Assistente Administrativo

6 meses atrás


Sintra, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro

**Job **Description****:
**Assistente Administrativo - Serviços Escolares (M/F)**
- Sintra - Tagus Parque, Portugal_

**RESPONSABILIDADES**:

- Apoiar e acompanhar as atividades de organização pedagógica e apoio ao ensino, em termos gerais, gerir horários dos cursos e das salas / espaços pedagógicos da Faculdade, no software de gestão de horários;
- Gerir o material de economato de apoio às aulas, o mobiliário das salas de aulas e sua manutenção, o equipamento audiovisual e meios técnicos necessários às aulas presenciais e em formato online;
- Atualizar e inserir a distribuição de serviço docente no software de gestão académica e no software de e-learning, de acordo com os horários de cada curso;
- Gerir com os Coordenadores de cada unidade curricular (UC) e/ou cursos os respetivos horários e apoiar os docentes nas atividades letivas;
- Apoiar os Coordenadores das UC nos dias de exames e eventos da respetiva UC;
- Reporte de situações diárias sobre pequenos problemas técnicos ao Coordenador da Área Académica e Administrativa;
- Acompanhar o pedido de documentação para contratação e pagamento de docentes;
- Apoiar e organizar as formações de colaboradores, seminários, workshops e eventos;
- Atualizar os conteúdos do website e FAQ’ s dos docentes;
- Acompanhar os processos de aquisição de equipamento e mobiliário para as salas de aula e espaços de colaboradores;
- Operacionalização da gestão de acessos às portas do Edifício da Faculdade pelos estudantes e colaboradores, através dos cartões de acesso;
- Criar acessos da rede wi-fi guest para os eventos.

**REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS**:

- 12º Ano de Escolaridade;
- Horário das 10h-19h, com disponibilidade para trabalhar ao sábado;
- Forte sentido de responsabilidade, capacidade de organização, de resolução de problemas, de trabalhar de forma autónoma, e de análise e identificação de prioridades;
- Espírito de equipa e interajuda é fundamental;
- Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa;
- Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais;
- Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização;
- Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português e respetiva legislação aplicável;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador ao nível do Microsoft Office.


  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Atendimento ao Público **Local**: Sintra Salário a definir **Funções**: Funções inerentes à categoria profissional e que se consubstanciam em assegurar a realização das tarefas de âmbito administrativo específicas do serviço operando com os meios e equipamentos de registo, processamento e transmissão de informação...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Atendimento ao Público Local: Sintra Salário a definir Funções: Funções inerentes à categoria profissional e que se consubstanciam em assegurar a realização das tarefas de âmbito administrativo específicas do serviço operando com os meios e equipamentos de registo, processamento e transmissão de informação...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Atendimento ao Público Local: SintraSalário a definirFunções:Funções inerentes à categoria profissional e que se consubstanciam em assegurar a realização das tarefas de âmbito administrativo específicas do serviço operando com os meios e equipamentos de registo, processamento e transmissão de informação próprias...


  • Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) **Local**: Sintra Salário a definir **Descrição da Função**: - Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros, tratamento de documentos gerais, entre outras responsabilidades; - Faturação e processamento de documentos relacionados; - Tratamento eficiente de encomendas e gestão de stocks; -...


  • Sintra, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo de Suporte na nossa equipa em Sintra. Sobre a FunçãoO nosso assistente administrativo irá apoiar a equipa pedagógica com tarefas administrativas, atender ao público e manter registos atualizados.Responsabilidades- Apoiar a equipa...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Sintra Oferecemos: - Pacote Salarial atrativo de acordo com a experiência e conhecimentos demonstrados; - Integração numa equipa dinâmica e colaborativa; - Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua; - Remuneração competitiva compatível com a experiência demonstrada e benefícios...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Sintra Salário a definir Funções: expediente geral de escritório (emissão facturas, tratamento documentação fornecedores, gestão caixa de correio electrónico, arquivo, atendimento telefónico, etc...). Requisitos: - 12º ano de escolaridade; - Necessário experiência na área; - Conhecimentos de informática na...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: SintraSalário a definirFunções:expediente geral de escritório (emissão facturas, tratamento documentação fornecedores, gestão caixa de correio electrónico, arquivo, atendimento telefónico, etc...). Requisitos:- 12º ano de escolaridade- Necessário experiência na área- Conhecimentos de informática na óptica do...


  • Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) **Local**: Sintra Salário a definir **Funções**: - Facturação; - Gestão de Stocks; - Gestão de Caixa; - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Recepção e acompanhamento dos mesmos; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano; - Experiência...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: SintraOferecemos:- Pacote Salarial atrativo de acordo com a experiência e conhecimentos demonstrados- Integração numa equipa dinâmica e colaborativa- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua- Remuneração competitiva compatível com a experiência demonstrada e benefícios atrativos- Ambiente...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Sintra **Oferece-se**: - Formação interna; - Possibilidade de carreira aliciante e crescimento profissional adequado ao desempenho; - Integração numa equipa em crescimento exponencial, com uma equipa de trabalho jovem e dinâmica; - Vencimento base (820,00€), subsídio refeição ; - Contrato de 3 meses à termo,...


  • Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: Sintra Salário a definir Funções: - Facturação; - Gestão de Stocks; - Gestão de Caixa; - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Recepção e acompanhamento dos mesmos; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano; - Experiência prévia em...


  • Sintra, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaO nosso Assistente Administrativo irá ser responsável por gerir o expediente geral de escritório, incluindo a emissão de facturas, tratamento de documentação de fornecedores, gestão de caixa de correio electrónico e arquivo. Além disso, realizará atendimento telefónico e outros trabalhos administrativos.Requisitos12º ano de...


  • Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: SintraSalário a definirFunções:- Facturação- Gestão de Stocks- Gestão de Caixa- Atendimento telefónico e presencial dos clientes- Recepção e acompanhamento dos mesmos- Outras tarefas inerentes à função. Requisitos:- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano- Experiência prévia em funções similares-...


  • Sintra, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Financeiro **Local**: Sintra Salário a definir **Funções**: - Atendimento telefónico e expediente geral; - Gestão de sistema de gestão da qualidade ISO:9001; - Gestão de contas corrente de clientes e fornecedores (PHC); - Organização de folhas de pagamento a fornecedores, banca e impostos; - Facturação (PHC); -...


  • Sintra, Portugal Grupo Intelac Tempo inteiro

    O Grupo Intelac recruta em regime de contratação direta, Assistente Administrativo(a) de Recursos Humanos e Gestão de Facilities (M/F) para empresa na área farmacêutica situada no Cacém/Linha de Sintra. **Funções**: - Apoio ao processamento salarial, com respetiva validação de informação a ser processada mensalmente; - Gestão administrativa de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Sintra, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    O Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: Assistente Administrativo (M/F) que irá dar apoio às equipas de contabilidade nos escritórios do Grupo Your, em Sintra (Quinta da Beloura). **Principais Responsabilidades**: - Organização do arquivo da contabilidade; - Digitalização de documentos e apoio na gestão documental; - Separação de...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Sintra, Portugal OCUBO CRIATIVO, LDA Tempo inteiro

    OCUBO Criativo, empresa que atua a nível nacional e internacional em produção de eventos culturais, está a recrutar um Assistente Administrativo, para o seu escritório em Sintra. **Funções**: - Inserção de documentos no software PHC de gestão ; - Gerir agendas e reuniões, marcação de viagens, - Gestão documental; - Apoio ao departamento...

  • Assistente Administrativa

    6 meses atrás


    Sintra, Portugal PAULO NETO LDA Tempo inteiro

    A empresa Paulo Neto Lda começou a sua atividade em 1990 com a missão de satisfazer um conjunto diverso de necessidades no sector da construção civil, do construtor ao consumidor final, passando pelo revendedor. Concentramo-nos na comercialização de produtos e prestação de serviços nas áreas de revestimentos, pavimentos, colas, torneiras, louças...

  • Administrativa

    6 meses atrás


    Sintra, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar **Assistente Administrativo Faturação** **(M/F)** para a região de** Queluz/ Belas.** **Função**: - Processamento de requisições de compra e colocação das correspondentes...