Administrative Assistant

**Objetivo do cargo**:
Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle.

**Principais atividades de trabalho**:

- Agendar os serviços técnicos nos clientes de acordo com o planeamento;
- Preparação de documentos para as intervenções;
- Organizar e arquivar documentos de visita;
- Envio de relatórios técnicos aos clientes;
- Reserva de viagens e hospedagem para equipa técnica, de acordo com a política da empresa e procedimentos relacionados;
- Atendimento ao cliente para esclarecimentos de dúvidas;
- Emissão de certificados de formação na plataforma SIGO;
- Organizar e fornecer informações para outros departamentos e gerentes, se necessário / solicitado.

**Educação**:

- Educação necessária: em 12.º ANO (ensino secundário)

Educação Requerida: Ensino secundário ou equivalente

**Experiência (EMEAA)**:
Experiência Preferida: Bons conhecimentos e compreensão.

Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel.

Carta de condução.

Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa.

Fortes capacidades organizacionais e interpessoais.

Forma profissional e forte código de ética.

Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias.

Excelentes capacidades de colaboração requeridas.

Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes.

Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado.

Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes.

Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.

**Certificações e/ou Licenças**:
**Benefícios**:
A Stericycle està empenhada em atrair e reter uma forÃ-a de trabalho diversificada e em valorizar perspetivas e identidades únicas. Fomentamos uma cultura de pertenÃ-a que incentiva, apoia e celebra as diversas vozes dos membros da nossa equipa. Alimenta a nossa inovaÃ-ão e fortalece a nossa ligaÃ-ão aos nossos clientes e à s comunidades que servimos. Orgulhamo-nos de ser um empregador com igualdade de oportunidades. Todo o emprego é decidido com base nas qualificaÃ-ões, no mérito e nas necessidades das empresas.

**_ Isenção de responsabilidade:_**:

- A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e do nível do trabalho a ser executado; não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do cargo. Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, e não constitui qualquer direito ou garantia de condição de emprego. Esta posição está aberta a pessoas com deficiência. A Stericycle considerará os pedidos de acomodações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com suas políticas de recursos humanos e prevenção de riscos e leis locais. Na medida permitida pela legislação local, e de acordo com a necessidade comercial, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio._