Assistant Administratif

2 meses atrás

Lisboa, Portugal STACK Smash Burger Tempo inteiro

**Who we are**

We are a F&B company (Sardine Shadow) specialised in restaurant management based in Lisbon. Founded by two french graduates from Ecole Hoteliere de Lausanne with 12 years experience in Hospitality. We have 3 current projects that needs admin support

Hotel Project / Mirari / Stack Smash Burger

**What we expect**

We are looking for an organized, ambitious, detail-oriented, reliable, process driven & positive person for the role of office administrator. You should be professional and rigorous yet know how to have fun while working. We are taking over the management of restaurants and we need someone to support the directors with HR & administrative tasks.

Ensures proper flow of office procedures, and supports the office directors by carrying out common office duties. Maintains a positive and friendly company image by acting as the first line of contact to visitors, customers, and vendors in person, online, and via telephone

**Key Objectives**
- Establish HR paperwork to onboard staffs - link with directors / accountant
- Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
- Collect & hand over CV to restaurant management, support directors & restaurant management with recruitment
- Link between restaurant manager & directors to establish monthly holiday & overtime count to support smooth payroll process
- Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
- Track with internal system contract renewal / termination
- Follow up admin tasks on whatsapp groups or other channels & extract relevant data for accounting / HR purposes.
- Build up and maintain spreadsheet & database related to HR in order to support restaurant management
- Support directors in administration paperwork related to license & other suppliers
- Handles expenses and billing cycles
- Manages staff expense requests
- Interacts with directors and carries out their requests
- Creates agendas and takes meeting notes
- Assists in purchase orders and invoicing
- Translate working documents from English to Portuguese

**Skills & Qualifications**
- Proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant or relevant human resources/administrative position
- Fast computer typing skills (MS Office, in particular)
- Proven experience of dealing with Segurança Social and fundos de Compensação do Trabalho
- Decent knowledge of Portugal labor laws
- Familiar with Recibo Verde regulations
- Strong Attention to Detail;
- Ability to Work Without Supervision;
- Excellent Time Management Skills;
- Including Proficiency With Microsoft Office Programs;
- Strong Prioritisation and Organisation Skills;
- Ability to Handle Confidential Information;
- Hands on mentality
- Ability to Multitask

**Working Conditions**
- Hours may vary if manager must fill in for his/her employees or if emergencies arise
- Ability to perform all functions in the kitchen, including delivery when needed.
- Work operates phones, computers, fax machines, copiers, and other office equipment.
- Work location: Based either in restaurants or in the office based on Managment requirements.
- Yearly Paid holidays: 20 days
- Monthly gross Salary: 950€ - 1150 (14 months)
- Allowances: Food (160€ monthly) / gas (up 40-50€ monthly)

**Job Types**: Part-time, Contract, Permanent
Contract length: 12 months

Pay: 950.00€ - 1,250.00€ per month

Expected hours: No more than 45 per week

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant Administratif

    4 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRACOS FLUIDOS Tempo inteiro 1 000 € - 1 400 € por mês

    Assistant Administratif (H/F) - Rejoignez Notre Équipe !Êtes-vous compétent en français tant à l'écrit qu'à l'oral ?Avez-vous une passion pour le secteur automobile ?Nous vous invitons à intégrer notre équipe de centre de contact ! Travaillez pour nos clients spécialisés dans les ventes en ligne B to B et B to C.Nous vous offrons une formation...

  • Assistant Administratif Francophone

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Assistant administratif francophone (H/F) Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ?Passionné (e) par le monde de l'automobile ?Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C.Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client.Nous...

  • Assistant Administratif Francophone

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

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  • Assistant Administratif Francophone

    Há 1 mês

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  • Assistant Administratif Francophone

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

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  • Assistant Administratif Francophone

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Rejoignez notre équipe de spécialistes en automobile pour un poste d'assistant administratif francophone !Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné par le monde de l'automobile et qui maîtrise parfaitement la langue française écrit et parlé.En tant qu'assistant administratif, vos missions seront :Mise en ligne digitale des...

  • Assistant Administratif H/F

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eotim Tempo inteiro

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif freelance au Portugal. Nous sommes en croissance et avons besoin d'un renfort pour nos opérations administratives, comptables et de secrétariat.Nous sommes une équipe de 15 personnes travaillant dans nos bureaux en France et au Portugal. Vous serez intégré à notre équipe de Lisbonne et...

  • Assistant Administratif H/F

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eotim Tempo inteiro

    Le poste Nous nous développons au Portugal et avons besoin de renfort en assistanat administratif. Nous recherchons, en freelance, une personne capable de nous accompagner sur de l'opérationnel : mix entre assistant·e administratif, comptabilité et secrétariat.Notre équipe est composée d'une quinzaine de personnes qui travaillent dans nos bureaux en...

  • Assistant Administratif Francophone

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

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  • Assistant Administratif Francophone

    2 meses atrás

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  • Assistant Administratif Francophone

    6 meses atrás

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    6 meses atrás

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  • Assistant Administratif Francophone

    5 meses atrás

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  • Assistant Administratif Francophone

    5 meses atrás

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  • Assistant Administratif Francophone

    5 meses atrás

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  • Fonctionnaire Administratif H/F

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eotim Tempo inteiro

    Nous sommes en croissance au Portugal et avons besoin d'un renfort en matière d'administration. Nous cherchons, en tant que freelance, une personne capable de nous accompagner sur des missions opérationnelles : mélange d'assistant administratif, comptabilité et secrétariat.Notre équipe est composée d'une quinzaine de personnes qui...

  • Assistant Administratif Francophone

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Francophone pour rejoindre notre équipe de contact center. Vous serez chargé de la mise en ligne digitale des véhicules d'importation neuf et occasion par marques, modèles, versions et finitions et options, équipements en assurant la conformité des équipements en fonction des objectifs...

  • Assistant Administratif

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Levertech Consulting Tempo inteiro

    Levertech, cabinet de conseil en transformation numérique et industrielle recrute dans le cadre d'un projet à contexte international pour son client dans le secteur de l'investissement immobilier basé à Lisbonne un(e) assitant(e) administratif. **Vos missions auront un large spectre et seront internationales**: - Gérer les communications et la...

  • Assistant Administratif

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Traços Fluidos Tempo inteiro

    Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrit et parlé ? Passionné (e) par le monde de l’automobile ? Rejoignez notre équipe de contact center ! travaillez pour nos clients spécialisés dans la vente en ligne en B to B et B to C. Nous nous chargerons de vous former au cœur du métier de notre client. Nous proposons un cadre de travail...

  • Cherche Assistante Administrative

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Saucegrowing SRL Tempo inteiro

    Nous sommes un website établi en Belgique mais nous souhaitons nous délocaliser au Portugal, et nous recherchons une assistante administrative Bilingue FR/PT sur Lisbonne afin de nous accompagner durant les démarches chez le comptable, le notaire etc... **Pour commencer votre travail consistera à** - Nous prendre à l'aéroport pour nous amener à nos...