Operations Assistant

6 meses atrás

Setúbal, Portugal Samsic Tempo inteiro

**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa

**O teu dia-a-dia na SAMSIC**
Enquanto OPERATIONS ASSISTANT, irás integrar a Direção de Technical Services e serás responsável por apoiar o Operations Coordinator na gestão da atividade da Direção, em especial nas componentes financeira e de controlo, contribuindo ativamente para a melhoria contínua das nossas operações e do nosso serviço.

**Nesta função terás como principais desafios**:
Efetuar o tratamento de documentação no sistema, incluindo a preparação de documentação referente ao serviço e exigida pelos clientes;
Assegurar o controlo e registo de informação respeitante ao serviço e às equipas;
Efetuar notas de encomenda;
Participar no controlo de custos e na elaboração de provisões de faturação;
Assegurar o contacto corrente com o cliente e a gestão de temas relacionados com o serviço de manutenção;
**Tens o perfil que procuramos?**
- Ensino obrigatório completo (12º ano) e, preferencialmente, formação específica em áreas relacionadas com a área administrativa;
- Experiência mínima de 1 ano em funções similares, que envolvam atividades de apoio administrativo;
- Conhecimento geral sobre atividades de manutenção, máquinas e técnicas;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Domínio básico da língua inglesa (preferencial)
- Carta de Condução (fator obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
- Excelentes competências de trabalho em equipa e resolução de problemas.

**Como trabalhamos na SAMSIC**:
Com paixão pelo que fazemos
Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

**Requirements**:

  • Administrative Assistant

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal Main One Cable Company Portugal, SA Tempo inteiro

    **Job Title**: Administrative Assistant **Department**: Support Services **Reporting Line**: Assistant General Manager, Portugal Operations **Responsibilities**: The Administrative Officer will be responsible for organising and handling all of the administrative and operational activities that facilitate the smooth and efficient running of the Main One...