Assistente Administrativo
1 semana atrás
**Job **Description****:
**Assistente Administrativo - Serviços Escolares (M/F)**
- Sintra - Tagus Parque, Portugal_
**RESPONSABILIDADES**:
- Apoiar e acompanhar as atividades de organização pedagógica e apoio ao ensino, em termos gerais, gerir horários dos cursos e das salas / espaços pedagógicos da Faculdade, no software de gestão de horários;
- Gerir o material de economato de apoio às aulas, o mobiliário das salas de aulas e sua manutenção, o equipamento audiovisual e meios técnicos necessários às aulas presenciais e em formato online;
- Atualizar e inserir a distribuição de serviço docente no software de gestão académica e no software de e-learning, de acordo com os horários de cada curso;
- Gerir com os Coordenadores de cada unidade curricular (UC) e/ou cursos os respetivos horários e apoiar os docentes nas atividades letivas;
- Apoiar os Coordenadores das UC nos dias de exames e eventos da respetiva UC;
- Reporte de situações diárias sobre pequenos problemas técnicos ao Coordenador da Área Académica e Administrativa;
- Acompanhar o pedido de documentação para contratação e pagamento de docentes;
- Apoiar e organizar as formações de colaboradores, seminários, workshops e eventos;
- Atualizar os conteúdos do website e FAQ’ s dos docentes;
- Acompanhar os processos de aquisição de equipamento e mobiliário para as salas de aula e espaços de colaboradores;
- Operacionalização da gestão de acessos às portas do Edifício da Faculdade pelos estudantes e colaboradores, através dos cartões de acesso;
- Criar acessos da rede wi-fi guest para os eventos.
**REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS**:
- 12º Ano de Escolaridade;
- Horário das 10h-19h, com disponibilidade para trabalhar ao sábado;
- Forte sentido de responsabilidade, capacidade de organização, de resolução de problemas, de trabalhar de forma autónoma, e de análise e identificação de prioridades;
- Espírito de equipa e interajuda é fundamental;
- Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa;
- Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais;
- Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização;
- Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português e respetiva legislação aplicável;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador ao nível do Microsoft Office.
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Assistente Administrativo(a)
2 semanas atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) **Local**: Sintra Salário a definir **Descrição da Função**: - Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros, tratamento de documentos gerais, entre outras responsabilidades; - Faturação e processamento de documentos relacionados; - Tratamento eficiente de encomendas e gestão de stocks; -...
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Assistente Administrativo(a)
2 meses atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Sintra Salário a definir Descrição da Função: - Será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo faturação, tratamento de encomendas, controlo de stocks, atendimento e apoio ao cliente (por telefone e email); - Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros,...
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Assistente Administrativo(a)
3 semanas atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Sintra Salário a definir Descrição da Função: - Será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo faturação, tratamento de encomendas, controlo de stocks, atendimento e apoio ao cliente (por telefone e email); - Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros,...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) **Local**: Sintra Salário a definir **Funções**: - Facturação; - Gestão de Stocks; - Gestão de Caixa; - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Recepção e acompanhamento dos mesmos; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano; - Experiência...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo **Local**: Sintra **Oferece-se**: - Formação interna; - Possibilidade de carreira aliciante e crescimento profissional adequado ao desempenho; - Integração numa equipa em crescimento exponencial, com uma equipa de trabalho jovem e dinâmica; - Vencimento base (820,00€), subsídio refeição ; - Contrato de 3 meses à termo,...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Sintra Salário a definir Funções: - Facturação; - Gestão de Stocks; - Gestão de Caixa; - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Recepção e acompanhamento dos mesmos; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano; - Experiência prévia em...
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Assistente Administrativo(a) Financeiro
2 semanas atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Financeiro **Local**: Sintra Salário a definir **Funções**: - Atendimento telefónico e expediente geral; - Gestão de sistema de gestão da qualidade ISO:9001; - Gestão de contas corrente de clientes e fornecedores (PHC); - Organização de folhas de pagamento a fornecedores, banca e impostos; - Facturação (PHC); -...
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Assistente Administrativo(a) Financeiro
2 meses atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Financeiro Local: Sintra Salário a definir Funções: - Atendimento telefónico e expediente geral; - Gestão de sistema de gestão da qualidade ISO:9001; - Gestão de contas corrente de clientes e fornecedores (PHC); - Organização de folhas de pagamento a fornecedores, banca e impostos; - Facturação (PHC); - Obtenção e...
