Administrativo/a

Criado em 1828, o Bureau Veritas é uma entidade empregadora premiada. As nossas pessoas são de confiança, responsáveis e acreditam no que fazem com o claro compromisso de contribuir para transformar o mundo em que vivemos e construir um mundo de confiança. O Bureau Veritas opera numa ampla variedade de setores, fornecendo serviços de Ensaios, Inspeção e Certificação para algumas das maiores empresas do mundo. Com mais de 400.000 clientes globais e com reputação em qualidade, estamos na vanguarda de serviços e inovação.

As nossas equipas estão no centro de tudo o que fazemos, é por isso, que trabalhamos arduamente para criar um ambiente de trabalho favorável e envolvente, que seja aberto e inclusivo e que os colaboradores tenham a oportunidade de realizar o seu potencial e realmente deixarem a sua marca.

Enquadrado/a na área da Indústria, procuramos um/a
**Administrativa/o** para a nossa delegação em Vila Nova de Gaia.

Como critéio geral, procuramos um/a profissional com escolaridade ao nível do
**ensino secundário ou equivalente**, 2 anos de experiência prévia em atividades administrativas, conhecimentos em informática na ótica do utilizador e fluência na língua inglesa.

Detalhes da vaga:
Fundamentalmente relacionadas com o suporte administrativo genérico, tais como:

- Efetuar o arquivo físico ou digital de documentos.
- Oferecer suporte logístico e administrativo ao pessoal das áreas de negócio (reuniões, viagens, alojamento).
- Efetuar o atendimento telefónico e presencial ao público em geral e a clientes em particular.
- Efetuar a gestão de aplicativos corporativos, inserção e manutenção de dados e extração de informações que lhe sejam solicitadas.
- Efetuar a gestão de correio e agendamento de reuniões.
- Solicitar cursos de formação interno e externo para o departamento e/ou unidade de negócio.
- Efetuar a gestão e processamento de documentação relativa a cursos de formação/cadastro de alunos/resolução de dúvidas/envio certificados.
- Apoiar e/ou realizar outras tarefas que lhe possam ser legalmente atribuídas, sempre que necessário para o departamento e/ou áreas de negócio.
- Efetuar a planificação e agendamento de serviços (inspeções, visitas, auditorias, verificações, etc.).
- Criar contratos no software de gestão.
- Emissão de documentos (relatórios, certificados, etc.) para aprovação superior.
- Colaborar na elaboração de propostas comerciais e respetiva atualização nos aplicativos corporativos e/ou plataformas.
- Modificar dados e fechar contratos no software de gestão.
- Efetuar o tratamento de textos, apresentações, bases de dados e folhas de cálculo.
- Criar ordens de compras e faturas nos aplicativos corporativos (efetuar processo de faturação).
- Efetuar o controlo de processo e revisão de processos e emissão de certificados.
- Elaborar relatórios e apresentações.

O Bureau Veritas detém um Código de Ética que garante a condução adequada das atividades diárias. As pessoas são o nosso maior recurso por isso procuramos constantemente ovos talentos. Junta-te ao nosso grupo enviando o teu CV agora.