Logistics Administrative Assistant
2 semanas atrás
**Purpose of Position**:
Assist Logistics during the peak season with the management of catering and ground transport orders for existing flights, with respect to crew and Owners.
**Tasks and Responsibilities**:
- Assist the Logistics team with the quality check of catering and ground transport orders for flight reservation requests, with the aim to ensure that orders have been processed correctly in NetJets systems;
- Assist with the management of day-of issues related to catering and ground transport orders, to ensure all confirmations have been submitted by our vendors and that last minute changes impacting the flights are processed in time to ensure all services are still successfully delivered;
- Aid Owner Services when possible, to spot check delayed or orders at risk and ensure OS reviews the respective requests in good time to ensure its successful fulfilment;
- Work with the Logistics team to process and review crew food orders to ensure a consistent and accurate delivery of each order at the required time and location, ensuring the smooth delivery of NetJets flights;
- Manage back office tasks related to the management of the logistics team, system IT changes and or process reviews, as directed by the Logistics Manager.
**Knowledge, Skills, Abilities and Other (KSAOs)**:
- 1 to 3 years of experience in logístical planning or in a customer-facing contact centre environment is preferred;
- Fluency in Business English (written and spoken). Additional languages (including Italian, Dutch, German, Russian, French and Spanish) are a plus;
- Proficiency in MS Office.
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Administrative Assistant
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Assuntinedito Tempo inteiroWe are looking for an Administrative Assistante for our office in Oeiras (Caxias). Work hours: 8h - 17h (Monday to Friday) **Salary**: From 900.00€ per month Application Question(s): - Do you have a Driving Licence ? **Language**: - English (required)
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Operations Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiroO Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de...
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Técnico Administrativo Logística
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiro**Estamos a recrutar para a função de Técnico Administrativo Logística - Negociação, para a zona de Carnaxide** **Terá como função**: - Implementar e desenvolver estratégicas de procurement e sourcing globais a toda a organização; - Desenvolver soluções, com as empresas fornecedoras, com o objetivo de obter os melhores serviços, em função...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Experis Tempo inteiro**Assistente Administrativa (M/F)** As suas principais funções serão: - Gestão do calendário e o horário diário de um Diretor, incluindo atribuição de prioridades e marcação de reuniões - Planeamento e organização de reuniões, nomeadamente, local, horário, preparação informática para o bom funcionamento da reunião, tomar notas e...
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Retail Sales Assistant
3 semanas atrás
Oeiras, Portugal Omnitel Tempo inteiroPara um dos nossos principais clientes do setor tecnológico, procuramos um(a) Retail Sales Assistant para dar apoio à equipa de Retail. Principais tarefas: Procedimentos de OPG’s – criação e revisão de campanhas de retalho e descontos especiais. Elaboração e análise de relatórios semanais, nomeadamente de gestão de vendas e stocks, análise de...
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Trainee Commercial Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro**Description**: **Descrição** Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade...
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Presales Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro**Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix,...
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Presales Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiroJob Snapshot **Employee Type**: - Contractor **Location**: Oeiras**Job Type**: - Finance **Experience**: - Not Specified **Date Posted**: - 5/18/2023 **Job Description**: **Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo,...
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Office Manager Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiroO Office Manager Assistant é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro. Esta função requer excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de demonstrações financeiras, relatórios e orçamentos - Auxiliar na reconciliação bancaria e prestação de...
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Administrativa
Há 1 mês
Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma das mais prestigiadas empresas a nível global inserida no setor da logística e que apresenta soluções de tecnologia de armazenagem, fazer face ao aumento de trabalho está a contratar um **Administrativo (M/F)** para a zona de **Carnaxide - Oeiras.** **Funções**: - Receção e tratamento dos pedidos de clientes; - Inserção de...
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Oeiras, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro**Publicado** - 16-Oct-2023**Salário** **Localização** - Oeiras**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH632167**Descrição** **Contrato**: Direto com o cliente - full time **Localização**: Carnaxide, Oeiras Portugal **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento Base + Subsídio de...
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Administrativo Financeiro
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Experis Tempo inteiroFaça parte de uma empresa de transportes e logística, localizada na zona na linha de Cascais, e venha desenvolver a função de **Administrativo Financeiro**. Reportando ao coordenador do departamento, será responsável pelo contacto, pagamentos e recebimentos a fornecedores e clientes, bem como o lançamento de faturas. **Tipo de oferta**: Período...
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Assistente Administrativo de Compras
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Fitness Hut Tempo inteiro**Description**: A Fitness Hut é líder de mercado em Ginasios low-cost, garantindo sempre um serviço de qualidade ao melhor preço. Estamos a contratar para a nossa Sede em Porto Salvo (Oeiras), um/a Assistente Administrativo de Compras em regime de full time. A pessoa selecionada trabalhará no departamento de compras sob a supervisão do seu superior...
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Administrativo de Catálogo e Dados Mestre
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiroCom base na política de Recursos Humanos de promover a mobilidade e desenvolvimento dos colaboradores, pretendemos identificar, através de recrutamento interno, um profissional para assumir funções de **Técnico Administrativo de Catálogo e Dados Mestre.** **Local de trabalho**: Centro Corporativo em Carnaxide. **Missão**:Garantir a criação e...
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Assistente Administrativo de Compras
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal Triangulu Tempo inteiroA TRIANGULU, encontra-se a recrutar Assistente Administrativo/a de Compras (M/F) para empresa cliente que atua na área da logística e distribuição, situada na zona de Algés. A sua missão: - Integrando o departamento de Compras, dará suporte a todos departamentos envolvidos na operação da empresa, garantindo que o objetivo é cumprindo ; -...
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Office Assistant
4 semanas atrás
Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro**A empresa onde vai trabalhar** **A sua nova função** A principal responsabilidade do profissional a recrutar será dar suporte administrativo de forma geral ao escritório, desempenhando as seguintes tarefas: - Receção, atendimento presencial e telefónico a visitantes, clientes e fornecedores; - Gestão de arquivo e correspondência; - Marcação...
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Técnica de RH
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Intelac Tempo inteiroO Grupo Intelac está a recrutar Administrativo de Recursos Humanos (M/F) para empresa cliente sediada em Tagus Park, com o seguinte perfil: Função - Apoio geral às atividades da área administrativa de Recursos Humanos; - Logística de Recursos Humanos e processamento salarial Requisitos - Experiência anterior na função; - Formação em...
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Técnica Administrativa RH
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Oeiras **Função**: - Apoio em tarefas generalistas; - Logística de Recursos Humanos nas mobilizações para o estrangeiro; - Processos de admissão e gestão de tempos de trabalho. **Requisitos**: - Experiência na área de Recursos Humanos; - Bons conhecimentos de Inglês; - 12º ano concluído; - Conhecimentos de Microsoft Office; -...
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Administrativo Logística Compras
Há 1 mês
Oeiras, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroTerá como função: • Análise de faturas; • Follow-UP de encomendas; • Solicitação Faturas Moçambique; • Receções Imobilizado/Serviços. O que procuramos e valorizamos: • 12º Ano ou licenciatura; • Experiência no setor da saúde (preferencial); • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador; • Conhecimentos de SAP;...
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Administrativo Logística Negociação
3 semanas atrás
Oeiras, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroTerá como função: • Implementar e desenvolver estratégicas de procurement e sourcing globais a toda a organização; • Conhecimentos técnicos de dispositivos médicos, medicamentos; • Desenvolver soluções, com as empresas fornecedoras, com o objetivo de obter os melhores serviços, em função do preço, tempo de entrega e qualidade, entre...