Secretária Administrativa

Secretária Administrativa

**Local**: Loures

A nossa proposta de trabalho contempla:

- Salário com base na experiência demonstrada;
- Subsídio de alimentação;
- Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa);
- Emprego presencial a full time.

**Responsabilidades**:

- Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados;
- Organizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externa;
- Preparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;
- Apoiar na verificação/controlo de tempos dos recursos humanos da empresa lançado em software de gestão de obras;
- Apoiar a equipe nos processos do ISO 9001 (indicadores, planos de manutenção, não conformidades, ações melhoria, gestão infraestruturas, DMMs...);
- Inserção de dados em tabelas Excel;
- Conferência de documentação;
- Tarefas administrativas inerentes à função.

**Requisitos**:

- Escolaridade mínima 12º ano;
- Formação técnica profissional em administração/processos do ISO 9001(fator eliminatório);
- Experiência mínima de 2 anos na área financeira/administrativa (fator eliminatório);
- Fluência da língua Inglesa falada e escrita (fator eliminatório);
- Elevado conhecimento de informática na ótica do utilizador, em especial Excel e Word (obrigatório);
- Dinamismo, responsabilidade, polivalência e proatividade;
- Elevada capacidade de resistência ao stress e adaptação à mudança;
- Maturidade, discrição e elevado sentido de responsabilidade;
- Boa gestão de tempo, facilidade na resolução de problemas;
- Organização, proatividade e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
- Pontualidade e assiduidade;
- Carta de Condução.