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Assistente Administrativo(a) Financeiro
3 semanas atrás
Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Financeiro Local: Sintra Salário a definir Funções: - Atendimento telefónico e expediente geral; - Gestão de sistema de gestão da qualidade ISO:9001; - Gestão de contas corrente de clientes e fornecedores (PHC); - Organização de folhas de pagamento a fornecedores, banca e impostos; - Facturação (PHC); - Obtenção e...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sintra, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: Assistente Administrativo (M/F) que irá dar apoio às equipas de contabilidade nos escritórios do Grupo Your, em Sintra (Quinta da Beloura). **Principais Responsabilidades**: - Organização do arquivo da contabilidade; - Digitalização de documentos e apoio na gestão documental; - Separação de...
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Administrativa
1 semana atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar **Assistente Administrativo Faturação** **(M/F)** para a região de** Queluz/ Belas.** **Função**: - Processamento de requisições de compra e colocação das correspondentes...
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Administrativa
1 semana atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar **Assistente Administrativo Faturação/Cobranças (M/F)** para a região de** Queluz/ Belas.** **Função**: - Processamento de requisições de compra e colocação das...
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Assistente Administrativa
3 semanas atrás
Sintra, Portugal PAULO NETO LDA Tempo inteiroA empresa Paulo Neto Lda começou a sua atividade em 1990 com a missão de satisfazer um conjunto diverso de necessidades no sector da construção civil, do construtor ao consumidor final, passando pelo revendedor. Concentramo-nos na comercialização de produtos e prestação de serviços nas áreas de revestimentos, pavimentos, colas, torneiras, louças...
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Assistente Administrativa
2 meses atrás
Sintra, Portugal PAULO NETO LDA Tempo inteiroA empresa Paulo Neto Lda começou a sua atividade em 1990 com a missão de satisfazer um conjunto diverso de necessidades no sector da construção civil, do construtor ao consumidor final, passando pelo revendedor. Concentramo-nos na comercialização de produtos e prestação de serviços nas áreas de revestimentos, pavimentos, colas, torneiras, louças...
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Administrativa (Belas)
Há 3 dias
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar **Assistente administrativo - Faturação (M/F) para Queluz/ Belas.** **Funções**: - Assegurar todos os processos administrativos do escritório; - Apoiar na área financeira,...
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Administrativo Comercial
2 meses atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiro**Tem experiência como assistente administrativo comercial e fala inglês e francês? Temos uma oportunidade para si!** O nosso cliente é uma conceituada empresa que necessita de reforçar a sua equipa de suporte à exportação e pretende admitir **Assistente administrativo comercial de exportação (M/F)** para a zona de **Rio de Mouro - Mem...
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Administrativo Comercial
2 meses atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiro**Tem experiência como assistente administrativo comercial e fala inglês e francês? Temos uma oportunidade para si!** O nosso cliente é uma conceituada empresa que necessita de reforçar a sua equipa de suporte à exportação e pretende admitir **Assistente administrativo comercial de exportação (M/F)** para a zona de **Rio de Mouro - Mem...
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Administrativo Comercial
3 semanas atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiro**Tem experiência como assistente administrativo comercial e fala inglês e francês? Temos uma oportunidade para si!** O nosso cliente é uma conceituada empresa que necessita de reforçar a sua equipa de suporte à exportação e pretende admitir **Assistente administrativo comercial de exportação (M/F)** para a zona de **Rio de Mouro - Mem...
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Assistente Comercial
Há 7 dias
Sintra, Portugal Psicoteste Tempo inteiro**Descrição**: Empresa de Comércio na Zona de Sintra, com mais de 25 anos de experiência na produção, comercialização e distribuição de materiais para a construção e reabilitação, contando também com representações exclusivas de fabricantes de relevo a nível mundial, pretende admitir, por nosso intermédio, para as suas instalações na...
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Administrativo de Faturação
2 meses atrás
Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma Prestigiada Empresa Multinacional, líder de mercado no seu setor com forte implantação em todo o território nacional e, pretende admitir um **Assistente Administrativo (M/F) **para a sua equipa de Sintra. **Funções**: - Reportando à direção financeira, terá como principais responsabilidades o controlo de faturação de...