Office Manager

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiro

Shield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS.

We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle.

Is it you?

This open position is one of the most exciting ones we have Our Lisbon site, which was opened just a year ago, is growing and it’s time to have a professional **Office Manager & HR Generalist** **to help us maintain the amazing culture we’ve built here**. As an Office Manager & HR Generalist you will work closely with the country manager to take care of people and optimize the work environment for the team’s needs. If you love to play a pivotal role and have an impact on the organization, that’s the place for you

**The opportunity**
- Create and maintain a great, organized, and pleasant work environment.
- Responsible for all office logistics (supplies, maintenance, etc) and appearance.
- Point of contact for office vendors and service providers.
- Take full ownership of welfare activities such as happy-hours, holiday & birthday gifts, events etc.
- Help organize local and international business trips, including flights, accommodation and activities.
- Take part in recruitment of new employees: work with local recruitment agencies, CV screening, sourcing and general facilitation of the hiring process.
- Build strong relationships and act as HR's point of contact to support employees and managers throughout the employee lifecycle.
- Work closely with managers and the HR team to increase productivity and retention.
- Implement HR policies and strategies that optimize growth.
- Lead HR projects and initiatives
- Administrate the onboarding and offboarding processes.
- Promote our employer branding through social media platforms.

The position is located in our lovely office in Lisbon. We operate in a hybrid mode of 3 times at the office.

**Requirements**:

- 3+ years of proven work experience as an Office Manager or a similar operational role
- At least 2 years' experience in HR and recruitment within a tech-organization
- Organized, with attention to details
- Able to work in a start-up environment: do what it takes and be agile
- Excellent interpersonal skills and ability to communicate with various stakeholders
- Multi-tasker as an understatement
- Ability to work independently and collaborate with colleagues
- ** Fluent in English, both verbal and writing skills**

**Oh hey, you made it all the way here** So, in case you were wondering,

Shield is how compliance teams in financial services can finally read between the lines to see what their employee communications are really saying.

Our platform analyzes digital interactions to fight financial crimes and mitigate a toxic workplace environment.

Shiels is a post Series B startup ($20M) with some of the largest financial organizations in the world as investors and customers.

Shielders listen more intently. Pay closer attention to the details. Make the extra effort. Care. It’s what we do at Shield every day. And not just for our customers, but for everyone we work with. It’s all about creating a world where people understand and trust each other.

Shield is set to do good in the world, we help protect market integrity and people’s financial assets.

Hybrid Mode:
Yes


  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Artec 3D Tempo inteiro

    We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team and help with establishment of company’s office in Portugal. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, ensure visitors comply with Company’s guidelines on access control systems. - Answering and screening phone calls, taking messages, and forwarding calls to the appropriate...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Covent IT Portugal Tempo inteiro

    Covent - Portugal is seeking an Office Manager to join our team in Lisbon. Covent is an IT Services company with 11 offices in 6 countries: Ukraine, Israel, Poland, Portugal, the UK and Singapore. Covent IT was established in 2007 and is offering high-quality business solutions, with over 320 experienced professionals. We are serving as IT Growth Partners...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiro

    Shield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle. Is it you? As an office manager, you will work closely with the country manager to optimize the work environment for the team’s needs and be responsible for all aspects related to the office’s day-to-day...


  • Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência OLI_Business Office Manager **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: We are looking for Business Office Manager to integrate a project in Lisbon. - Support the local compliance with central processes as well as the local managing directors of various entities in the region EMEA; - Fluent in English. **Oferecemos**: - Personal...

  • Office Manager

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro

    **#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...

  • Office Manager

    Há 4 dias


    Lisboa, Portugal Global Citizen Solutions Tempo inteiro

    **#ABOUTUS** Global Citizen Solutions is a successful, growing business, a Boutique by residency & citizenship investment and advisory firm, with fast pace growth, positioning our operation as much more than merely business that provides citizenship services. We are a multidisciplinary firm offering bespoke visa and relocation solutions in several...

  • Office Manager

    Há 4 dias


    Lisboa, Portugal Joom Tempo inteiro

    Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...

  • HR & Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Gapstars Tempo inteiro

    **About Gapstars** Gapstars is a Netherlands, Portugal, and Sri Lanka-based software development services provider of 200+ techstars, working with the most innovative tech companies. **Job Summary**: **Responsibilities**: - Streamline and optimize HR processes, ensuring efficient workflows. - Oversee the onboarding process and integration program for new...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal BIRDSONG PRESS&PR Tempo inteiro

    Office Manager (Estágio Extracurricular Renumerado) A BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo. Principais requisitos:_Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços...

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Olá! A comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas? Então- me- te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo!) querer deixar escapar. É uma posição como Office Manager (M/F) na zona de Alfragide (Alfrapark) No teu-- dia terás como funções:>Receção de Visitas;>Atendimento...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Move Sports Tempo inteiro

    A Move Sports, uma empresa de turismo desportivo em rápido e continuo crescimento, está à procura de um Office Manager para gerir as operações administrativas e financeiras da empresa. **Responsabilidades**: Gerir a rotina administrativa do escritório, incluindo gestão de correspondência, arquivo, suprimentos do escritório e equipamentos; Gerir as...

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Olá! A comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas? Então- me- te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo!) querer deixar escapar. É uma posição como Office Manager (M/F) na zona de Alfragide (Alfrapark) No teu-- dia terás como funções:>Receção de Visitas;>Atendimento...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


  • Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Tens experiência na área administrativa? O inglês é a tua segunda língua? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento?Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa?Enquanto Office Manager, vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora de pequena...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para conceituada empresa multinacional da area seguradora.responsabilidades chaveAtuar como único ponto de contato / interface principal para os clientes (partes interessadas locais e ocupantes dos edifícios) para Faciliteis Management (FM) interno e externo;Estabelecer contactos com as equipas de...


  • Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Descrição da Função Tens experiência na área administrativa? O inglês é a tua segunda língua? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento? Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa? Enquanto Office Manager , vais colaborar numa organização que é uma...


  • Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Tens experiência na área administrativa? ??O inglês é a tua segunda língua? ?? És uma pessoa empática, comunicativa e com uma boa capacidade de planeamento? ?? Estás a rever-te nesta descrição? Do que estás à espera para vires mudar o rumo desta equipa? ?? Enquanto Office Manager , vais colaborar numa organização que é uma sociedade gestora...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Se tem dúvidas quanto à veracidade deste anúncio, indique-nos o motivo da sua suspeitaAjude-nos a prestar um serviço cada vez melhor!Campos obrigatórios Observações Campos obrigatóriosAgradecemos que indique um contacto, caso pretenda ter mais informações sobre a denúncia efectuada Campos obrigatórios Contactar empresa O seu email Deixe aqui a...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) Office Manager para se juntar à nossa equipa em uma empresa líder no mercado segurador. Nesta função, não só serás responsável pela gestão eficiente do escritório, mas também terás a oportunidade de gerir as relações com os clientes. Se és uma pessoa organizada, proativa e com experiência em gestão de escritório...