidade de progressão na...

  • Human Resources Back Office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Talent Search People Tempo inteiro

    Would you like to work as a HR Backoffice? This is your chanceWe are recruiting an HR BackOfficet with fluency in Portuguese and Spanish for a multinational enviroment.TasksYour main tasks will be: Execute general HR administrative tasks Be the contact person for the HR community and relevant stakeholders. Manage assigned HR administrative tasks and issues...

  • People Operations Partner

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal CEiiA Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável. Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e...

  • Uk People Support

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal FARFETCH Tempo inteiro

    FARFETCH exists for the love of fashion. Our mission is to be the global platform for luxury fashion, connecting creators, curators and consumers.We're a positive platform for good, bringing together an incredible creative community made up of our people, our partners and our customers. This community is at the heart of our business success. We welcome...

  • People Specialist

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal VML Tempo inteiro

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...

  • Administrativo de Front Office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Voltar para ofertasSeleçãoNovoAdministrativo de Front Office (M/F) - Porto:Porto, PortoData da publicação:05/05/2023População:PortoSalários:Pendente de concretarVagas:1Cronograma:Manhã/Tarde.Horário full-time de 40 horas semanais, das 09h00 às 18h00, com os descansos obrigatórios estabelecidos por lei.Faça login para se registrarCompartilhe esta...

  • People Operations Partner

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal CEiiA Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável. Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e...

  • Dutch | Administrative Back-Office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Dutch | Administrative Back-office Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: We are looking for an Administrative Assistant fluent in Dutch and English for a client in Porto.Are you interested?Apply nowThe purpose of the role is to: Prepare customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Check if all customs documentation...

  • Administrativo de Front-office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Procuramos atrair os melhores profissionais para colaborar na nossa organização, comprometida com a prevenção, bem-estar, qualidade e inovação, reforçando assim a nossa posição no mercado. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office (M/F), para a Clínica Médica Arrifana de Sousa (Penafiel e Paredes. A vaga é para uma substituição...

  • Administrativo de Front-office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Procuramos atrair os melhores profissionais para colaborar na nossa organização, comprometida com a prevenção, bem-estar, qualidade e inovação, reforçando assim a nossa posição no mercado. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office (M/F), para a Clínica Médica Arrifana de Sousa (Penafiel e Paredes.Unidade: Clínica Médica Arrifana de...

  • Administrativo de Front-office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com 78 anos de experiência e uma rede de 24 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo paísBaseamo-nos em valores como:o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...

  • Administrativo de Front-office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com 78 anos de experiência e uma rede de 24 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo paísBaseamo-nos em valores como:o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...

  • Administrativo/a Back Office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 04Mar2024SalárioLocalização PortoCategoria Temporário/ContratoSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH658104DescriçãoCarga horária: Full-time, de 2a a sexta-feira, das 11h00 às 20h00, sábados rotativos, folga semanal aquando trabalho ao sábado.Local de trabalho: Aeroporto do Porto (Maia)Regime de trabalho: PresencialSalário:...

  • Administrativo de Front-office

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com mais de 75 anos de experiência e uma rede de 30 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo paísBaseamo-nos em valores como:o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...

  • People Operations Partner

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal CEiiA Tempo inteiro

    Descrição da empresaSomos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável.Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e serviços, a...