Auxiliar de Escritório

5 meses atrás


Espinho, Portugal Puzzle Message, Unipessoal Lda Tempo inteiro

Para ter sucesso nesta posição, você precisará de excelentes habilidades de escuta, boa comunicação, habilidades organizacionais, atitude entusiástica e vontade de trabalhar em equipe com um comportamento amigável e positivo. Procuramos um membro confiável da equipe que possa olhar para fora do quadrado e fazer o que precisa ser feito, não apenas o que é pedido a eles.

A experiência anterior no escritório e as habilidades que você adquiriu serão vistas com bons olhos. Este é um papel em que você é altamente dependente, portanto, iniciativa e motivação pessoal são essenciais.

**Suas funções incluirão, mas não se limitarão a:

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- Tarefas diárias de recepção de socorro, incluindo receber mensagens detalhadas e precisas;
- Experiência anterior com forte recepção, histórico de atendimento ao cliente;
- Maneira profissional ao telefone e fortes habilidades de comunicação;
- Alto nível de gerenciamento diário e reservas de viagens;
- Experiência com equipes Microsoft e videoconferência;
- Auxílio no marketing/merchand para eventos;
- As funções externas consistem em arquivamento e operação bancária no tribunal distrital e supremo;
- Auditar e encomendar artigos de papelaria e material de escritório;
- Cuidar de todo o correio recebido e enviado, incluindo a recolha de correio e entregas;
- Auxiliar no excesso geral de trabalho no escritório, por ex. um alto volume de fotocópias e arquivamento de correspondência conforme indicado;
- Solicitar documentos de arquivo; e
- Extensa limpeza contínua e tarefas gerais de escritório.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento complementares:

- Bónus anual
- Bónus de performance
- Comissão
- Décimo terceiro salário
- Hora extra